第6章提升效率，效率低下是“穷折腾” 第1节忙在点子上，高效才能不折腾
胡锦涛总书记说的“不折腾 ”，就是在现阶段，在一些问题或议题上，我们已经“折腾”得时间太长了，从而使某项事情或工作没有什么效率或效率很差。忙到点子上，做最有价值的事，就是在维护民众利益的事上，在维护国家经济社会稳定发展的政治体制改革、经济体制改革等改革的事上“不折腾”，提高效率。这样，国家才能健康发展，更加繁荣富强。
职场中，“最近比较忙”是很多人的口头禅，在讲究效率的当今社会更是如此。忙着工作，忙着赚钱，忙着学习，忙着消费……“忙”字成了很多人心头唯一的关键词。当然，忙也是无数人工作和生活的写照。虽然“忙”字代表了人们的生活状态，但它代表不了人们的生活质量，很多整天忙碌的人没有取得业绩，从头至尾都是在“穷折腾”。
美国的时间管理之父阿兰?拉金说过，“勤劳不一定有好报，要学会聪明地工作”。拉金先生的意思是说，一个人只靠忙并不能保证取得好的结果，只有善于提高效率，才能够避免“折腾”，能够时刻忙于要事的人才能够取得好的结果，成为工作和辛勤劳动的受益者。
区别一个人工作效率高低的重要标准不是看他多么努力地工作，而是要看他能不能时刻忙于要事，忙在点子上。创设遍及全美的事务企业的亨瑞?杜哈提说，“不论他出多少钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是：第一，能思想；第二，能按事情的重要程度来做事。”亨瑞?杜哈提的这个用人标准一语道破了我们提高工作效能的关键——无论做什么事都要忙在点子上。
安德鲁?伯利蒂奥是利用时间的楷模，他从来不浪费一秒钟的时间，只要时间允许，他就一定会拼命工作。所有知道他的人都说：“看，安德鲁?伯利蒂奥真是太会珍惜时间了!”人们都知道，为了能成为一名出色的建筑师，他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。
每天，他把大量的时间用在设计和研究上，除此之外，他还负责很多方面的事务，每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方，因为他太负责了，以至于不放心任何人，每一件工作都要自己亲自参与了才放心。时间长了，他感觉到很累。
其实，在他的时间里，有很大一部分都浪费在管理那些乱七八糟的事情上。无形中，他增加了自己的工作量。
有人问他：“为什么你的时间总是显得不够用呢?”他笑着说：“因为我要管的事情太多了!”
后来，一位教授见他整天忙得晕头转向的，但仍然没有取得令人骄傲的成绩，便语重心长地对他说：“人大可不必那样忙!”
“人大可不必那样忙！”这句话给了他很大的启发，他就在听到这句话的一瞬间醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙，但所做的真正有价值的事实在是太少了!这样做对实现自己的目标不但没有帮助，反而限制了自己的发展。
大梦初醒的安德鲁除去了那些偏离主方向的分力，把时间用在更有价值的事情上。很快，他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。该书至今仍被许多建筑师们奉为“圣经”。
他的成功只是因为一句话：“人大可不必那样忙！”
综合安德鲁?伯利蒂奥的经历，之前他在所有的事件上“折腾”了大量时间，却效率低下，之后将有限的时间放到了更有价值的事情上，他获得了更大的成功。这就是忙到点子上的巨大威力。
被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬?柯维博士曾经这样说过：“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”整日忙碌的你，是否做到这一点了呢?分清主次，先做最重要的事情，这是我们提高工作效率，忙到点子上最简捷、最有效的办法。
你的一天只有1440分钟，你能完成多少工作？在信息庞杂、速度加快的职场环境中，我们必须在愈来愈少的时间内完成愈来愈多的事情。
1897年，意大利经济学家帕累托偶然注意到英国人的财富和收益模式，即较少的人掌握社会较多的财富。依据这个发现，后来有人总结提出了著名的二八法则。二八法则告诉人们一个道理，就是要把自己的时间和精力放在自己最重要的事情上，这样就能用更少的时间做更多的事。
二八法则对工作的一个重要启示是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。你应该将时间花在关键的少数问题上，因为解决这些关键的少数问题，你只需要花20%的时间，即可取得80%的成效。
事实上，做事效率低的人之所以无法高效地完成工作，并不是因为他们能力不够、热情不足，而是由于没有真正忙到点子上。某部门主管因患心脏病，遵照医生嘱咐每天只上班三四个小时。他很惊奇地发现，这三四个小时所做的事在质和量方面与以往每天花费八九小时所做的事差不多。他所能提供的唯一解释是：他的工作时间被迫缩短，他只好将它花在最关键的工作上。这或许是他得以维持工作效能与提高工作效率的主要原因。
如果一个人把自己的精力放在一些不重要和无意义的事情上，那么他就没有时间去做重要的事情了。这也是很多人总是忙得团团转，整天被各种事情折腾得筋疲力尽，工作却不见成效的重要原因。时间并不能直接为你带来结果，只有正确的行动才能为你带来正确的结果。一个人只知道忙而不知道忙于正确的事，就好像一个把宝押在了错误的地方——时间上的赌徒，最后只能是把时间连本带利地输光。
作为职场人员，你可以在你的办公桌前放一大块字牌：“忙到点子上，我必须做最有价值的事情”，以此来尽可能减少琐碎无价值的工作。也许，这样的方法能让你的效率翻番，尽可能减少你的“穷折腾”。