近年来,人们的就业观念已经发生了巨大的变化。把劳动力作为一种商品推向市场,已被越来越多的人所接受。人才交流市场上火热的场面证明了这一点。作为一个求职者,你必须客观地面对一个现实:“推销”自己。如果你在求职择业的过程中屡屡失败,那么,你无疑将会成为一件“滞销产品”。
对于大学生求职者来说,推销自我尤为重要,因为他们本身实际上是一种“物美价廉”的“商品”,只是更待开发与塑造。因此大学毕业生们应勇敢地走向人才市场,亮出自己的卖点,寻求理想的职业。
一 电话推销技巧
在现代求职活动中,电话的使用频率非常高。电话求职,一般是求职人员与自己感兴趣的公司或单位的人事部门通话,或看了招聘广告之后,根据其刊登的电话号码和联系人姓名,询问招聘的有关事宜和细节。
在求职过程中,电话自荐起着敲门砖的作用,怎样利用电话接通后那短暂的几分钟,用最简洁明了的语言清楚地表达自己的意思,充分展示自己的优势,尽可能给受话人留下一个深刻清晰的印象,这就不能不涉及一些电话礼仪和电话自荐的技巧问题。
打电话前的准备工作
打电话之前,一定要做好充分的准备工作。
(1)要尽量收集了解用人单位的有关情况,包括单位的全称、性质、隶属关系、主要业务范围、用人计划、人才需求方向等等。只有在此基础上,才能对如何包装自己做到心中有数。有关这点,请参见第三章。
(2)明确打电话的目标。如果你认为这次电话的目标是找到工作,那就错了,这只是不切实际的幻想。你的主要目的应是:安排一次会面。第一个小目标是:找个时间在电话上详谈。第二个小目标:得到在其他地方有工作机会的线索,或者得到目标公司未来招工的信息。
(3)做好充分的心理准备。对于性格开朗外向的求职者来说,电话自荐虽不能说驾轻就熟,但也不是难事。而对于一些性格内向、较少与外界打交道的求职者来说,电话自荐过程中就存在一个需要克服紧张、不安、焦躁情绪的问题。要善于推销自己,就要努力控制自己的一些不良情绪,保持良好的心理状态,让受话者能在与你交谈的过程中感受到你的朝气和锐气,以及积极向上、有礼有节的良好品质。
(4)精心准备好必要的材料。最近的简历,一本记有已经安排的各种活动的日历,一本专门记录你与各公司联系事宜的文件夹——你应把所有的此类联系资料及情况放在该文件夹里,一本记事便笺、一支笔和一台计算器,并将这些材料放在电话机旁。
(5)根据用人单位的需求情况,结合自己的特点,对自己的谈话内容有一个全面的考虑。我的预期目标是什么?告诉他什么样的信息才能获得招聘者的青睐?可能会碰到的障碍以及怎样克服?如何提出与对方会面的要求?最好在打电话之前列出一份简单的提纲,然后按照拟定的提纲全面、条理、重点突出地介绍自己的有关情况,力争给受话人留下深刻的印象。
因此,打电话之前要调整好自己的心态,不能太紧张。告诉自己这不过是打一个电话而已。即使效果不尽如人意也不必太在意,还有别的许多机会可供选择。要努力控制自己在打电话过程中的语音、语调、语速,保证在介绍情况时不丢三落四,全面完整地表达自己。
电话礼仪
1电话自荐的时机
一般来说,电话自荐应在对用人单位较为了解的情况下使用,比如自己曾经实习过的单位、曾经寄过求职信的单位或曾经有过联系的单位。这样的单位,自己比较了解,容易掌握更多的信息,尤其是人事部门的信息,也能够找到更多的话题沟通。
2打电话的时间
一般应选在上午9至10点钟较为合适。最好不要一上班就打来电话,要给对方一个安排工作的时间。一般情况下,下午4点以后不宜再打电话。另外,要注意有的人不愿意在家接工作电话,最好不要直接往家打电话。
3注意音量、语速的控制
通常说来,打电话的音量要比平常略高,以保证对方能够听得清楚;另外,语速也应稍快于平常讲话,但应保持平稳。
4通话时间
为了取得较高的工作效率,人们都希望能够用最短的时间做最多的事情。因此,电话自荐要注意控制双方通话时间,尤其要控制自我介绍的时间,力争在不超过两分钟的时间里,把自己的情况介绍清楚,并且能够引起对方的注意。这需要求职者在通话之前要做好充分准备。
5尊称和礼貌用语的使用
尊称和礼貌用语的使用要贯穿通话过程的始终。短短几分钟的通话时间,也能够体现出一个人的修养和人际交往水平。一个彬彬有礼的人,最容易取得别人的好感。
6电话用语
自己的声音和用词要像面对面时一样有说服力。自己的语调要主动、热情与礼貌,不管自己情绪如何。要善于控制自己,注意语音语调,不要让它影响了自己的说话语气。冷漠与轻率都不宜于通话,惟有乐观、热情和郑重其事才能引起对方的注意。
7倾听电话的方式
通话时应认真聆听对方的问话和要求,重要内容还要边听边记。在通话中,还应礼貌地呼应对方,适度地使用附和帮腔语,不时地“嗯”“哦”一两声,或说“是”“好”之类的话语,让对方感到你是在认真倾听,不要默不作声,不要轻易打断对方的谈话。
通话结束后,不要先挂机,要等对方挂机后再放下话筒。
总之,在打求职电话时, 一定要做到彬彬有礼、思维敏捷,吐词清楚,词达意准,力争给招聘单位以良好的第一印象。
电话推销的技巧
1设计巧妙的开场白
电话接通之后的第一件事应该是有礼貌地询问:“请问,这是某某单位人事处吗?”在得到对方肯定的答复之后,应该作自我介绍,并说明来电意图。因电话交流条件的限制,通话双方不是面对面的交流,而且可能受话人接电话之时正忙于处理某件事务,无暇多谈。因此,求职者一定要注意言简意赅,并着力表现自身特长与所求职位密切相关。
求职者可以参考下例自荐:
求职者:“老师您好”(注:“老师”是一个广泛的称谓,不一定指学校里的老师。此称呼适用于初次打电话但不了解受话人身份的情况下,“老师”的称谓表示对对方的尊重。但当得知对方的职务、身份,姓氏以后,则应改称对方的职务,如张处长等)。“我是某某学校某某专业某某届学生。听说咱们单位(“咱们”拉近双方距离)需要一个某某专业的毕业生,刚好我今年毕业,专业对口,成绩也不错,我又特别爱好研究工作(兴趣是最好的老师,对方所需正是你兴趣所在,这是最佳选择,一定能够引起对方注意。)希望您能考虑我的情况。”
到这里,求职者仅用十几钞钟的时间就把自己的意图表达清楚,而且初步推荐了自己,可谓言简意赅。
2认真倾听,随机应变
介绍完自己的情况之后,对方可能会有几种不同的反映:接受、拒绝、模棱两可。
如果受话人对你所介绍的情况感兴趣,愿意与你做进一步的接触,这说明你的介绍已经初步奏效。通常情况下,受话人还会通过电话简单询问一些你的有关情况,如:
基本状况方面:年龄、籍贯、政治面貌等等;
专业能力方面:所学专业、个人特长、大学成绩、获奖情况以及科研成果等等;
社会工作方面:是否当过学生干部,组织或参加过哪些活动等等;
在受话者询问的过程中,求职者一定要保证注意力高度集中,捕捉受话人最为关注的问题以及兴趣所在;然后积极思考,运用恰当的语言表达方式使回答达到理想的效果。尽量突出自己的优势和长处,同时也要以诚实客观的态度回答自己的弱势与短处,但可以尽量运用语言的技巧来弱化它们可能带来的一些不利影响,例如:
问:“你大学成绩怎么样?”
答:“刚上大学时,由于学习方法(或社会工作太多)的原因,最初一年成绩不够理想。但是我很快找出原因,及时调整过来,随后几年的成绩有了很大的提高,还获得某某奖学金。同时我比较注重各方面能力的培养,经常参加社会活动,做过家教、促销、撰稿等。总之大学四年很充实,收获也很丰富”。
这样回答既表现了自己的诚实——勇于正视自己的过去,承认自己的不足;又能体现自尊自信自强——及时找出差距,奋起直追,终于取得好成绩。
在表述当中,不要一味吹嘘自己,否则对方会认为你夸夸其谈,缺乏信任;也不要一味地谦虚,让对方感觉你信心不足,保守内向。要通过自己的介绍,给对方留下一个诚实守信、踏实认真、积极向上的印象。
3把握时机,有进有退
求职者通常是先通过回答面试者的大多数问题来引起对方的兴趣。然而,当他们问及某个特别重要的问题的时候,你可以给他们一个亲自与你见面的理由。你可以告诉面试者,在亲自见面时你能更好地回答他(她)提出的问题,这样你就夺回了主动权。例如:
你刚才的问题很重要。关于我在××方面的技能(经验),我觉得无法在电话里加以充分说明。我们可不可以另约一个时间见面,好让我向你更好地讲述我的资历?星期二早上我有空——这个时间你安排得过来吗?
在面试前你就应该确定哪些问题可以另约时间再谈。这个技巧在整个面试过程中你可以使用两到三次。
4预约面谈事宜
当受话人对你的印象有了一个大致的轮廓以后,询问告一段落,接下来就是双方预约面谈的时间和地点。因为电话自荐仅是求职的第一步,用人单位必须在与求职者进行直接的、面对面的交流以后才会决定是否录用。对方可能会直接告诉你具体面谈的时间和地点,你应该在电话里重复一遍,请对方确认一下。确认无误后,要有礼貌地向对方表示感谢。有时,对方有可能会征询你的意见,这时,作为求职者,应该根据用人单位的统一要求参加面试。因此,应该客气地说:“主要看您的时间,我们现在做毕业课题,时间比较充裕。”
5别忘了致谢
通话结束之前一定要感谢对方为你花了许多宝贵时间;另外,求职者还可以用书面感谢信的方式道谢。当然,对方也有可能以专业不对口、人员已招满为由拒绝面谈,这时你也要沉得住气,不能“啪”地一下将电话挂断,在告别前致谢是一种起码的礼貌,这也可以反映一个人最基本的道德品质。