都说“好钢用在刀刃上”,意思就是,要将资源利用在要害部位,把手段都使在主要矛盾上。那么对于时间来说,我们同样也应该“吝啬”地把它用在“刀刃”上。“浪费时间是生命中最大的错误,也最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间之中。浪费时间是多么能毁灭一个人的希望和雄心啊!它往往是绝望的开始,也是幸福生活的扼杀者。年轻生命最伟大的发现就在于时间的价值……明天的财富就寄寓在今天的时间之中。”
在美国近代企业界里,与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨。
摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根说好像不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不在5分钟以上。
通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人呆在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。
摩根能够轻易地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。
每一个成功者都非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和别人海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。
不懂时间的宝贵就是浪费生命
一位作家在谈到“浪费生命”时说:“如果一个人不争分夺秒、惜时如金,那么他就没有奉行节俭的生活原则,也不会获得巨大的成功。而任何伟大的人都争分夺秒、惜时如金。”
歌德这样说:“你最适合站在哪里,你就应该站在哪里。”这句话可以是对那些三心二意者的最好忠告。
明智而节俭的人不会浪费时间,他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,把人的精力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物,它们如此神圣,绝不能胡乱地浪费掉。
人人都须懂得时间的宝贵,“光阴一去不复返”。当你踏入社会开始工作的时候,一定是浑身充满干劲的。你应该把这干劲全部用在事业上,无论你做什么职业,你都要努力工作、刻苦经营。如果能一直坚持这样做,那么这种习惯一定会给你带来丰硕的成果。
无论是谁,如果不趁年富力强的黄金时代去培养自己善于集中精力的好性格,那么他以后一定不会有什么大成就。世界上最大的浪费,就是把一个人宝贵的精力无谓地分散到许多不同的事情上。一个人的时间有限、能力有限、资源有限,想要样样都精、门门都通,绝不可能办到,如果你想在某些方面取得一定成就,就一定要牢记这条法则。
世界上有很多人埋头苦干,却成就一般,并没有成功的实现创富,但是如果他们充分利用了自己的时间和精力,绝对可以做出更有价值的事情来。
想要实现自己一生的财富梦的人,必须在年轻时完善自我。浪费时间和精力,让机遇白白溜走,往往会导致最大的人生悲剧,也是痛苦和失败的主要根源。很多人对钱财极其吝啬,但对自己的体力、脑力和时间却极不珍惜。他们经常熬夜,不在乎必要的睡眠时间,也不注意有规律地用餐,认为休假简直就是浪费宝贵的时间。这样的人终将受到体力不支和职业生涯缩短的惩罚。
当你每天早上开始工作时,在心中描绘一下每天时间的珍贵价值吧!如果你知道今天一去不复返,就会好好珍惜每一天。想想每一分钟对你的意义,怎样使你的时间过得更有价值吧!要记住,每一秒钟都是弥足珍贵的。
迪安·阿尔福德说:“片刻的时间比一年的时间更有价值,这是无法变更的事实。时间的长短在重要性和价值上并不成正比。偶然的、意想不到的5分钟就可能影响你的一生。但谁又能预料这个重要时刻在什么时候来临呢?”
每天的时光都是造物主赐予我们的珍贵礼物,它新奇、亮丽,充满着各种美妙的机遇。岁月易逝,不要为了无用的念头就虚度年华,浪费精力;不要眼盯着时钟,企盼光阴飞逝;不要虚掷它,不要浪费它,因为你未来的财富就在今天珍贵的时间里。
所以,你的时间就一定会花在高价值的活动上(无论是为了成就或让自己开心)。希望你先认识清楚,哪些是把时间吃掉的低价值事务。以下列出最常见的10项,以防你有所疏漏。
·别人希望你做的事。
·老是以同样方式完成的事。
·你不擅长的事。
·做时无乐趣可言的事。
·总是被打断的事。
·别人也不感兴趣的事。
·如你所料已经花了两倍时间的事。
·合作者不可信赖或没有品质保障的事。
·可预期进行过程的事。
·接电话。
果断抛开这些事,绝不要让每一个人占用你的时间。不因别人开口要求,或接到一通电话或传真就去做某事。该说“不”时,就说“不”。
“计算”生活中的每一个日子
太多人浪费80%的时间在那些只能创造出20%成功机会的人身上;雇主花费太多时间在那些最容易出状况的20%的人身上;经纪人花费太多时间在不按时参加演出工作的演员或模特儿身上;政治家花费多数时间为20%的需求、有问题或就是问题的本身的人运作议事,而那些人甚至不是当初投票给他们的选民。玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道:“我的工作有一部分是市场咨询,常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们,他们可以自由运用自己的时间,但最重要的时间应该优先留给那些帮助自己建立事业、认真想成功和愿意协助自己达到成功的人身上。”
尽可能避免不必要的电话和约会,特别在你一天中效率最高的时段。节省其他的时间,优先处理那些能帮助你达成目标和梦想的工作和约会。
许多人日复一日花费大量的时间去做一些与他们梦想不相干的事情。不要成为他们其中的一分子,让你生命中的每个日子都值得“计算”,而不要只是“计算”着过日子。
一个人真正拥有,而且极度需要的只有时间。其他的事物多多少少都部分或曾经为他人拥有。像是你呼吸的空气、在地球上占有的空间、走过的土地、拥有的财产等,都只是短时间拥有。时间如此重要,但仍有很多人随意浪费掉他们宝贵的时间。
大幅度地提高时间效率
把所有的时间都看作是有用的。尽量从每一分钟里得到满足,这种满足是多方面的,它不仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到的快乐,等等。
尽量在工作中以苦为乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而大大节约时间。
在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。
不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。
作为一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去,这样就可以做到每一分钟都过得有意义、有价值。
◎下列提高时间效率的方法你做得如何?
·既往不悔。即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。
·充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍,如果常常在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。
·经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。
·每天要早起,这样坚持下去就可以节约许多时间。
·午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡,工作效率会降低。而工作效率的降低,本身就是浪费时间。
·要学会浏览报纸,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。
·要掌握快速读书的方法,从而获得书中最主要观点和内容的满足。
·不要花过多的时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。
·尽量让家与公司之间的距离短一些。这样,在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能在很短的时间回到家,把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。
·对自己的习惯要经常进行反省,好的保留,不好的坚决改掉。
·别空等时间。假如必须花费时间进行等待,如等车、等电话等,应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机,或者用它来看书看报。
·把表拨快五分钟,每天提早开始工作。
·口袋里经常装有10×17厘米的空白卡片,以便随时记下各种有价值的资料,以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。
·每月修正一次生活计划,删除那些微不足道的内容。
·每天阅读一次当天的计划表,并确定当天的工作内容,以便使当天的活动有条不紊地进行。
·把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里,以便提醒自己。
·在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。
·早上上班后的首件事,就是排列好当天工作的优先次序。
·按照事先排列的次序制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快去完成。
·在每月制定计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。
·在完成重要工作项目以后,要进行适当的休息,以求得工作和休息的平衡。
·首先去做最优先的事项。
·对难度较大的工作要智取,不要蛮干。
·先做重要事项,后做次要事项。
·对哪些事情应列为优先事项,要有信心做出精确的判断。而且,要不畏困难,坚持到底。
·经常问问自己:“若做这些事情,会不会产生效果?”如果不会,就干脆不做。
·工作中绝不能有拖延现象,一旦发现拖延,就集中精力去解决它,以便恢复正常的工作秩序。
·要善于灵活运用80/20规则。
·要经常从较大的计划中最有利的部分下手,其余部分可以暂时不做。
·要果断地结束毫无价值的活动。
·对优先工作要给予足够的时间。
·注意锻炼身体,以便有能力长时间地集中工作。下午必要时才去参加有关会议。
·一次最好只专心致力于一件事。
·自己感到马上可以取得成功时,就要加紧去做,不要耽误。
·要养成逐条检查日常工作计划表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。
·制定文件时不要怕花费时间,一定要深思熟虑。
·在精力最佳的上午独立投入工作。
·对自己的每一项工作都要确定完成的期限,要尽可能在期限内把它完成,绝不可超过期限。
·在讨论问题和听演讲时,一定要专心听讲,以免事后再花费时间找人解释。
·不要浪费别人的时间,浪费别人的时间就等于谋财害命。
·尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。
·碰到专业性很强的问题时,一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题,专家会在一两个小时内甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。
·如果担当重要职务,最好学会分身,请专人为你管理信件、电话和处理琐事。
·尽量减少对公文的批阅,那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。
·把回复各种问题的答案都写在文件上,有人来问时,把文件交给他看就可以了,从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。
·要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。
·各种常用或不常用的物品要各有定位,这样可以避免在寻找时浪费太多时间。
·每月要计划出三个小时或每周拿出一个小时的时间来处理身边的琐事。如果等到这些琐事积压过多再去处理,必然会花费更多的时间。
·尽量不在周末想工作问题,真正使自己放松下来,以便恢复体力和精力。
·即使在工作时,也应当适当轻松一下。
·有时难免会做些无法控制的事,因而浪费时间,但不可因此而恼恨自己。
·工作中要寻找最有效的步骤,以推进工作目标的迅速实现。
·要把精力始终集中在具有最高长期利益的事情上。
·要不断地问自己:“现在,我最佳的利用时间之道是什么?”
·在工作时,尽量少讲话,全力投入,一气呵成。