书城成功励志提高青少年思考能力的35种方法
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第88章 1努力提高做事的效率

第二十四章效率提升做事价值:效率思维

“时间是生命,效率则是生命的灵魂。”很多时候,效率被认为主要是精神因素在起作用,实际上,效率也是一种生活和工作的艺术和技巧。所谓磨刀不误砍柴工,通过效率思维,青少年朋友将学会如何更加有效地学习和做事。

1努力提高做事的效率

效率思维就是有意识地将高效的做事方法及原则贯穿在思维活动中,以提升人们做事效能的思维方法。在效率思维的作用下,人们所做的一切事情都是围绕如何提高效率进行的。

“你很忙吗?”这个问题得到的答案惊人的一致——“忙!”,而且通常都是有气无力的回答。我们身处一个异常忙碌的社会,不管是父母,还是所谓知识工作者或专业人士,甚至是处在最自由年龄的青少年,每个人都非常忙碌。

实际上,这背后有三种忙碌:一种是忙碌,但尚未学会提高做事的效率,这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯;一种是忙碌,但已经学会应对与取舍;第三种则是假装出来的忙碌,因为他们几乎已经开始把忙与成功、闲与失败联系到一起。

“这封信居然写了一天还没有写完,既然这么晚了,就留到明天继续写吧。”

“其实,看完电视剧再去锻炼也来得及。”

“噢,等会儿,等会儿,等会儿……”

上述类似情形可能曾出现在你身上。青少年朋友,成功与失败的关键在于你做事的效率。如果只知道盲目地下工夫,而不讲方法,不讲技巧,只能得到事倍功半的效果。

有这样一个小故事。

中午吃饭的时候,妻子对丈夫说:“家里快没有柴烧了,你今天下午再劈一些吧。”吃完饭后,丈夫拿了把斧子便开始劈起柴来,汗流浃背地干了一下午。到做晚饭的时候,妻子去取木柴,发现丈夫面前只堆了一小堆柴,很生气地说:“我说让你今天下午劈柴,你到哪儿去了,怎么才劈了这么一点?”丈夫边擦汗边说:“没见过这么难劈的木柴,简直硬得像石头,我劈了整整一下午,都快把我累死了,就劈了这么多。”妻子说:“怎么会呢,让我看看。”她看了看那些木柴,又看了看斧头说:“斧头的刀口都钝成这个样子了,你怎么不去把它磨一磨呢?怪不得你忙了半天才劈这么点木柴,就会瞎出力。拿磨刀石把斧头磨一磨,你就省劲了。”

磨刀不误砍柴工。青少年朋友,要想成功,我们必须讲究方法,提高自己的学习和工作的效率。这要求我们平时就要注意发现问题,进行独立的思考,做事时才能采取正确的方法和手段,达到事半功倍的效果。

一天早晨,一位公司的经理前去拜访卡耐基先生。他看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶,他问卡耐基道:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”卡耐基说:“我把所有的信件都处理完了。”“那你今天没干的事又推给谁了呢?”那位经理追问道。“我把今天所有该处理的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答道。看到这位经理困惑的样子,卡耐基解释道:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,于是我就按照要处理的事情的重要性,列一个顺序表。然后就一件件地处理。结果,完了。”说到这里,卡耐基双手一摊,耸了耸肩。“噢,我明白了。”这位经理就这样找到了提高做事效率的方法,几年后成为美国社会成功人士的佼佼者。

大多数人都有这样一个经验:对效率造成影响的并不是那些难度大的事情或者重要的事情,而往往是一些繁琐的小事。一项调查统计表明,一般公司的职员每天要花2~3小时寻找乱堆乱放的东西。每年因东西摆放不整洁和无条理,要花去20%的工作时间。因此,我们青少年平时就要养成整洁和条理的习惯,这是提高我们个人价值和工作、学习效率的重要措施。

就像用废纸练习书法一样,平常的日子总会被我们不经意地当作不值钱的“废纸”,涂抹坏了也不心疼,总以为来日方长,平淡的“废纸”还有很多。但生命并非演习,而是真刀真枪的实战。生活也不会给我们“打草稿”的时间和机会,要想生活不留遗憾,就要努力培养自己的效率思维,提高自己做任何事情的效率,否则待到你漫不经心地写完“草稿”,人生也会成为无法更改的答卷。