第二卷第九章第5节 金玉良言118效率第一
效率是一切。在竞争中，效率是不可或缺的要素。效率令公司和职员保
持活力，效率使你入迷。
——杰克·维尔奇
效率就是一切。在今天，社会发展如此之快，没有效率的学习或工作必将被淘汰，要想立足
于这个竞争的社会，必须重视效率。
有些人工作起来非常繁忙，似乎有许多事情要做，却往往顾此失彼，缺乏成效。因此，效率
是必须注意的问题。例如，掌握了优先把时间用在有意义的活动上的技巧，可以使工作更有
效率。
糟糕的是，许多人确实试图延长他们的工作时，以完成更多的工作，但那是没有用的。工作
不是固体，它像是一种气体，会自动膨胀，并填满多余的时间。因此，时间管理专家并不鼓
励你为解决时间问题而延长工作时间。例如，一个计划到下班时还没写完，也许你会自然地
对自己说：“我会在晚上把它写完。”因为你把晚上当作了白天的延伸。这不仅影响家庭和
社会生活，还降低工作效率，你成了整个事件中惟一的受害者。
一位著名科学家说：“无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动
，首先就意味着准确地计算和支配时间。”然而，很多人却充当着“消防员”的角色，自觉
或不自觉地把大部分时间用于处理急事，他们每天都在处理危机，四处救火。每天下来，他
们总是身心疲惫不堪，但并没有干成几件要事。
为了“救火”，他们根本没有时间去处理该处理的问题，去思考最应该思考的要事。不是他
们不想做要事，而是他们把大部分精力和时间花掉了，以至到最后不得不办时，早已错过了
处理的最佳时机。如此日复一日地恶性循环，让自己像一个“危机管理人”那样，完全被大
小事务控制住了，由此失去了驾驭工作和生活的主动性。
总之，如果繁杂的工作使你感觉厌倦不已，你就应该适时适量减少你的工作量，只要你确信
这样做可以使你心情更为放松愉悦，相信必然会为你的工作带来更大的效率。有人观察，人
体的精神状态一般在上午8时、下午2时和晚上8时最佳。最佳状态持续两小时左右各有一次
回落。如能利用这种起落变化，科学安排作息时间，建立有规律的生活节奏，就能最大限度
地发挥智慧和潜能，既能保持大脑良好活动状态，又能增进健康，但是，真正做到是不那么
容易的。这里要提醒大家的是，不管工作多忙，任务多重，无论如何都要给自己留出一定“
喘息”时间。比如，阅读、写作一小时后，最好休息片刻。最长连续写作、阅读时间也不要
超过两小时，否则，不仅工作效率不高，而且非常容易产生疲劳。此外，做实验、开会、作
报告也最好中间安排一下休息，室外活动活动，再继续进行。看起来占用一定时间，但从总
体来看，从长远来看还是值得的。
金无足赤，人无完人。任何事情都不是完美的，青少年朋友在学习、工作中，要以效率为重
，没有效率的工作，即使再完美，也是徒劳的。
上企业管理课程时，经常需要分组做报告。詹姆森这组有一个完美主义的信徒兼“工作狂”
的成员，从此大家便展开了痛苦的合作过程！
他们组做的东西，他几乎从没有满意过，总要带回家去“加工”一番。开始，大家都对他这
种态度颇不理解，每个人对他的评价都是：“他以为他是天才还是超人？”久而久之，大家
对于自己所写的部分，已经处“变”不惊了；还有些人干脆连写都不想写，全都丢给那个“
工作狂”去做。
直到要开始准备口头报告时，大家才发现有点不对劲，怎么我们的报告还没写完呢？问那个
“工作狂”，他说：“我觉得第一部分还不够好，还需要做一些修改；”全组人员一听到他
还徘徊在“第一部分”的时候，吓得当场一致决定下课后一起完成这份报告。虽然按时完成
了，却是5个人熬了三天三夜才赶出来的。人怎样且不去谈，由于赶工的结果，报告质量当
然无法保证。回想起来，那真是少见的“团结”而令人“感动”场面。但谁也不想被视为典
型人物！
无论哪种情形，在追求完美时都需要谨记：效率比完美更重要。因为，效率就是一切！