书城管理管人不光靠制度
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第88章 观感敏锐的上司

年轻人认为“我的上司能接纳我们的意见,做起事来就格外容易”;也常听人说“我的上司能看透我们的心思,我们尚未开口,他就会主动告诉你,做起事来很有帮助”。

能接受别人的意见,乃观感敏锐、包容性强的表现。在感受性强的上司底下做事,员工的工作意念格外高昂。

所谓感受性强就是要搞好人际关系,这是主管人员最重要的条件。无论在哪些方面都能精准观察、妥善处理的上司,具体有以下几种表现:

(1)对工作的方法发生疑问时,上司能预先察觉,并积极加以指导。

(2)下属内心着急时,上司能设法为他解除不安。

(3)责备下属时能因人而异。也有人认为“只要懂得我的脾气,怎么骂都可以”。

(4)能预先知道下属的希望。他会由谈话中得知对方的希望,并且帮下属完成心愿。

(5)上司要能发现下属的烦恼。下属心中偶尔会蕴藏着各式各样的烦恼,也希望上司能知其烦恼,为其排忧解难。

(6)上司要能知道部属希望做什么、不愿做什么,还有下属到底想要上司派于他什么职务、不愿担任哪些职务。

总之,你要由下属的言行举止中发掘他们所希求的事,上司一定要具备这种敏锐的观察能力。

有许多上司对下属的情绪毫不关心,这种迟钝的上司或许会受人尊敬,但应感受之事却无法感受,总会使下属感到寒心的。

例如当你为了某件公事召集下属来听取意见时,如果大家都沉默不语,此时你就必须要观察、了解为何没有人提出意见。

有位科长级的朋友曾说:“有时我想听取下属的意见,集众人之智慧成就更完善的计划,却时常造成沉默不语的场面,简直是一群无能的集团,我觉得很难过。”

这位科长的感受性等于零,下属不可能没有意见,他们之所以沉默不语,是恐怕提出意见后会立刻招致否决,故闭不开口。但科长本身连这点感受都没有,可谓真正的无能。如果大家都不提意见,你就应感受出当时的冰冷气氛,更要反省自己被下属视为何样的人。所谓感受性并非仅感受别人,对自己也要有感受性。

有些会议中途寂静下来,整个气氛为之凝结,此时你要察觉为何大家噤若寒蝉,并设法扭转气氛。

有时候上司在台上说得口沫横飞,下面却忽然爆出笑声,在这种情况下,缺乏包容力的人就会发窘,甚至生气“这家伙对我真无礼”。你不妨反省,为何别人会笑你。

你在处理个人事件时亦同,若下属给你来个沉默抗议时,你可说:“现在你不说没有关系,改天再商量吧!”这么一来,你就有改变日期、地点再讨论的余地。遇到对方哭泣时,与其追根究底不停地追问,不如一句话也不说,递给他一块手帕说:“你尽情地哭吧”,如此让他发泄心中的郁闷,在主管来说是很有必要的。

但有些主管似乎天生缺乏幽默感与感受性,任何事不直接向他说明,他就不会了解,像这种上司绝无法使下属受感动的。

身为领导者,无论对下属下达命令,与上级交谈或者在应付部属时,都应随时保持感官的敏感性。