书城管理如何创办婚庆公司
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第4章 婚庆公司的筹备(1)

(一)正确定位

开办婚庆公司,首先就要在目标市场、目标的服务群体层次、目标的服务水准以及公司的规模、投资的数额等方面做一个详细的考察,根据自身的条件设定一个方案,作为公司运作的平台。在此基础上,为了能在竞争中获胜,就必须把自己定位到一个与众不同的位置。在竞争白热化的商海之中,寻找到鲜少竞争的一片蓝海,是企业成功的法宝。我们看看做得好的婚庆公司,他们不与众多的婚庆公司进行同质化竞争,而是另辟蹊径,以观念新异来吸引消费者,从而取得成功。这种成功的取得,说起来轻松,做起来实际上是十分不容易的。成功定位不仅仅来源于办公桌前的冥思苦想,更重要的是对婚庆现状、发展趋势的细心观察和思考。我们发现,有些婚庆公司成功地推出了自行车车队、电动车车队迎亲形象,与汽车车队风格不同,吸引了不少路人的眼球;还有校园婚礼、主题公园婚礼、茶社酒吧婚礼,也很有创意;还有些婚庆公司目光更远大,成功地推出与婚庆礼仪相关的产品。这是最有创意的地方,有谁将婚庆看做一个市场,一个载体,甚至一个行业呢?

其实有了这个市场,酒、糖都可以专用,可以享有独特的商标、品牌。比如酒做成礼品用酒,酒杯分为阴阳两杯,独具特色地在上面设计了新娘新郎的照片,使人更觉得有纪念价值,如果留下一些到金婚、银婚、钻石婚礼用时,该是多有意义的事呀!

这样既品了喜酒,又讨了消费者的欢心。婚礼自然离不开喜糖,要用着名厂家的产品,在保证了糖果质量的前提下,也可以做成婚庆专用糖。从这里可以看出,糖、酒、烟搭上婚庆品牌的载体,真会将婚庆市场引发开来,据此各种婚庆产品如纪念品、吉祥品、专用品等都可以开拓出来,从而创造出知名品牌。

大的婚庆公司有品牌,可以发展、吸引加盟店,形成连锁效应;小的婚庆公司,即使刚刚起步,只要价廉质优、特色明显,也可以赢得口碑,在竞争中取胜。

(二)开业准备

在开业前需要准备的工作主要有以下几个方面:

1.资金准备

开办婚庆公司前一般先考虑资金的到位,目前,办一个中等规模的婚庆公司一般需10万元,而一家婚庆公司如果经营较好的话,一年的利润高达50万元。所以,在开创婚庆公司之前,首先对自己要有一个心理的定位,心理定位准确之后才能考虑在资金上做何种的准备。

小的婚庆公司租用民房,分期付房租,起步时投入较少,但要在婚礼策划人、主持人上要舍得投资,因为这是婚庆礼仪服务的核心内容。

2.选址准备

在现代企业中,天时、地利、人和,三者缺一不可。

地利,也就是婚庆公司的选址问题。“客流”就是“钱流”,在车水马龙、人流熙攘的热闹地段开店,成功的几率往往比普通地段高出许多。对经营婚庆公司的创业者来说,客流的大小对收入也有很大影响。选址之所以选客流较大的街区,这种地方店铺集中,人气高,投资收益相对较高。但好地段也意味着房租较高,竞争激烈。因此选址要注意以下几个方面:(1)选址要有前瞻性并不是所有的“黄金市口”都一定赚钱,遇到市政规划变动,有些热门地方也会变成冷门地方;相反,一些正在开发中的地段却有着极大的发展空间。因此,创业者在选址时要眼光放远些,多了解该地区将来的发展情况,以及该地区未来同业竞争的情况。

(2)注意租金的性价比不同地理环境、交通条件、建筑物结构的店面,租金会有很大出入,有时甚至相差十几倍。对创业者来说,不能仅看表面的价格,而应考虑租金的性价比。

举例来说,对月收入在20万元左右的婚庆店,其月租金在3万~5万元比较合适,能保证一定的毛利。而对于小型的婚庆店,其月租金就不可太高,经营者在最初要估算好自己的利润空间,再去选择自己的开店场所。

(3)实地考察必不可少在初步选定开店的地点后,还应作进一步的全面考察,对相关的情况做一定的调查分析后再做决定。一般来说,考察应关注两个方面:第一,同业情况。

考察同一地段同类型店的经营业绩,可初步测算出租此店面可能产生的利润状况;而考察婚庆服务价格水平,是为了据此确定自己今后的价格定位。第二,房东背景。了解产权所有者的背景情况,建议选择那些有租房意向的房主,而非“二房东”、“三房东”之类的转租者,这样才能有效地控制租金成本,也会减少麻烦,以便公司正常运作。

3.公司名称

公司名称即企业的名字、字号,是企业区别于其他企业或其他社会组织,被社会识别的标志。公司名称的基本要求有以下几方面:

(1)公司名称的组成公司名称应由以下部分组成,即字号(商号)、所属行业(或者经营特点)、组织形式。企业名称前应冠以所在地行政名称,在冠用的行政区划内有专用权,同行业企业的名称不得混同。

(2)公司名称的区划专一性公司只准使用一个名称,即在一定区域内只能有这一个公司名称,公司名称由登记主管机关核定,未经核准登记的名称不准使用。公司公章、银行账户所使用的名称应与核准登记的名称相符。

当然,这些是最简单的要求,真正要起出一个具有深远意义、能够激发员工斗志、对企业宣传起正面效应的名字,还得动一番脑筋。现在流行的起名社,也可以是婚庆公司的理想选择。实际使用中,公司的名字切忌使用生僻字或者太长,否则,给人一种不够干练、冗杂的感觉。

4.员工

公司未成立,首先就得把需要用的人安排妥当。这是“人和”的内部表现。

婚庆公司老板在考虑人才选择时,主要是婚礼策划人、婚礼主持人。策划,就是根据新人的身份、工作以及新人的亲友情况,帮助新人安排策划婚礼全过程。这种策划,首先要有针对性,与新人的身份、要求相适应;其次要有创意,能给新人及其亲友留下美好的印象。婚礼主持人是婚礼上的主角,是婚礼全过程中最高潮部分的指挥者,也最能体现婚庆公司的服务水平。所以,婚庆公司老板都将策划人、婚礼主持人礼为上宾。如果老板自己就是高水平的策划人、主持人,那就可以“不求人”,只要找一个好的助手就可以了。

前面也谈到过“员工”问题,那是指公司必备的人才;这里讲的是,开业前必须到位的人员。而且,必须强调的是,这两种人不到位,千万不要盲目开业。老板应当与这两种人签约,明确双方责、权、利,先“小人”,后“君子”,以免日后麻烦不断。只有这样,才能保证内部“人和”。

5.申办程序

公司具体申办的程序可到当地的工商管理部门去了解办理。但一般说来都有如下环节:

(1)有限责任公司

淤公司董事长签署的设立登记申请书;于全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;盂公司章程;榆具有法定资格的验资证明;虞股东身份证明;愚载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关选举或聘用的证明;舆公司法定代表人任职证明和身份证明;余企业名称预先核准通知书;俞公司住所证明;逾国家工商行政管理局规定提交的其他文件,法律、法规规定报经有关部门审批的、应当提交的有关批准文件。

(2)个人独资公司

淤投资人签署的个人独资公司设立申请书;于投资人身份证明;盂公司住所证明;榆国家工商行政管理局规定提交的其他文件,法律、法规规定报经有关部门审批的、应当提交的有关批准文件。

(3)合伙公司

淤全体合伙人签署的设立登记申请书;于全体合伙人身份证明;盂全体合伙人指定的代表或者共同委托的代理人的委托书;榆合伙协议;虞出资权属证明;愚经营场所证明;舆国家工商行政管理局规定提交的其他文件,法律、法规规定报经有关部门审批的、应当提交的有关批准文件。

(三)公司开张

准备好上面的软环境后,就要准备公司的开张。而宣传,永远是企业向市场进军的先锋部队。

1.公司宣传

宣传最重要的目的是主动影响他人。宣传常见的传递管道包括书籍、传单、电影、广播、电视、海报及网络等。