15个关于时间和生产率的秘诀

无聊读书会2023-07-29 10:17:120阅

这是无聊读书会的第443篇原创。

艺术家：Oleksandr Bogomazov

一天有1440分钟。86400秒。时间流逝，每一分钟都充满了无尽的可能性。同样的时间，不同的人，产出不同。《21天戒掉拖延症》中，作者提出了15个关于时间和生产率的秘诀，极有参考意义。

秘诀一：时间是你最宝贵也是最稀缺的资源。时间最是公平。无论什么人，时间都是一样的。过好每天的1440分钟，人生将发生不一样的改变。

秘诀二：确定你最重要的任务，并且将它放在其他事情之前完成。

要务，第一目标。每天思考这个事情。早晨和上午能集中精力的时候，就做这些事情。重要的事情优先做，是提高效率的关键。

秘诀三：根据提成表来做事，而不要根据任务清单每周给自己设定好目标和时间，相对直观。比如早上锻炼30分钟，晚上阅读一个小时，等等。安排时间有一个原则，将重要的事情尽量放在一天的早些时候。当然，安排时间不要太满，每天可以给出一个小时左右的缓冲时间，来思考或仅仅是放松。

秘诀四：当你认识到要怎么打败将来的自己--那个不能信任的自己，拖延症就是可以被克服的。若要克服拖延症，掌握这几个技巧很重要的：→不必追求完美，先开始做；→想想理想中自己的样子，想着想成为的人努力；→给自己设定奖惩法则；→和别人一起去做事，比如锻炼；→想想做一件事会得到怎样的乐趣，不做会有怎样的痛苦'→与未来的自己作斗争，想想怎么对付自己，比如早上一起来就锻炼。更快乐，更有效率的人，总是不怎么拖延的人。

秘诀五：总会有更多的事情要去做，总会有更多的事情可以做，要接受这一事实。人活着，事情是做不完的。意识到这一点，我们就不会有焦虑的心理，不容易觉得内疚，感觉也会高一些。学会放弃，多陪伴家人，多做热爱的事情。你要明白，如何度过一天，是自己决定的。

秘诀六：总是带一个笔记本养成随时将事情记在笔记本上的习惯，大脑压力随之减轻。记下所有的事情。

秘诀七：邮件这件东西很容易将别人的优先事项带进你的生活；控制好你的收件箱。少发邮件，也尽量少检查邮箱，每天不要超过3次。查收邮件有4个D原则：即打开邮件的时候，准备好办理（Do）它、委派（Delegate）它、推迟（Defer）它或者是删除（Delete）它。

秘诀八：当其他所有形式的沟通都不起作用时，安排并参加会议是最后的解决办法。过多的会议，是众多工作人士共同的烦恼。如果必须要开会，那么提前确定好主题和目标，就非常有必要。乔布斯是喜欢散步开会的，这样能缩短开会时间。

秘诀九：拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。曾几何时，非常不懂得拒绝。因为担心别人生气，担心自己不被喜欢，等等。不知不觉，就让自己非常的被动。学会说不。人活着，首先要考虑自己，不要总是试图取悦别人。允许自己的拒绝，无需内疚。

秘诀十：80%的结果是由20%的行为产生的。如何用20%的时间创造出80%的价值，是我们需要认真考量的。这就是很多人都听说过的帕累托思维模式。基于这种思维，要寻找捷径，要找到减轻压力的方式，来充分发挥自己的技能。最重要的事情，做到最好；非重要的事情，无需花费过多精力。不要求事事做到完美，只找到能给自己超额回报的事情即可。

秘诀十一：把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。专注于自己擅长的领域，将不必要的事情交给其他人来做。这是提高效率的关键。你不必事事亲力亲为。想一想，我可以放下哪些工作？我可以在哪些工作中节省时间？

秘诀十二：把一周中的每一天都确定循环主题，并把工作安排进去。有时候会觉得无所适从。尤其一天开始的时候。如果提前好每天的主题，安排好要做的事情，明确了目标，那么工作效率也能大大提高的。

秘诀十三：如果完成一件事的时间少于5分钟，应该立刻就去做。反复做同一件事情，会十分浪费时间。如果一件事情非常简单，比如查看邮件，5分钟内就能完成，那么只做一次。凡事只做一次，立刻去做，这样每天结束的时候，就不会有很多未完成任务了。

秘诀十四：用每天的第一个60分钟来提升思想里，改善身体和精神状态。良好的开端是成功的一半。每天的时间也是一样。早起，利用好这60分钟养成一些良好的习惯，是改善身体和精神状态的关键。作家和演讲家哈尔.埃尔罗德发明了一套系统，叫做“人生S.A.V.E.R.S”：S代表“Silence（沉默）”（平和、感恩、冥想、祈祷） A代表“Affirmations（肯定）”（目的、目标、优先事项） V代表“Visualization（形象化）”（把目标或理想生活清楚地呈现在心里） E代表“Exercise（运动）” R代表“Reading（阅读）”（关于自我提升的书籍） S代表“Scribing（书写）”（日记）固定早起，固定提升自己，善用早起的时间，进行充分的自省和准备，能让我们更上一层楼。改变清晨，也意味着改变人生。

秘诀十五：精力和注意力决定生产率，而不是时间。想一想，是不是精力充沛的时候，做事的时候事半功倍呢？同样的时间，同样的人，不同的精力，产出就不同。如何保持精力并获得更多精力呢？足够的睡眠；多喝水；每天运动20分钟以上；多吃健康食品；保持健康范围的体重；少饮酒；少喝咖啡。每个人精力超的使劲啊不同，将自己的能力与精力匹配，什么时间做什么事，是比较重要的。

这15个关于时间和生产率的秘诀如何践行呢？书中提出了一个简单的系统，就是E-3C工作法。简单做了一个思维导图，可以感受下。