书城成功励志高效能人士的九种办事方式
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第2章 方式一:单刀直入式——明确高效能的目标1

明确目标是成功的前提

1目标的必要性

确定目标可以成为实现高效能的驱动力,主要是因为立下目标有助于排除不必要的犹豫,可全心致力于目标的实现。

你要弄清自己究竟是什么类型的性格,适合从哪个角度着手,并且你对周边环境也进行过翔实缜密的调查,掌握了必要的信息,接下来便可以开始描绘蓝图,给自己选定一个或一批目标。

高效能人士的心中永远有一张蓝图,这份憧憬能不断地激发高效能人士内在的创造力,将他的梦想变成事实。

第二次世界大战的北非战场,在“沙漠之狐”隆美尔的指挥下,英国第八集团军严重受挫。隆美尔声言数日之内即可让第八集团军的番号从英军司令部的作战计划中消失。蒙哥马利元帅奉命于危难之时,接管正在节节败退的第八集团军。由于连吃败仗,英军士气已经降到了最低点,他们的惟一反应就是溃退。

蒙哥马利元帅看到士气如此低落,知道再退下去,第八集团军就真的要全军覆没了,他立即采取了如下措施:

第一,撤销奥奇克将军已经发出的命令部队继续撤退的命令。

第二,亲自向士兵训话,誓死保卫阵地,不许后退一步。他说:“假如我们不能在这里获得胜利,那么就在这里以死谢国。”他强调只要上下一心,群策群力,“我们是可以捉住这只沙漠里的狐狸的。”

第三,对部队进行了整编。首先调整了领导集体,任命柯维尔上校为参谋长,撤销了几位吓破胆的军官的职务。其次,将基本作战单位由旅改成师,同时拼凑了一个装甲团。

第四,着手制定战斗目标。蒙哥马利对他的手下说:“我们的目的不单是自保,我们的目标是要消灭隆美尔和他的部队。只要大家齐心合力,只要时机成熟,我们会成功的。”

结果,数日之后,英军就在阿拉曼血洗了“沙漠之狐”。从此,英军士气大振,而“沙漠之狐”则成为热锅上的蚂蚁,几乎被困死在北非。有人说,阿拉曼战役是北非战场上反法西斯主义的转折点,此话一点也不为过。

蒙哥马利元帅之所以能以溃不成军的第八集团军取得阿拉曼战役的胜利,很重要的一点是他早已明确了目标。他说:“我认为,一个指挥官要明白自己该做什么,他自己必须有明确的目标。然后他才有可能带领自己的部队实现它。同时,他还必须让他的下属明白长官的作战意图。实际上,他也应该作坚定而明白的引导。”

爱因斯坦为什么年仅26岁时就在物理学的几个领域做出第一流的贡献?

仅仅是由于他的天赋吗?试想,当时爱因斯坦20多岁,学习物理学的时间不算长,作为一个业余研究者,他的时间更是极为有限。而物理学的知识浩如烟海,如果他不是运用单刀直入法,就不可能在物理学的三个领域都取得第一流的成就。他在《自述》中说:

“我把数学分成许多专门领域,每一个领域都能费去我们所能有的短暂的一生……物理学也分成了各个领域,其中每一个领域都能吞噬短暂的一生……可是在这个领域里,我不久就学会了识别出那种能导致深邃知识的东西,而把其他许多东西撇开不管,把许多充塞脑袋、并使它偏离主要目标的东西撇开不管。”

爱因斯坦的做法有哪些好处呢?

其一是可以早出成果,快出成果。

其二是有利于高效率地学习,有利于建立自己独特的最佳知识结构,并据此发现自己过去未发挥的优点,使独创性的思想产生。

这种方法还可以使大胆的“外行人”毅然闯入某一领域并使之得以突破。

DNA双螺旋结构分子模型的发现就是有力的例证:

被誉为“生物学的革命”这个20世纪以来生物科学最伟大的发现者是沃森和克里克,两人当时都很年轻(沃森当时仅25岁),而且都是半路出家。他们从认识到合作,从决定着手研究到提出DNA双螺旋结构分子模型,历时仅仅一年半。可以说,如果沃森他们不是直逼目标,是不可能在短短的时间内获得如此巨大的成功的。

看到如此众多的高效能人士在采用了直接逼近目标的方式后取得的显著成绩之后,我们有理由相信,“单刀直入式”的办事方法是可行的。

2确定目标的三原则

确定高效能的目标对每个人都很重要,但是并不是每个人都明白如何来确定适合自己的目标,以下三原则可以作为确定目标时的准则。

1.目标价值性原则

确定目标时,要注意这一目标具有实现的价值。无价值的目标或价值量小的目标对于我们来说是无意义的,是提不上工作的重大议事日程上来的。任何一个追求卓越成就的高效能人士,都不可能对无价值的目标去决策。

制定一个宏伟有价值的目标,并促使自己去努力实现这个目标,这是高效能人士进行工作的一个重要方法。所以,在确定决策目标时,要做到有实现目标的价值,舍此,其目标将是失败的目标。

有价值的目标,是要使自己的目标保持在一个高尚的层面。崇高的目标表现在:吸引巨大财富,不排斥财富。这种是精神和物质上的双重富足,但这种目标必须以不破坏社会的法律、社会公德以及不损害他人的利益为标准。否则,你的成功不但不会被人们承认,还将遭到唾弃和正义的惩罚。

事实上,许多真正凭借强大愿望而获取巨大财富的佼佼者,他们在创造财富的同时,是常常乐于与别人分享成功的愉悦,或者把精神财富如创造财富意识、理论、思想传授与人,或者把物质财富无私地回报于社会的。许多值得人们敬仰的百万富翁都是如此,足见创造财富是多么纯洁与崇高。

“取法乎上,仅得其中;取法乎中,仅得其下。”目标有价值,人的进步就大。树立有价值的目标是事业的大门,工作是登堂入室的旅程,这旅程的尽头就有成功在等待着你。一个想当将军的士兵,不一定就能当上将军;但一个不想当将军的士兵,则永远不可能当将军。

①目标有价值,才会激发潜能——

我们都有这样的体会,如果我们把五公里处作为越野时的目标时,跑到三四公里处,会因松懈而感到十分疲劳,因为快到终点了。但如果我们把十公里处作为目标,那么,跑到三四公里处正是斗志昂扬之时。五公里处的目标和十公里处的目标相比较,是然是十公里处的目标更能激发潜能,更值得努力。

这个体会告诉我们在平时制定目标时,一定要选择有价值、能够激发我们最大潜能的目标,只有这样我们才能处于一个不断进步的过程中。

②目标有价值,才会激励斗志——

公元前494年,吴王夫差为给父亲报仇,亲自带领人马攻打越国。越国连吃败仗,抵挡不住,遂向吴王求和,答应向吴国称臣。勾践夫妇留在吴国伺候吴王,为吴王当马夫,忍辱负重,委曲求全,终使吴王放他回国。回国后,越王立志报仇雪恨,睡在柴草上。为了磨练自己的意志,他在身边放一苦胆,每天尝一口。在他的感召下,众大臣励精图治,使越国很快富强起来,终于灭了吴国。

勾践为什么能灭吴?主要原因是大臣文种的一句话“只要大王立志报仇,什么委屈都要能忍受”。这就给勾践确立了长远目标——报仇复国。报仇是大目标,其它一切措施行动,都是为实现这个大目标服务的,都必须服从这个大目标。俗话说:“有志者,事竟成。”正是在这个目标激励下,勾践才能够不顾君王之面给吴王称臣、当马夫。回国后,主动抛弃舒适的生活条件而卧薪尝胆。为了报仇,他制定了生养条例,鼓励生育;为了报仇,他下田间劳作,号召百姓节衣缩食,奋发图强;为了报仇,他严格操练人马以待时机。在这个目标感召下,他终于完成了自己的历史使命。

③目标有价值,才会有远见——

在今天,真正的失败者不是身无分文的人,而是没有远见的人。只有看到别人看不到的远方,才能成就别人做不到的事业。

远见告诉我们可能会得到什么东西,远见召唤我们前行。

没有远大的目标,人生就没有动力。没有远大目标的人,一生都只能做成功者的臣民和陪衬。

2.目标现实性原则

目标的现实性原则包含两层意思:一是目标要有实现的必要性,是现实中和长远中迫切需要解决的问题;二是目标要有实现的可能性,它必须是经过努力可以实现的目标,而不是可望而不可及的目标。目标定得太高,没有条件去实现,会使人们对实现目标丧失信心;目标定得太低,轻而易举可以实现,也就没有进行决策的必要。

确定决策目标的可能性,重要的是把握实现目标的可控条件和不可控条件。可控条件既包括已有的物质手段、有利因素,也包括对整个大的环境的可控程度。不可控条件主要是指各种随机应变的客观现象,以及人们的心理因素。可控条件是办事过程中矛盾的主要方面,是起主导作用的,应该准确把握。只有把握了可控条件,才有可能实现目标。不可控条件是矛盾的次要方面,但它受可控条件的制约和影响,因此在把握可控条件时,要注意影响不可控条件,使其转化为可控条件。切记在可控条件把握不准时,不可草率确定目标。因为,在这种情况下制定的目标缺乏现实性,某些不确定的因素,会导致目标难以实现。

青年人在确立自己的目标时,往往眼高手低,目标中有不少不符合自身实际的东西。

确定目标必须建立在客观条件基础上,既要看到自身的优势,又要看到社会的需要;既要立足当前,又要着眼长远。只有对主客观条件加以综合分析,才能作出正确的选择。

相声大师侯宝林先生,从艺几十年,早已功成名就,然而1979年一次到前线慰问演出,他声带出血,喉管破裂,不得不养病休息,告别心爱的舞台。一个靠声音走向成功的艺术家,发声器官却严重受损。面对如此打击,侯宝林没有退却,而是把新目标定在相声研究上,几年中先后完成了《相声词典》、《相声溯源》等专著的创作,还整理了一批传统相声段子。侯宝林的再次成功,取决于他病后能根据主观条件的变化,及时调整了人生目标。

3.目标责任性原则

所谓目标的责任性原则,就是说确定目标的人,必须是具有制定目标责任的人。不能超越自己的职权范围去确定目标。因为决策目标一经确定,就要组织实施,就具有一定的责任约束力。但是,没有职权或是超越自己职权去确定目标的人,却没有相应的权力去组织有关人员实施目标。他所确定的目标可能不被别人所承认,也就不具有任何责任约束力。

目标的责任性原则主要体现在实现目标过程中的管理上,这个管理过程包括以下三个方面。

①重视人的因素。目标的实现是一个参与的、民主的、自我控制的过程,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的过程。在这一过程,所有参与者的关系是平等、尊重、依赖、支持的,在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。

②建立目标锁链与目标体系。为实现目标而通过专门设计的过程,将整体目标逐级分解,转换为各单位、各成员的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个成员完成了自己的分目标,整个总目标才有完成的希望。

③重视成果。目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,成为评价工作绩效的惟一标志。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的自主能力却很强。