学校的档案管理一直是老大难问题,明年又要迎接“普九”达标的国检。现在该到档案管理规范的学校去取取经了。
兄弟学校档案管理称得上模范的是共和学区及宝积学区,两所学区所在地都不远。这次,校长选择了去同一个城市的宝积学区参观。
听完××老师的英语课,校长便拨通了宝积学区张校长的电话。张校长爽快地答应了校长的请求。校长便带领两位主任向宝积学区驶去。
七弯八拐,拐过菜市场,便到了学区所在地。学生正在上课,教师的讲课声、学生的诵读声依稀传来,亲切,温馨。入大门,向右拐,便是学区首脑所在地。进门,张校长起身让座。校长说明来意,张校长便将接待任务交给了分管档案的小赵老师。
出了门,向左拐,大约十来步行程,便到了档案室。小赵老师笑脸相迎,热情,爽快。档案室里布置简洁,明快。三组档案柜呈“一”字形摆在房屋的中间,将内屋隔为两半,里间摆放打印机、电脑之类,外间做办公室用。
“你们先看看目录。”顺着小赵老师的目光,大家仔细看去。只见一张分类清楚的档案目录悬挂于档案柜北面的墙上。
“这是个纲,有了它,档案就有了灵魂。”小赵老师解释道。
“好好学习,仔细看看。”校长做进一步的安排。
两位主任分头打开柜子,细致查看档案的内容,并做好记录。校长也不闲着,按着自己的思路,问问这儿,瞅瞅那儿。每每遇到问题,小赵老师都一一耐心解答。一个学区,近十所学校,所有材料,全都统归于此,清楚,方便,整洁。大家十分佩服。
“也花了不少心血吧?”
小赵老师很谦虚,笑着说:“我的前任是现教育局的教育股长。他做这工作细致,全面。一九九八年,他调走后,我便接手了这项工作,一直到现在,这种工作作风和传统便延续了下来。”看起来,因这些成绩,小赵老师十分自豪、骄傲。
在前任档案管理员优良传统和作风的感召激励下,小赵老师将档案管理这份简单乏味的工作做到了极致。一份学习,一份勤奋,一份耐心,一份收获,一份快乐。
相比之下,校长自己学校的档案管理确实落后不少。这一次,学一学,看一看,想必会彻底扭转档案管理的被动局面。