由美国人戴维森著、肖纯翻译的《肯定的秘密》由安徽人民出版社出版,这本书主要谈习惯,它指出:一个习惯的养成需要21天,迈向成功的习惯只需12个,按这几年充斥市场的励志类书,它只换了角度,告诉人们,如果你想成功,就得明白,哪些习惯必须坚持,哪些习惯应该放弃。
肯定自我,是人类的天性;肯定他人,是人类的美德。
习惯一,肯定你自己,你就是成功者
这里包含了几个方面的内容。要有行动的勇气,敢于承担风险,同时,要建立弹性的智慧,有随机应变和抓住灵感的习惯,特别要有工作热情。我曾经多次和几位企业高管说过:要员工怎样怎样忠诚企业,怎样怎样有事业心,这都是空话和不切实际的空想,企业高管首先要培养和鼓励员工的工作热情,其次才能讲责任心,再讲事业心。当然,肯定你自己,还包括生活习惯,许多人长期积累了不良的生活习惯,事业有基础了,家庭也稳定了,人也步入中年了,但身体已坏。
习惯二,磨刀不误砍柴工——整理大战
我们必须面对这样一个事实:一个人高效率的工作时段是有限的,你只能以某某效率工作若干年,总有一天它会结束。所以,我们要善于整理自己的办公桌、办公室、办公环境,以及合理安排我们的工作秩序。这时,文档分类、任务分类、时间分类就显得尤为重要,充分利用办公资源,为我们的从容工作创造条件。
习惯三,你是它们的主人
这个“它们”指的是为你工作服务的工具,比如手册、电脑、电子邮件等等。你要建立一种办事规则,每个时段的工作内容,避免被这些工具奴役成“奴隶”。保存、删除、清理、回复、归档、摘要等等工作中必须做的事,要划分成时间段。我在工作中常常会觉得,有时要想完成一件工作,必须事先安排出一整段时间,否则,往往事倍功半。
习惯四,目标为王——肯定你的心
假如外部条件都就绪,也并不意味着你可以成功,此时,我们应该审视自己的内心。我的目标,我的生活,我的事业,究竟我的内心希冀如何?我们时常把工作和生活隔离,不知工作仅仅是生活的一部分,是整个人生的一个阶段性的生活状态。
习惯五,目标管理方程式,X Y=成功的一半
X,表示理解目标前进的阻碍。换句话说,X,就是阻碍你前进的各种干扰因素。Y,表示明确目标实现的要素。换句话说,Y,就是实现目标需要的要素,以及借助这些要素获得工作中成功的能力。因此,培养自己的条理性,提升组织能力,管理好时间,显得尤为重要。
习惯六,方式至上——效率攻坚战
高效率工作是人人都渴望达到的目标,除了明确目标以外,方式方法必不可少。我经常会碰上这种现象,管理者出发点很好,工作也布置了,要求也提了(往往定性要求提的多,定量化的要求少),但工作成效迟迟出不来。这实际上是一个方式方法的问题,我们面对一件耗时较长,创新内容较多,涉及部分或专业较广的工作,必须要以办项目一样去推进,明确时间要求以及对应的内容,明确牵头组织者和协作者。同时,需要分阶段地跟进。
习惯七,效率提升作战方案
目标一旦确定,必须抓紧实施,最忌的是过分准备,计划期太长,准备过于充分使许多原本可以成功的人与成功失之交臂。因此,设定时间限制,整合各类资源,启动规划并着手跟进规划对其的评估与检查就显得非常重要。
习惯八,跟陋习说再见
浪费脑力是一件最可怕的事,因为它是我们追求成功过程中的关键资产。无论是短期任务还是长期任务,都需要我们有良好的心态和充沛的精力。我们往往需要的是小改变,小改变往往就能实现大收益。如果,我们能找出工作中的哪些方面能帮助你获得最快、最有效、最好的结果,而且我们能从思想和行动上抑制那些意义不大的琐碎小事,我们就能很容易地提高自己的工作实现力。最大限度地发挥自己的长处带来的不是小优势,而是巨大的优势。我们应该积极寻求帮助去弥补自己的弱项,而不是刻意地掩盖它。
习惯九,效率的关键——自我肯定
错误的工作方式,工作理念和工作习惯、工作心态都会对工作效率带来致命性的打击。所以,培养良好的工作方式、习惯、心态是工作高效的关键。我在工作中常碰到这类现象,一是做事做一半,头开得很好,接下来,慢慢地无声无息了。二是将简单的事做得复杂化,自我束缚,绕在层层叠叠的结里解不开。
习惯十,认同肯定
现在的企业管理,确实到了全面化、精细化、专注化的程度,我也发现,在我们的企业中,许多事情不可能一个岗位,一个部门独立完成。换个角度说,工作中与人交往是必不可少的,他人的认同和肯定显得至关重要。如果你渴望成功,希望将工作做得圆满,你必须掌握与他人沟通的艺术,与他人合作的技巧。
习惯十一,团结就是力量
这么多年的管理经验,使我悟出一个真理,企业要完成挑战性的经营、发展、管理诸多目标,团队的整体实现力很大程度上取决于团队里每个成员的素质和能力。如何组合、管理、激励一个有凝聚力和战斗力的团队,是企业领导的首要任务。这里,合作就显得尤为关键。
习惯十二,善用你的武器
这个武器,就是我们自己。我们自己的自信、能力;我们自己的态度,为人处世的方式;我们自己的品德修养与习惯,终究会影响我们的成功。
演讲大师伯特·德克尔曾经说过:让别人喜爱是获得他们信任的最快途径。而获得别人喜爱的最快、最简单的方法就是从微笑开始。人与人之间的交往,往往首先从情感上彼此接受和彼此说服。假如你试图完全以理服人,成功的机会很小。
现在社会活动中,成功人士往往具有三商,即情商、智商、逆商。情商第一,智商第二。
当我们把问题看作通往更多机会的踏板,而不是障碍时,我们就能从问题中获益了。答案蕴含在问题里。
当我第三次合上《肯定的秘密》这本书时,扪心自问,我经常被负面信息、负面情绪所左右。友人常常鼓励我:快乐工作,开心生活。细想我们的工作,是生活的一部分,放在大自然的环境中,无可避免地会有这样那样的问题。由此,需要从积极的、乐观的、正面的、发展的方面去寻求解决问题的答案。也许,这就是《肯定的秘密》作用所在。
良好的习惯是一种优秀。