书城成功励志卡耐基给青少年的11处世技巧
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第48章 4养成有效运用时间的习惯

第八章4养成有效运用时间的习惯

你如何能更有效地运用时间?需要从日常的点点滴滴做起,养成生活习惯,卡耐基提供了一个很简单的方法,下面就是有效运用时间的方法:

(1)明天最重要的六件事。每晚写上六件明天最重要的事情。就是这么容易,简单得难以令人相信!但这方法会帮你赚大钱。

抓起手边的任何白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是第一……,第二……”这种方法立竿见影。而且让你花一些心思集中在明天,因为你经常太忙,以致无法为明天做计划。

这个方法为流水般的光阴筑起一道墙。每晚选择这六件事时,就是在为未来作抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天,而借此方法,你可以成为所有追求成功者中的佼佼者。

摘记下所有可以想到的事,开始问自己:“昨天该做而没做的是什么?”然后再问:“哪些事今天应做而未做?”继续问:“明天该做的最重要的事是什么?”这张表可能长得不可思议,但不必为此烦恼。

修改到剩下六件事为止。在使用这套方法三星期之后,你会豁然开朗——你发现到自己在工作时,就在寻找这六件事,晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。

(2)排列先后顺序。排列时从最难的开始,排到最简单的事,如果你如此循序进行,就会达到最高的办事效率。排好后,不要再想明天的事,一切等到明天再说。你会发现自己能更清楚地构想出明天如何有效率地完成工作,而不是面对六件难事。现在把这六件事照顺序解决,从第一项开始。尽量避免干扰,若无法避免,要赶快解决,然后回到第一件事,迅速完成,做完以后就从表上划掉,继续做第二项,以此类推。对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后,你会发现比以前没头没绪的做法,多出许多时间。也许一天你只划掉两件事,甚至一件事而已,但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。倘使你每天紧扣在这六件事上,就绝不会出差错。一个月你做完30件最重要的事,你还会失败吗?如果一天能完成六件事,一个月共180件,一年2 190件,你的整个人生将为之改观。

(3)每晚一次。每晚列一张新表,今天没完成的事放在明天的第一项。你睡前的目标是选出明天六件事。

只要决定好、写下来,就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验?在重要会议的前一晚,你会想着明天开会时,我要“让他们看,告诉他们,也许他们会问,我要回答。”此刻,这些答案可能会浮现脑海,但或许并不如你想要的那么令人信服。第二天早上,当你面对客户时,强而有力的说辞竟脱口而出,让你自己都吓一跳,你有过这种经验吗?你可能也不知道怎么会有这样反应。它来自你的潜意识,来自心智对外来刺激的一种反应;当前一晚躺在床上做心理准备时,它正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心理准备最好的时机。有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨实验,看看哪种方式最适合自己。

(4)广泛运用这种方法。人生不只是做生意赚钱,个人生活也是重要范畴。六件事中应同时包括这两项领域。记下一些重要的私人事情:孩子的生日、结婚周年纪念日等,这不都很重要吗?你可能有一年忘了它,这还没关系,但若每年如此,似乎就是你有意要忘掉它了。写下这些私人事情。如果你要对朋友生日有所表示,就排在这日计划中。对成功的热切追求,常使你忘了这些人情世故,直到你失去朋友、家人,才恍然大悟。许多向成功努力迈进的人,都发生过这种情况。他们就像镜子,一面反映出璀璨事业,但背后却是晦暗无聊的私生活。再走近看,你会发现镜子的背后正迅速的腐蚀,辉煌的事业又能维持多久呢?

如果孩子要你三星期后去参加他的运动会,你答应了,就把这件事列在那天的表上。我们总是记得很多业务上的事情,却老把孩子的要求忘了。而这些小要求,对孩子而言是很重要的。

现在的小孩都很懂事,如果他们两三个星期前就和你预约了,千万别忘记赴约,若你已经有其他约会,就直截了当告诉他们,你为什么不能去,不要搪塞。

(5)终止松散的自我意象。你的成就和你的需要成正比。要成功就得多做,就得凡事排优先次序。很多人只有松散的自我意象,不顾条理,他们常受情绪影响而不执行计划。凡事按难易排列,听起来好像是自我管束,所以他们每天漫无目的地工作,不知道从何开始,不久就发现毫无效率,日子倏然即逝,却一事无成,成功的影子消失无踪。因为你未来的形象,完全取决于你的自我意象。

(6)做这六件事。每天完成六件事,会有惊人的发现。放下这本书,写下明天最优先做的六件事。如此实行三周,若你真的想成功,你的生活将不复以往。

(7)只要二十一天。只要求三星期,这三个星期你每晚写下明天最重要的前六件大事。三星期之后你会发现生活变得有组织,比你过去完成的事增加了三倍!21天就可以得到证明。