书城管理若水
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第42章 员工动态24小时掌控工作法(1)

——为企业驾起一道安全屏障

冀中能源思想政治工作研究课题组

新三矿不断创新管理思路和工作方法,充分突出以人为本的管理理念,将“人”放在企业管理的首位,探索实施了员工动态24小时掌控工作法,有效地掌握了员工在班前、班中、班后以及八小时以外的思想动态,并有针对性地探索制定了一整套工作方法。该工作法实施以来,新三矿不仅杜绝了轻伤及二级以上非伤亡事故,企业产量、效益、成本、工资等各项指标均创建矿以来最好水平。为深入解析该工作的具体做法,我们对该矿7个基层单位、6个机关职能部室,以查阅资料、现场走访、分析数据等形式对该矿这一工作法进行了深入调查研究,在掌握大量资料、数据和实例的基础上形成了这一调研报告。

一、实施员工动态掌控的背景

冀中能源峰峰集团新三矿年产原煤70万吨,煤种为肥煤和主焦煤。该矿1995年建成投产,组织设置和人员编制精干高效,只设有生产、辅助和服务机构,没有社会功能,是峰峰集团第一个新井新制单位,企业管理严谨,作风扎实,特别是在安全管理方面,制度严格,执行到位,但多年以来安全形势却好时坏,得不到有效巩固。矿领导和员工就此问题展开了长期的大讨论,结合企业管理的实际问题,发动广大员工探究根源,查找原因,总结出以下几条原因:

1“三违”是导致各类安全事故的主要原因。

2.个人精神分散和精力不集中是发生事故的潜在隐患。

3.思想波动是导致员工“三违”、精神分散和精力不集中的根源。

根据以上三条原因,可以得出“人的不安全思想是导致不安全行为发生的罪魁祸首”这一结论。基于这一结论考虑,新三矿党政将解决人的思想问题作为安全管理的第一道防线,探索实施了“员工动态24小时掌控法”,逐步形成了以员工档案、摸排网络、动态分析、预测预警等支撑要件的掌控体系,分析掌握了每一名员工的综合状况,利用一系列工作方法有针对性地把个人思想、情绪、行为上的隐患彻底控制在萌芽状态,制止了员工的不安全行为,确保了安全生产时刻处于可控状态。通过一年多的实践证明,员工动态24小时掌控工作法具有较强的针对性、实效性和科学性,对企业安全发展,高效发展,科学发展起到了积极的保障作用。

二、开展掌控的工作内容

新三矿开始先在5个井下单位开始试行员工思想动态24小时掌控法,本着边实践、边总结、边推广、边应用的原则,用一个季度的时间总结梳理出一套清晰的掌控脉络,随后又在全矿进行推广,到目前已形成了相对固定和完善的掌控工作体系。

(一)构建网络,严密组织管理

为确保员工动态掌控工作顺利开展,新三矿构建了矿、区队、班组三级摸排管理网络,建立了完善的管理制度和考核奖励办法。一是按照员工比例,在每一个班组设立了网员,负责本班组员工思想动态摸排,在做好个人工作的同时,将信息及时上报到区队。二是区队党政工团及主管副区长组成管理小组,对各班组员工动态摸排情况进行全面协调,每周召开全区网员例会,对网员上报的信息进行总结分析,从中查找影响员工思想、情绪、行为变化的热点、焦点、难点问题,及时研究制定解决方案,遇有区队不能解决的难点问题,及时向矿党政汇报。三是矿党政每旬组织收听各区队员工动态掌控专题汇报,在总结、交流、推广先进的工作方法和经验的同时,站在全矿的高度对去对工作进行点评,结合企业当前形势共同分析下阶段掌控工作的重点,对基层区队在工作中遇到的难题进行研究,提出指导措施,帮助基层区队把掌控工作做深、做细、做实、做出效果。

(二)全员学习,夯实思想基础

要实现员工动态24小时掌控,首先要从提高员工的思想认识入手。新三矿把学习作为提高队伍思想认识和自律意识的基础工作,在全矿开展了“创建学习型团队、争做知识型员工”活动,以此来统一员工的思想,荡涤员工的灵魂,从思想上和身心上与企业保持一致。该矿提出了“学习提升素养,素养提升品行,品行决定诚信,诚信决定安全”的理念,下发了学习专项文件,明确了学习内容,制订了学习制度、考核奖惩办法。全矿干部员工积极参与,结合自身工作实际,创新学习方式,在全矿形成了“每天一道题、每周一检查、每周一通报、每月一考核、每季一表彰”的学习、督导、考核、奖惩相互联结,相互促进的工作机制。在学习方法上,一是专题学,班组长以上管理人员每周六由副总以上矿领导授课学习,基层单位周二、周五由区科长、技术主管亲自为员工授课。二是日常学,基层采用班后一道题,机关采取班后30分钟的学习方法。三是理论联系实际,开展岗位技术练兵活动,推行了岗位双述,根引导员工将学到的知识应用于实际工作中,固化学习内容。在学习内容上,本着“缺什么,补什么”的原则,在学习形势任务、法律法规、规章制度的同时,结合岗位实际确定学习内容,提高了学习的针对性。在管理机制上,实行了学习工资制,拿出总工资的10%作为学习工资,根据月度考核结果按比例,评选首席员工、“三好”员工、“四好”

班组,提高了员工的学习热情。在考核奖惩上,每周由矿领导带队到各单位检查学习情况,每季度在全矿评选“学习型明星”、“学习型班组”、“学习型区科”和专业“首席员工”,作为全矿学习的样板,给予隆重表彰奖励和大力宣传。通过全员学习,全矿干部员工从认识上有了质的提升,为更好地开展掌控工作奠定了坚实的基础。

(三)建档立库,实现信息掌控

员工基本信息是开展掌控工作的第一手资料,区队人员组成情况,员工本人及家庭状况,员工不同时期的动态,必须从基础信息入手。新三矿为每名员工建立了档案,对每个区队的人员构成情况进行了分析,以此作为开展掌控工作的第一手资料,有针对性地开展工作。规范档案的内容。在收录每一名员工的家庭状况、身体状况、文化程度、业余爱好等信息的基础上,将员工日常的工作表现、家庭与个人的联系方式等纳入档案管理,并实行定期动态更新。建立了电子档案。新三矿将员工个人档案信息全部录入计算机,长期保存,随时查阅调用。专设了安全考核档案。每天对员工文明生产、三违情况、责任事故、有无工伤、劳动纪律情况进行记录考核,每月进行总结分析,查找和发现员工思想动态的变化,对“疑似”有问题的员工采取座谈、谈话、家访等方式,了解掌握原因,对症下药。

(四)超前预测,实现事前掌控

要全面掌握员工的动态,在掌握信息资料的同时,要做到超前预测,什么样的人容易出问题,什么样的人思想容易波动,什么样的人应该重点关注等,都要进行超前预测。为此,新三矿建立了“预警机制”,总结提炼日常摸排的经验,圈定了影响员工思想、情绪和行为变化的“11个关键时刻”和最容易出问题的“十种人”。11个关键时刻包括:工资收入减少时,春种秋收农忙时,红白喜事发生时,家庭困难袭来时,节庆假日到来时,个人纠纷缠绕时,干群关系紧张时,夫妻关系破裂时,子女升学就业时,受到批评处分时,遇有提升机会时。十种人包括:粗枝大叶粗心人,投机取巧懒惰人,违章过后侥幸人,冒险蛮干大胆人,迷迷糊糊癔症人,满不在乎马虎人,新婚前后甜蜜人,外界刺激分心人,饮酒贪杯迷糊人,探亲归来疲劳人。根据重点时刻分析员工容易产生的思想和行为变化,围绕重点人群分析成因、对症下药,安排网员与其结对子,实施工作、生活跟踪帮教,及时消除员工潜在的思想、情绪和行为隐患,达到预防事故的目的。经过一段时间的运行,该矿逐步形成了一套独具特色的预控方法,确定了以分类排序、搜集信息、分析原因、谈话家访、思想转化、言传身教为内容的六步工作法,将生产计划管理机制引用与掌控引入工作中,实行了思想工作月度计划管理,每月根据形势变化分析确定掌控重点,做出计划安排,突出重点人群和重点时段,使掌控工作更具针对性和实效性。各基层单位结合自身工作实际,创新实施了一系列适合自身工作的摸排方法,如综掘区结合井下地区条件多变的实际,实施了班前“五问”、班中“五清”、班后“五查”的“三五”工作法;为保持员工思想稳定,保证安全生产起到了积极的促进作用。

(五)全员摸排,实现岗位掌控

新三矿每个区队都将员工按照工作性质、年龄层次、文化层次、身体状况进行分类,采用不同形式的摸排方法进行深入摸排。