书城成功励志高效能人士的九种办事方式
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第3章 方式一:单刀直入式——明确高效能的目标2

如何保证目标的高效能

1高效能目标具有动态性

“单刀直入”并不意味着鲁莽行事,采用这种方式办事的人士同样重视目标的高效能,确保目标的科学性。

制定目标是动态过程,应当因时因地制宜。选定的目标在追求过程中是可以调整的,你也许会发现,当初的目标低估了自己的能量,你还有潜力跃上更高的层次,这时,不要犹豫,人往高处走,你应当调高你的目标。

相反,如果你发现当初的目标超出你的能力或者是在现有条件下不可能实现的,你也要痛下决心,从头开始制定适宜的目标,以免事到临头,后悔莫及。

二战期间,美国作为盟军的大后方和军火生产基地,担负着沉重而艰巨的军火生产运输任务,美国为了把武器尽量多、尽可能快地运往西欧前线,就连商船也加入了运载军火的行列。为了使这些商船免受德军飞机的封锁和攻击,美海军指挥部决定在商船上安装高射炮。但是,过了一段时间发现,这些高射炮的战绩很令人失望,竟然没有击毁一架敌机。于是,海军指挥部有人提出没有必要在商船上安装高射炮的问题。针对这一问题,盟军海军运筹小组研究后发现,把在商船上安装高射炮这一决策的目的定为击毁敌机是不妥当的。这一决策的正确目标,应是尽量减少被击沉的商船数,从而保证军火供给。虽然安装在商船上的高射炮没有击毁一架敌机,但实践证明,它在减少商船损失,保证军火供给上却是卓有成效的。因此,美国海军指挥部最终否决了“不在商船上继续安装高射炮”的错误意见,而实施了在商船上继续安装高射炮的正确决策,从而保证了盟军的军火运输。试想,如果盟军海军运筹小组不进行深入研究,而在错误的决策目标指引下采用“不在商船上继续安装高射炮”的决策,那么,盟军的军火供给线肯定会遭到德军的严重破坏。

这个故事也许会给你一些启示,它告诉我们要时刻注意目标的动态性,及时做出调整,以免造成更大损失。

2高效能目标具有具体性

制定目标是具体的过程,应当详细而实际。空洞而粗略的目标带有极大的不确定性,会给实际工作造成许多困难。一旦发生事先没有预料到的情况,目标就会难以实现,那么,开始的努力都将浪费。

目标具体,也就是说,你必须确定你所要求财富的数字,不能空泛而论,如我这一生决心要赚多少钱。一定要明确,不能只停留在“我想拥有许多许多的钱”,这样一点空泛得连小孩子都能有的想法上。

当然,远大的目标,从来也不可能是一蹴而就的。为了实现远大的目标,你还得建立相应的中期目标与近期目标,由近期目标逐步向中期目标推进,使人切切实实地看到财富的积累,从而增强成功创造财富的希望和能最终达到创造财富的目的。

在半个世纪前,洛杉矶郊区有个没有见过世面的孩子,才15岁,拟了个题为《一生的志愿》的表格,表上列出:

到尼罗河、亚马逊河和刚果河探险;登上珠穆朗玛峰、乞力马扎罗山和麦特荷恩山;驾驭大象、骆驼、鸵鸟和野马;探访马可·波罗和亚历山大一世走过的路;主演一部像“人猿泰山”那样的电影;驾驶飞行器起飞降落;读完莎士比亚、柏拉图和亚里士多德的著作;谱一部乐谱;写一本书;游览全世界的每一个国家;结婚生孩子;参观月球……

他把每一项编了号,共有127个目标。

当把梦想庄严地写在纸上之后,他开始循序渐进地实行。

16岁那年,他和父亲到佐治亚洲的奥克费诺基大沼泽和佛罗里达州的埃弗洛莱兹探险。

他按计划逐个逐个地实现了自己的目标,49岁时,他完成了127个目标中的106个。

他不辞艰苦地努力实现包括游览长城(第40号)及参观月球(第125号)等目标。

这个美国人叫约翰·戈达德,他获得了一个探险家所能享有的荣誉。

3高效能目标具有连贯性

目标的选定还应注意连贯性,目标是始终的,长期的,无志者常立志,有志者立长志。

正因为目标是连贯性的,所以我们要注意恰当地安排各个目标的前后顺序。

每个人都应该有目标,但任何人都不能同时进行复杂的多种目标,更不可能同时全部做好。因此,管理者必须能够排列多种目标的优先顺序,然后集中力量。同时对延缓什么事、放弃什么事等必须做冒险的决定。

首先面临的问题是对内、对外的沟通。因为如果想同时实现多个目标,必然发生混乱,也使外界产生混乱。

其次是一个人并不是都拥有无限的资源。金钱并不是万能的、真正需要的是有奉献精神的人的执著与努力,而这种人是很少的。然而,企图毁掉优秀人才的最糟糕的,莫过于使他们忙于各式各样的事情。也没有比兼任无关紧要的工作更能引起人才的不满或降低生产率。所以为使工作取得良好绩效,应该使一位优秀人才彻底而持续地处理一项问题。

确立单一目标后,为实现这个目标也存在许多不可能同时实施的战略,因此必须做出选择,选定一个战略后,其他战略必须延期实施。

通常,从多个战略中做出一个抉择并不十分困难,困难的是其先后顺序。

依据经验,延期意味着放弃。因此不要做延期的决定,应果断地放弃。在执行策略时最重要的是把握时机。即使再优秀且有价值的计划,如果错过时机晚实施就毫无意义。

对你最重要的目标是确定力量的集中领域,也就是要确立优先顺序。

同样的,为确定应放弃什么,必须对全体活动做系统的检查。你每隔三四年要对一切活动自问:“假设原来就知道现在所知的一切,那么当时是否会做这件事呢?”如果答案是否定的,就无需考虑“如何改善使其成为有意义的活动”,也不必问“是否应放弃”,而应问“如何才能尽快放弃?”一旦决定放弃某活动,日程也已确定时,无论面对多么困难的工作,为形成目标目的,必须付诸实施。