第3章第4节科学利用时间 (1)
关于时间的问卷
关于时间 洌憧赡苊挥邢牍行┰蛳牍貌坏酱鸢浮Ｏ旅媸枪赜谑奔涞奈示恚肽?
根据实际情况的“是”或“否”作答。记住诚实的原则，千万不要自欺欺人，否则你将无法
找出自己的缺点在哪里，当然也就无法改进自己了。
你如何支配时间?
早晨上班，是否从最困难的工作开始着手?
每天是否列一张工作表，注明“今天必须完成的工作”。
你拒绝过别人的请求吗?
参加会议之前，你会先问会议目的吗?
你觉得领导比你会利用时间吗?
在优先次序上，你是否先处理紧急事件，再处理重要事件?
你的工作按轻重缓急排列吗?实际着手时，是否按这个排定的次序做?
你是否一次只做一事，完成后再做下一件事?
你对突然插进来的人或事一律接受吗?
你尽量减少开会的次数吗?
你常将工作带回家吗?
你宁可自己动手，也不将工作委派给他人吗?
你曾向别人请教如何善用时间吗?
你是否和秘书讨论工作上的问题?
你是否向领导报告每天的工作情况?
遇到重大问题时，你是否会走出办公室，换一个地方处理?
你是否希望成为部下的榜样?
你会召集部下讨论问题吗?
你是否想过上述问题?
你尽可能在每一个问题的答案后附加一段说明，如：“我一直试着做完一件事再做下一件，
可是
没办法，老是有莫名其妙的问题突然冒出来，命令我不得不马上处理”；或者是：“我的确
将工作带回家做，可是，那是因为办公室里有太多的事情干扰”，等等。
以上问题并没有标准答案，但是，那些善于掌握时间的人回答“是”的题数要比答“否”的
题数多得多。
那么，成功者与失败者之间的差别在什么地方?
仔细观察后，你会发现，二者每一分钟的差异其实非常小，但当这小差异积累到一定程度以
后，会放大数倍。善于把握时间且有效运用者，能不断累积知识、技巧、健康、金钱和
机会；而那些总是从最容易的地方下手的人，积累了什么呢?除一时消费或已遗忘的享乐、
多余的体重和时间的浪费等以外，别无所获。
生命的单位不是用年月来计算，而是以分秒来计算。能够持之以恒地把握每一分、每一秒
，你取得的成绩会令你周围的朋友对你刮目相看。最重要的是，你会惊异、会喜悦，而且有
理由引以为豪。
假如你认为一天省下半个小时算不了什么，那么请粗略地算一下：去掉春节休假，一天半
个小时，一年就多出180小时；以一天工作8小时，一周5天计算，每天省半小时就等于一年
多出一个月来，一年就变成了13个月!
好些似乎有三头六臂的人，之所以做那么多的事，就是因为他们的一年比“常人”多出好几
个月!
“珍惜时间，不要抛弃学问”这是1930年，胡适先生在一次毕业典礼上送给学生的一句话
有人说：参加工作后，生活的压力很大，哪有功夫去读书?即使要做学问，既没有图书馆，
又没有实验室，哪能学习?
以此为理由抱怨的人，即使有了图书馆也不见得去读书；凡是要等到有了实验室方才做研
究的，有了实验室也不见得去做研究。如果你决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买
书，自然会想出法子来添置仪器。
此时时间己不成问题。达尔文一生多病，不能多做工作，每天只能做1个钟点的工作，可他
的成绩世人皆知。如果你每天花1小时看10页有用的书，每年可看360多页书，30年可看11万
页书。
要知道，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看电视，至少也得费你1小时的功夫
；四圈麻将也得费你1个半小时的时间。看电视呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?
全靠你自己选择!易卜生说：你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。
学问便是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。
你只有视时间为生命，才会成功。胡适先生已把道理讲得非常透彻、非常生动，今后就看
你的行动了!
提高时间效率的途径
运筹时间的关键是提高单位时间的产出，即时间效率系数。你要经常琢磨你的效率系数高不
高，因
为：有用功＝时间×效率系数。你若是老开夜车，听起来很刻苦，但头昏眼花，实际上大脑
的吸收率接近零，再多的小时数乘以零，不都等于零吗?
提高时间效率系数，实质就是通过提高时间的质量，以赢得时间的数量，这是时间运筹中的
精髓。
要想提高时间效率系数，有四种途径可供参考：
掌握最佳方法
例如宋代时，皇宫突然失火，烧毁了几座殿堂，皇帝命令大臣丁谓限时修复。丁谓经过考
虑发现有
三难：宫中无土筑墙，要从几十里外运土进城难；大批竹、木等建筑材料要从外地运到宫中
难；处理建筑后的破砖废石难。怎么办?
经过苦苦思索，他终于精心设计了一个绝妙的施工方案：先把皇宫前的大路挖成深沟，就地
土烧砖筑墙，然后，把汴河水引入沟中，建材用船运到工地，等宫殿修好后，再把垃圾填入
沟中，修复大路。这样，一举三得，工程进度比预定时间大大提前。
由此，可以看得出，掌握最佳的工作方法来提高时间效率具有巨大的生命力。
保持良好的情绪
恶劣的情绪是人生成功之大敌；而良好的情绪可以加速生命的节奏，大大提高效率。
集中注意力
有了良好的方法和情绪，如果不集中使用，也难提高时效，平常说的“专则成，乱则废”就
是这个道理。
养成敏捷习惯
要养成雷厉风行、办事敏捷的习惯。如果磨磨蹭蹭去做，事情永远不会做好。
提高时间效率的方法
把所有的时间都看做是有用的。尽量从每一分钟里得到满足，这种满足是多方面的，它
不仅包括取得一定的成就，也包括从消遣中得到的快乐，等等。
尽量在工作中以苦为乐，要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素
，这样可以大幅度地提高工作效率，从而大大节约时间。
作为一个终生乐观者，尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去，这样就可以做到每
一分钟都过得有意义、有价值。
在工作中一定要寻求取得成功的有效途径，把所做的一切工作都建立在期望成功的基础
上。
不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜，这本身就是浪费时
间，而且还会造成心理上的压力。
既往不悔。即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情，会浪费
许多时间。所以从时间这个角度来看，任何懊悔都是不必要的。
充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍，如果常常在不重要的事
情上纠缠，就难以达到节约时间的目的。
经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加
以利用。
每天要早起，这样坚持下去就可以节约许多时间。
午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡，工作效率会降低。
而工作效率的降低，本身就是浪费时间。
要学会浏览报纸，不能事无巨细全部看完，这样会浪费时间。
要掌握快速读书的方法，从而来获得书中最主要观点和内容的满足。
不要花过多的时间在电视机上，只要看一看有关新闻和关
于业务方面的节目即可。
尽量让家与公司之间的距离短一些。这样，在上班时就能够在很短的时间内到达办公室
，下班时也能在很短的时间回到家，把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。
对自己的习惯要经常进行反省，好的保留，不好的坚决改掉。
别空等时间。假如必须花费时间进行等待，如等车、等电话等，应
当把等待当做是构想下一步工作计划的良机，或者用它来看书看报。
把表拨快五分钟，每天提早开始工作。
口袋里经常装有10×17厘米的空白卡片，以便随时记下各种有价值的资料，以备使用
。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。
每月修正一次生活计划，删除那些微不足道的内容。
每天阅读一次当天的计划表，并确定当天的工作内容，以便使当天的活动有条不紊地进
行。
把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里，以便提醒自己。
在处理必须处理的小事情的同时，要把重要的工作、目标记在心中，并善于在处理这
些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。
早上上班后的首件事，就是排列好当天工作的优先次序。
按照事先排列的次序制成一张表，把重要的工作放在最前面，并尽快去完成。
在每月制定计划时要有弹性，最好在计划中留出空余时间，以便应付紧急情况。
在完成重要工作项目以后，要进行适当的休息，以求得工作和休息的平衡。
首先去做最优先的事项。
对难度较大的工作要智取，不要蛮干。
尽量先做重要事项，后做次要事项。
对哪些事情应列为优先事项，要有信心做出精确的判断。而且，要不畏困难，坚持到底
。
经常问问自己：“若做这些事情，会不会产生效果?”如果不会，就干脆不做。
工作中绝不能有拖延现象，一旦发现拖延，就集中精力去解决它，以便恢复正常的工
作秩序。
要善于灵活运用80/20规则。
要经常从较大的计划中最有利的部分下手，其余部分可以暂时不做。
要果断地结束毫无价值的活动。
对优先工作要给以足够的时间。
注意锻炼身体，以便有能力长时间地集中工作。下午必要时才去参加有关会议。
一次最好只专心致力于一件事。
自己感到马上可以取得成功时，就要加紧去做，不要耽误。
要养成逐条检查日常工作计划表的习惯，看看是否有意跳过了困难的项目。
制定文件时不要怕花费时间，一定要深思熟虑。
在精力最佳的上午独立投入工作。
对自己的每一项工作都要确定出完成的期限，要尽可能在期限内把它完成，绝不可超过
期限。
在讨论问题和听演讲时，一定要专心听讲，以免事后再花费时间找人解释。
不要浪费别人的时间，浪费别人的时间就等于谋财害命。
尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。
碰到专业性很强的问题时，一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题，专
家会在一两个小时内甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。
如果担当重要职务，最好学会分身，请专人为你管理信件、电话和处理尽量减少对公文的批阅，那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。
把回复各种问题的答案都写在文件上，有人来问时，把文件送给他看就可以了，从而避
免谈话时可能造成的时间过长问题。
要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。
各种常用或不常用的物品要各有定位，这样可以避免在寻找时浪费太多时间。
每月要计划出三个小时或每周拿出一个小时的时间来处理身边的琐事。如果等到这些琐
事积压过多再去处理，必然会花费更多的时间。
尽量不在周末想工作问题，真正使自己放松下来，以便恢复体力和精力。
即使在工作时，也应当适当轻松一下。
有时难免会做些无法控制的事，因而浪费时间，但不可因此而恼恨自己。
工作中要寻找最有效的步骤，以推进工作目标的迅速实现。
要把精力始终集中在具有最高长期利益的事情上。
要不断地问自己：“现在，我最佳的利用时间之道是什么?”
在工作时，尽量少讲话，全力投入，一气呵成。
改变行为模式
很多人做事往往时间用得不当，而且还不是只在某一特定事务上如此，因为这通常是他们那
种根深蒂固的行为模式中的一部分。要向好的方面改变，就必须与那些多年养成的坏习惯进
行抗争。