第九章第五节赞助会上,助人利己主次不可颠倒
在现代这个商业社会,企业不仅会选择在媒体硬广告的形式,也会选择进行商务赞助会这样的软广告形式,既能扶危济贫,向社会奉献自己的爱心,体现出自己对于社会的高度责任感,以自己的实际行动报效于社会、报效于人民,而且也有助于获得社会对自己的好感,也扩大了自己的知名度和美誉度,为自己塑造良好的公众形象。因此,商务赞助会日益成为现代商务应酬中的一个重要组成部分。
但是,如果不能把握好商务赞助会“赞助他人为主,宣传自己为辅”的主次之分,不仅仅是一种失礼的行为,也会导致主次颠倒,就容易使赞助会沦为变质的商务宣传会,反而引起公众的反感,得不偿失。
要正确发挥商务赞助会的作用,既帮助他人又使自己从中得利,需要注意这些小细节。
1.双方事先约定
在开展商务赞助活动之前,双方必须要对赞助活动的种种细节发成协议,最好签订正式的赞助协议,某些大型的商务赞助活动更是要请公证机关进行公证。尤其是要“把丑化说在前头”,分清彼此的责任和义务,才能合作愉快。这样才能在面临种种变故时迅速应对,确保赞助会的成功召开。
2.场地布置宜简洁
一般来讲,赞助会的会场不宜布置得美轮美奂,过度豪华张扬。否则,极有可能会使赞助单位产生不满,因为它由此可能产生受赞助单位不务正业、华而不实的感觉。
举行赞助会的会议厅之内,灯光应当亮度适宜。在主席台的正上方,还需悬挂一条大红横幅,在其上面,应以金色或黑色的楷书书写着“某某单位赞助某某项目大会”,或者“某某赞助仪式”的字样。前一种写法是突出赞助单位;后一种写法,则主要是为了强调接受赞助的具体项目。整个会场布置宜简洁大方为主。
3.重点邀请新闻人士
参加赞助会的人士,既要有充分的代表性,又不必在数量上过多。除了赞助单位、受选购助者双方的主要负责人及员工代表之外,赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。在邀请新闻界人士时,特别要注意邀请那些在全国或当地具有较大影响力的电视、报纸、广播等媒体人员与会。
4.时间宜短不宜长
依照常规,一次赞助会的全部时间,不应当长于一个小时。太短达不到宣传自己的目的,难以给新闻媒体提供可报道的资料,太长则容易让与会者产生疲惫感,也让在众多新闻中奔波的新闻媒体心生恶感。因此,赞助会的具体会议议程,必须既周密,又紧凑。
此外,商务赞助会的整体风格是庄严而神圣的,因此任何与会者都不能与之唱反调。
做好以上这些细节工作,自然不会出现主次颠倒的尴尬局面,就能举办一次成功的商务赞助会,达到双赢的目的。
【礼仪塑造箴言】
在一般情况下,在赞助会结束后,东道主大都不为来宾安排膳食。如确有必要,则至多略备便餐,而绝不宜设宴待客,这一点我们要谨记于心。