书城管理总经理—你就是企业形象代言人
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第35章 如何打造成功的总经理(2)

领导干部在严格要求自己的同时,要求部属也应从严。古人说:没有规矩,不成方圆。严格管人,有助于形成良好的风气、高尚的情操、拼搏的精神。严格管人,可以带出一支有理想、有纪律、特别能战斗的队伍。而管理松懈,带出的队伍必然是松松垮垮、拖拖拉拉,毫无战斗力,必定要打败仗。管理应扬善抑恶,要表扬、鼓励对的,批评、惩罚错的。

人的品质和能力是个人能力能够运用的惟一武器,它们能为你赢得一切。

--惠特曼

(第五节)总经理的职业修养

在很多企业中,有这样的总经理:在员工犯了大错误,忐忑不安的等待处分和批评的时候,总经理却用微笑帮助员工走出失败的阴影,重新建立他的信心。员工在工作中经常犯一些小毛病,这会遭到总经理的严厉批评,在批评中夹带说教,让员工懂得工作的意义,在批评中成长。工作中,以身作则;工作之余,与员工打成一片;有张有弛,在工作和生活中得到员工的信赖和尊重。

对于上面所说的,其实有很多这样的事情,我们这里可以举两个例子。

一个在某IT公司做业务的朋友说了他们总经理的事情:他的总经理以身作则,身先士卒。每天早上一定提前半个小时到达岗位。有一天他8:28到单位,距离8:30分上班刚刚好没有迟到,但是总经理在门口等着他,和他谈这谈那,过了8:30分才让他进来刷卡。总经理告诉他,我是想让你在迟到中明白工作,每天你应该提前10分钟到工作岗位,这样才能够很好的进入工作状态。朋友后来提到这件事情,不但没有怨言,反而更加信服这位总经理。他这样评价总经理:“因为总经理每天肯定提前半个小时到岗,这是职业化养成的工作习惯,我们确实应该学习。”

有的总经理习惯了在权利的光环下工作,工作中出现了问题,不分青红皂白,先把负责工作的人找来大骂一顿。然后在调查工作的细节问题,最后发现原来不是员工的错。小李因为这样的事情经常被总经理骂,小李负责公司的客户服务部门,负责为用户电脑解决应用中发生的问题,有一次客户说无法接受工作人员的服务,就为这个事情被总经理大骂了一顿,后来调查了之后发现客户所表达的意思是自己的基础比较差,和工作人员沟通起来比较困难。后来谈及这个事情,只能抱以无奈的一笑。

这就是两种不同的管理风格,总经理工作的时候应该想到最后的结果。如果“送”员工一次迟到,能够让他懂得工作,这是值得的。但是总经理应该先做到这一点,我们有句古话叫做:己所不欲,勿施于人。如果大骂员工一顿能够解决问题,那今天企业界最盛行的就不是MBA了,应该是“骂术”。相信批评员工的总经理也是为了把工作做好,只是采取的方法有些欠妥。如果能够耐心地找出问题的真正所在,然后再把这个问题解决掉,这才是我们的目的。即使真的要批评,也要找到真正的原因后再批评责任人也不迟啊!总经理在发现自己的批评错误之后,也会感到愧疚,但是因为这个而影响了员工未来的工作热情和积极性,都是有很大的杀伤力的,是非常不值得的。

一位企业界的专家说过这样一句话:中国不缺少企业家,缺少的是真正的经理人。这是对中国企业现状的一种概括,真实地反映了目前企业管理层次的情况。总经理在企业中扮演的是执行的角色,是战术的执行;企业家在企业中扮演的是经营者的角色,是战略的制定。目前困扰企业发展的不是战略的制定,而是战术的执行。总经理所肩负的这一职责,可谓之任重而道远。根据一些权威资料的调查,人们以往对总经理的定位存在很大的偏差。我们总是认为总经理是企业中工作做的最好,知识最渊博,能力最强,在团队中做的工作最多的人,而事实恰恰相反。

根据最新的对于企业总经理的调查显示,总经理的工作主要分成信息、决策、交际、监督等几个主要职能,如果总经理能够把这几件事情做好,那企业的经营状况一定会蒸蒸日上。

工作中必须重视信息的收集和撷取,总经理在工作中应该注意对行业信息的收集,同行业的创新、变革等信息必须掌握,同时还应通过这些信息来辨别未来的动态和走向。收集信息不只是在工作的时间里,因为通过实践工作表明,大量的有价值的商业信息并不是在工作中获得的。这些信息的来源主要在媒体、人际交往等方面,我们偶然翻看一个杂志和报纸的时候,就有可能看到一个商业信息;我们参加一次同学聚会的时候,有可能在聊天中得知老同学的单位正要购买一批设备,这些都是信息。在日渐激烈的竞争中,谁能够预先获得信息,谁就占据了竞争的有利位置。我们经常说“商场如战场”,把做生意比喻成打仗,在这场战争中信息是你成与败的关键。

在实际工作中证明,总经理的很多时间是零散的,总经理想要有一段完整的时间来做一件事情是非常困难的。总经理就像一台高度运转着的机器,对于外界的信号他必须不断的给出确认的信息,而且还要把自己的职责完成。员工经常抱怨看不到总经理,很少看到总经理在工作,这是由于总经理的特殊职位造成的。总经理是企业与外界联系的一个枢纽点,企业的在同行业中的口碑、企业的市场形象、企业与外界的沟通,都是由总经理来完成的。

总经理肩负着企业交际的职能,这个交际包括内部的和外部的。对于内部的交际,总经理应经常保持于内部员工的沟通和交流,了解员工的喜好、对工作的看法和见解,同时把公司的目标和远景规划告诉员工,这样在企业中总经理才能和员工紧密的联系在一起,对于企业的日常管理很有必要。同时,让员工了解企业的目标也有助于员工做好自己的工作,员工知道了全局利益而懂得完成局部功能。对于繁忙的总经理来说,专门抽出时间来做内部沟通好像是不值得的,但是如果仔细的考虑,这是一件影响到公司长久发展的事情就不会这样认为。由于工作繁忙,员工之间交流也很少,如果企业的管理者能够充分利用午饭时间,经常与员工一起共进午餐,这样有助于提高团队的凝聚力。这是一个既节约时间又能够达到目的的一种方法,建议总经理们充分利用。

对于外部的沟通而言,发布会、研讨会、报告会,名目繁多,简直让人眼花缭乱。加上公司的大小会议,正式的和非正式的活动,这足以耗掉总经理的大部分精力。这是工作的一部分,总经理必须去面对这些,相信如果不是工作的需要,大部分的总经理会选择和家人一起看电视剧或者开一次家庭会议。总经理工作的特殊性决定了这一切,他必须代表公司参加这些活动。通过发布会让外界了解企业;通过研讨会提高管理技能;要经常参加同行业的报告会;公司内部会一要定期召开,让员工明确目标,解决员工的问题和工作的障碍;公司外部的会议要参加,了解上级的要求,更好的完成目标;社交活动不能够推掉,否则人家会说不给面子;正式的社交更不能不参加,否则将会影响到企业的安危。这看似无关紧要的一切,把总经理的时间分成若干段,总经理在破碎的时间表中完成了自己交际的使命。

企业的总经理不需要出去推销产品,只要制定一个行销计划就可以;对于企业服务和产品的创新,只要表示同意或者否定即可。总经理在一个时期为企业树立的一个目标,并且为这个目标制定一个实现的计划,对部属的执行进行有效的监督。及时的掌握工作的进程,保证员工的工作任务不偏离轨道,对员工工作中存在的问题予以指正,这样就可以保证目标的达成。

上面我们提出了总经理的四项职能:信息、决策、交际、监督。这只是总经理工作的几个重点部分,实际工作中有更多的需要总经理参与的地方:办公室需要添加一台打印机需要签字;企业日常办公成本需要控制;正在思考问题的时候,员工突然请示工作。总经理无法按照预先安排的时间表来工作,因为有很多不确定的因素。想与家人共进晚餐的时候,合作伙伴邀请参加PARTY,总经理不得不去;工作了一年,想要放松一下的时候,突然要上一个新的项目,总经理不得不放弃。工作中涉及到各种各样的问题,总经理必须要全面地、妥善地解决好。很多不确定的意外因素会突然发生,总经理必须随时处于待命的状态。

啊!有修养的人多快乐!甚至别人觉得是牺牲和痛苦的事,他也会感到满意、快乐;他的心随时都在欢跃,他有说不尽的快乐。

(第六节)自我激励:给自己打气

每个领导者都向往自己的成功,职业的发展,也是每个领导者所追求的目标,是理想,也是梦想。但是,要真正的做好一件事,没有热情,没有干劲,没有动力,没有斗志昂扬的精神是不可能的。如何激发热情、干劲和斗志呢?那就是激励,尤其是自我表现激励。

激励的目的,不在于改变自己的个性,而在于自我表现的调整,产生合理的行为,调整自我表现的方向。激励能够提供动因,动因仅仅是在个人身体内的“内部催动”,例如本能、热情、情绪、习惯、态度、冲动、愿望或想法,能激励人行动起来。

一种希望可以引起人的行动,使人追求获得特殊的成就。希望是预期获得所想要的事物的欲望加上可以得到它的信心。人们觉得适合,可信,而又可以得到的事物,就能引起希望。当然激发因素是可能有不同的形式及程度的。

每一个人在奋斗中都会遇到各种困难、挫折和失败,不同的心态,是成功者与普通人的区别。

每个结果都有一定的起因。领导者的每个行动都是已知起因或称为动机的结果。所以说,自己的命运掌握在自己的手中,最了解你的人是你自己。你自己在想什么、想干什么、为什么去干,任何一种动因都有可能激发你的行为。

激励自我,需要的是动力。有了动力,领导者才能设定一个目标,不断地来激励自己,并朝着这个目标去奋斗。有了激情,你就有了干劲;有了动力,你就有了斗志。命运把握在自己的手中,胜负成败取决于你自己。

失败是每个领导者必然要遇到的人生修炼。历史表明,凡是有大成就的领导者都是那些战胜失败,能坚持不懈地追求梦想的人。这些成功的领导者不但有着坚忍的毅力、不屈的斗志,同样也有着一整套人生奋斗的战略,他们往往临危而不惧,能在逆境中奋起。他们的成功经验在于能正视失败,战胜失败。

每一次的失败,都会使一个勇敢的人更加坚定。如果没有失败的刺激,他们也许会甘愿平庸。失败使人发愤图强。历经失败的痛苦,才能真正找到自我、感受真正的力量。

(1)认清失败

总经理战胜失败的第一步就是要了解失败的本质,失败只是暂时的挫折。只要你不肯认输,失败就不是定局。每个错误都不一定是致命的,每一种压力都不是永恒的。现代领导者,为了追求卓越,应当把失败看成是成功路上的里程碑,正如一位科学家所说:看似不可克服的困难,往往是新发现的预兆。

(2)正视失败

德国心理学者威廉·沃德说:“失败应当成为我们的老师,而不是掘墓人;失败是短时的耽误,而不是一败涂地……失败是暂时走了弯路,而不是走进死胡同。”在人的天性中,有一种神赐的力量。这种力量是不能形容、不能解释的,它似乎不存在普通的感观中,而隐藏在心灵深处。

不成功的总经理浅尝辄止,转而去做其他的事。他们的座右铭是:“第一次不成功就销毁所有一切努力过的证据。”相反,成功总经理在第一次努力失败后能检讨失败,汲取教训,然后再努力做同一件事。如有必要,他们甚至重复失败的过程,以便学得更多。因为他们坚持到底,他们最终定会成功。

(3)认清弱点

从失败中寻找学习的机会,最终是找出并且正视导致失败的个人弱点。这个过程需要有真正坦诚的个性。一旦领导者看清自己的弱点,就要开始努力克服。

那些能够真正意识到自己的力量永不言败,对于一颗意志坚定,永不服输的心灵来说永远不会有失败,他跌到了再爬起来,即使其他人都已退缩和屈服,而他却勇往直前,永不低头。

(4)重新部署战略

改变战略是领导者战胜失败的另一个重要环节。如果不断地去重复错误,是不可能战胜失败的。但是,有些领导者却不能正视这个问题。他们重复错误,却一心想着会出现不同的效果。

美国的罗斯福总统在整个二战期间的表现人所共识,他由于小儿麻痹终生只能在轮椅上度过。当有人问他伤残的部位时,罗斯福会说:“我没有残,只不过无法站起来罢了。”

(5)从零起点开始