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第90章 堵住时间的小漏洞

第6章第9节堵住时间的小漏洞

有效地利用时间,堵住时间的小漏洞,相当于延长了你的生命。

朱自清先生在《匆匆》里写到:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,

日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时

,他便从遮挽着的手边过去;天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的

脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日。我掩着面叹息,但是新来日子的影

子,又开始在叹息里闪过了。”

时间就是生命,我们再强调它的价值也不为过。对于时间的重要性,职场人士的体会一定很

深刻,大部分人都会有这样的感慨:在不知不觉的上下班中,一周又一周飞逝而过。的确,

职场人士的时间单位不仅仅是以小时、天为单位计算,倏忽而过的一周才是他们可以清晰

感知到的时间概念。小时候无忧无虑的孩子总是担心时间过得太慢,人到成年以后,随着生

命节奏的加快,时间也突然由悠闲的踱步变成匆匆的急行军。实际上,人对时间的体验也遵

循相对论,而不是一分一秒均匀流逝,一旦进入职场,时间就以加速度运转,在不知不觉中

飞速流逝。

有人曾统计过,一个活到72岁的美国人一生的时间分配:

睡觉21年;

工作14年;

个人卫生7年;

吃饭6年;

旅游6年;

排队5年;

学习4年;

开会3年;

打电话2年;

找东西1年;

其他3年。

可见,尽管人们每天花在工作中的时间往往超过8小时,可是一生当中累积起来却只占

到20%。在这不到20%的工作时间里,你需要为自己整个一生积攒下必需的生活资料,小

到一日三餐,大到买房照顾家人。正常情况下,付出与回报是大体成正比的,当然,衡量付

出的可不仅仅是投入的工作时间。人的精力有限,因而每个人花在工作上的时间大体是相当

的,而收获却大不一样,差异显然在于不同的工作效能。时间对于每个人都是公平的,没有

人可以享受一天25小时的特权;人们强调要珍惜时间,说的其实就是要提高工作效能。

我们无法挽留时间,但我们可以控制时间的“流向”,通过有效地时间管理,让时间

流向有意义的地方。

浪费时间有两种原因,一是因为对生命没有紧迫感,对时间的使用不够重视,没有养成遇事

马上做,今日事今日毕的好习惯。有些人总是习惯把今天应当而且可以完成的事情推到明天

去做,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎”。殊不知,昨天是期

票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天必然养成懒惰、拖沓的恶习,最终落得虚度年

华,闲白少年头。二是因为没有科学管理时间的方法与技巧,总是低效率重复劳动,整

天忙碌却成效甚微,甚至“累死磨旁”,这可以说是得不偿失。

时间管理的目的是让你在最短时间内实现目标。目标是你的工作头绪,你应当把年度要完成

的任务列成若干个目标书写出来,找出其中的核心目标,依次排列重要性。然后,依照你的

目标制定一些详细的实施计划。列一张总清单,把今年要做的重大任务都列出来,并进行

目标切割。

年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪些事情。

季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形时便

及时调整过来。

每个星期天,把下周要完成的每件事列出来。

每天晚上把第二天要做的事情列出来。

每个人把每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,把事情分门别类。

重要且紧迫的事情是你的当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键

环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得你优先去做。只有它们

都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行别的工作。

比如,对于一个依赖电脑的美术编辑,修理坏了的苹果机;对于一个市场策划人员,做好市

场调查和分析。

重要但不紧迫的事情,这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对

这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为同一类的事情

最好一次把它做完,假如你是在思考,那么索性把这一天需要思考的内容都检阅一遍;需要

打电话时,最好把电话累积到某一时间一次打完。当你重复做一件事情时,效率一定会提高

时间日志的作用不言而喻,它不仅让你更珍惜时间,提醒你注意办事效率,还以事件为单位

,着重记录花在每件事情上的时间,并简约描述你办事的过程。

一天做了哪些事,浪费了多少时间,哪些时间办事效率比较高,时间日志都有详细记载。长

期坚持下来,你就对自己的工作能力和工作方法有比较全面的了解,可为今后改进方法,制

定适合自己的工作计划打下坚实基础。

一句箴言:昨天是期票,明天是支票,今天才是现金。