书城成功励志职场"彩虹族"的美丽宣言
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第38章 做好时间管理

很多职员经常会说:哎呀,怎么时间都没了呢,我还没办完事呢……这是在抱怨时间的短缺和流逝。其实,很多时候时间是被我们浪费过去的。

也有职员迷惑:我有时候会眼睁睁地看着时间浪费,为什么会这样呢?浪费时间的原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。最主要的还是主观原因:做事目标不明确;作风拖拉;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节;做事有头无尾;没有条理,不简洁,简单事情复杂化;不会拒绝别人的请求,用自己的时间给别人做事;消极思考……尽管有这么多的原因,但是总结一句话就是:没有做好时间管理。

浪费时间到底有多么可怕,让我们看看下面的寓言故事吧:

从前,一位富翁买了一幢豪华的别墅。一天,他下班回来,发现有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走了。

富翁决定追上去看个究竟。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的峡谷旁。那人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。

富翁走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”

那人看了看他,笑着说:“你家还有许多箱子要运走呢,你难道不知道?这些箱子都是你虚度的时光。”

“我虚度的时光?”

“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”

富豪走过来,顺手打开了一个箱子。箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。

富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”那人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说完,那人和箱子一起消失了。

这个寓言故事告诉我们:时间会在不经意间溜走,而当你发现的时候,可能一切都晚了。所以,我们应做好时间管理,提高人生的效率和质量。

做好时间管理对于任何一个人来说都具有重要的意义,它不仅节省了时间、提高了效率,也会给你以后的发展开拓更加广阔的空间。任何一个成功者都会把“做好时间管理”当作自己开拓事业、攀登事业高峰的绝招,彩虹职员也都会这样。

那么,如何做好时间管理呢?这需要我们做到以下几点:

第一,充分利用时间。你在工作中能充分利用自己的时间吗?相信很多员工都做不到这一点。每一分钟每一秒都是重要的,我们要充分利用并用其做最有效率的事情。

第二,分清处理事情的先后顺序。做事前要仔细地分析,然后,再决定何事应先处理,何事应后处理。对于各种不同的事,处理的先后顺序要明确。

第三,恰当分配时间,牢记“80/20”原则。对于不同事情要分配好时间,确定你眼前的工作,到底要用多少时间。一般地,80%的工作往往只需要20%的努力,而剩下的20%却往往要花80%的力气,所以,我们要把20%的时间用在最有效率的80%的事情上。

第四,制定工作计划清单。在这份清单中列出你要做的每一件事情,然后,以此严格执行。 它决定你一次只能做一件事,不会一心二用,可以培养你快速处理眼前事的能力。

第五,留出“预备时间”。在工作、生活中,我们常常会遇到这样那样的“意外事件”。它会打乱我们的时间安排。所以,在安排每件事情前,应预备出空余时间和方案。对此,我们可以做:每件计划都留有多余的预备时间;努力使自己在不留余地,在受意外冲击的情况下尽量完成预计的工作;准备一套预备方案。

第六,想方设法赢取更多时间。时间有限切易失,如果我们不懂得设法赢得时间,那么,大把大把的时间就会从我们眼前流逝。因此,我们应从各方入手争取更多的时间。

总之,一旦掌握了时间管理的方法,你就会明显提高自己的工作效率,你会发现:原来自己的工作效率也可以这么高。这样,我们还能省出更多的时间来做自己真正想做的事情。希望加入彩虹族的朋友,从今天开始,尝试着让自己变成一个时间管理专家吧。