第六章 巧用时间，提高效率
第六章1 计划好某项工作该花费多长时间
知道什么时候该停下来和知道什么时候开始，同样重要。
做一件事或一项工作，不仅要有一个标志性的开始，还要计划好此项工作花费的时间，有一个日期的限制，会提高你完成这件事的效率。
当你是为了自己而工作和自愿工作的时候，这个问题就变得更具有技巧性。
如果你决定收拾一下杂物，你怎么知道自己何时就可以被认定为做完清洁和整理的工作?从理论上来说，一间非常洁净的屋子就是一间空屋。但是这样的想法自然是不切实际的。扔掉不想要的东西，把书整齐地摆放到架子上，把衣服折叠好，放进合适的柜子里，把纸张归类好，放进文件夹里，铅笔、夹纸用的夹子以及软盘都各归各位。接下来，你进行打扫、擦洗、掸灰等步骤。如果你能把这些做得很好，那就说明你有整理杂物的系统能力。你把剩余的空间分配给了你的杯子、钥匙、钱包、还有拖鞋，这样，你就可以方便地找到它们；你把琐碎的东西都放到一个地方；你将自己经常用到的东西放在容易拿到的地方；你在抽屉上贴上标签，标明里面是什么东西；你把衣服按颜色分类。最后，你环顾一下四周，非常满意，没有被忽视的死角。每一样东西都放在了适当的位置上，被收了起来或归好了类，或放在容易找到的地方了。整间房子显得有条有理，并且十分温馨。当你环顾屋子的时候，你感到非常满意。
这种感觉，多多少少就是该让事情停止时的感觉。没有忽略的地方，没有杂乱的东西，工作中需要的东西都在恰当的位置上。这样做不会让你一直忙乱到晚上，并且得到的结果也是相当不错的。
当下次你不能决定一件事情是否该停止的时候，记住这一点吧。如果你没有已经收拾好一间凌乱的屋子的那种感觉的话，就继续工作吧。
做任何一件事情都要考虑效率，同样完成任何一项目标和计划都不能不考虑效率。在所有提高工作效率的技能中，没有一个比组织时间的能力更重要了。很多人都担心自己没有充足时间尽最大努力完成每个项目。若是不遵守控制时间的计划，就会使事情无限期的延迟下去。所以，我们要看着日历并尽力把它全部做出打算。从某种程度上看，这是基本的计划。决定你需要多少时间和你有多少时间，并相应的做计划。该做的时候就做，该停的时候就停。“最重要的事情不是作者或者艺术家头脑中用以开始的想法，而是他决定在哪一点上停下来。”
“一首诗从来没有完成的情况，只有被放弃修改的状况。”一件事总要有完成的一天，做事时计划好该花费多久，会让你提高做事的效率，制止无限期地延迟。