书城成功励志提高青少年思考能力的35种方法
907800000104

第104章 2最重要的事情先做

第二十九章2重要的事情先做

重点思维就是善于抓住重点,也就是先做最重要的事情。

伯利恒钢铁公司总裁理查斯?舒瓦普,在公司初创时常常为自己和公司的低效率而忧虑,便向效率专家艾维?李请教,艾维?李给他的建议是:

“把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以此类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。”

5年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业,理查斯?舒瓦普也成为一名举世闻名的钢铁大王。

青少年在做事的时候,一定要如艾维?李所教的一般——先弄清什么事才是最重要的——这个方法适用于任何一个现代人,尤其是正在逐步接触这个纷繁复杂的世界、学习工作都很繁忙的青少年朋友们。

随着年龄的增长和视野的开阔,我们在日常的学习和工作中会面临愈来愈多的问题,每天也都会面对许多需要做的事情,甚至还会出现一些预料之外的事情让我们措手不及。置身于其中,我们有时真的会感到眼花缭乱,但这些事情又都与我们有关,都必须去处理。

于是,有的青少年会因此慌了手脚,对所有问题都不分轻重地揽过来,只顾不停地做事,却少有梳理头绪的方法,最后,不但没处理好事情,还使自己产生了厌倦情绪。

而真正有智慧的青少年则不论自己处于多么复杂的环境中,都会停下来审视一番,利用重点思维,把事情分为轻重缓急,先把那些最重要、最紧急的事情做了,再做那些不重要、不紧急的事情,甚至放弃那些没有意义的事情,这样既节省了时间,又有效地提高了处理事情的效率。

哈佛商学院可谓是如今美国最大、最富有、最具名望、最具权威的管理学院,他们在教学中经常会给学生讲述一种很有效的做事方法:80对20法则。即任何工作,如果按价值顺序排列,那么总价值的80%往往来源于20%的项目。

简单地说,就是如果我们把所有必须做的事情,按重要程度分为10项的话,那么只要把其中最重要的两项干好,其余的8项工作也就自然能比较顺利地完成了。

这也就是说,如果我们要把手中的事情处理好,就要学会选用重点思维,就要分清事情的轻重缓急,学会抛开那无足轻重的80%,敢于舍弃一些细枝末节的小事,把自己的时间、精力全部集中在那些最有价值的20%中去,这是高效率做事的一个妙招,也是成功者们的共识。坚持这个原则,会给我们的学习、工作和生活带来意想不到的收获。

可见,一个人能否在社会上站得住,行得开,关键在于他能否把握住最重要的事,是否具有重点思维。善于从诸多事情中抓住大事,从大事中把握好最重要的事,应该是每一个青少年都应努力学习的必修课。