书城经济现代商务礼仪简明教程
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第5章 礼仪的功能和作用

引例

无视礼仪的连锁反应

某城市的一位公共汽车女售票员,每天需要早睡早起。一天晚上,她早早上床睡觉,但楼上邻居打麻将声响过大,使她无法入睡,她几次上楼要求对方不要喧闹,对方却置之不理。几次下来,双方都失去耐心,发生激烈争吵,害得她心烦意乱,自然无法再入睡。

女售票员早上带着烦躁的心情去上班,遇到一位超市售货员没带月票,因售票员言词过激逼人补票,于是,一场争吵又发生了。售货员上班后,越想越气,这时一位女医生进超市买早餐,挑来拣去,售货员似乎找到了发泄的机会,于是便跟医生吵了起来。医生上班后,一位教师前来复诊,因病情反复,要求医生开点特效药。医生没好气地说:“你去买两包老鼠药就行,吃下去一了百了。”教师气得不行,上课时遇到学生问问题,教师解释两遍,学生似乎还不明白。教师突然上火了:“要是人脑子,早就明白了,如果是猪脑子,再讲多少遍也没用!”……

无礼的行为就这样像流感一样传染开去,生活能安逸吗?可见,一个没有礼仪规则的社会将会多么可怕。

一、礼仪的六大基本功能

1.协调功能

礼仪是协调人际关系和谐发展的润滑剂。很多时候,礼仪可以成为化解矛盾的良方。比如,你在公共汽车上不小心踩了别人的脚,你诚挚地对人说声“对不起”,对方很可能会点头对你说“没关系”,矛盾自然就此化解了。如果你无视别人的疼痛,对人不理不睬,跟没犯错一样,别人很可能就会责骂你,于是你一言我一语,说不定会动起手来,大闹一场,结果使矛盾激化,两败俱伤。在日常生活中,如果你的行为会妨碍别人,那么你事先跟别人很礼貌地沟通一下,请求别人谅解,对方很可能会体谅你的行为。礼仪的这种协调功能使人际关系更加和谐。

2.维护功能

礼仪能起到法规所起不到的维护社会秩序的作用。笔者有一个朋友,在前苏联解体时正在莫斯科作访问学者,当时莫斯科的食品供应非常紧张。但人们去面包店等各种场合购物时几乎见不到哄抢现象,市民们总是拿着报纸或书刊一边排队一边等候。我那位朋友很有感触地说,当时那种情况倘若发生在中国,也许完全是另一种景象。因为莫斯科成人市民中据说有70%以上是受过高等教育的,整个社会形成了大家都非常注重礼仪的氛围,因此,社会秩序井然。

3.教育功能(也叫规范约束功能)

礼仪具有规范、引导和自觉约束自身行为的功能。一个懂得礼仪规范的人,在公共场合通常会自觉约束自己的行为,尽量不去妨碍和打扰别人,尽量讲究公共卫生,爱护公物等。

4.沟通功能

礼仪是一种无声语言,具有极强的沟通作用。比如,面对素不相识的人,如果你微笑着朝对方点头示意,双方的距离会立刻缩小。所以,像卖保险的业务员、产品推销人员、证券经纪人、银行职员、营业员、记者、柜台服务人员、咨询人员等人的最基本的职业素质就是礼仪素养。笔者有一次出差到某地,晚饭以后去街上溜达,随意走进一家土特产店,本来只想随便看看,但服务员一见有客人进店,立刻走上前来,先弯腰鞠躬,并微笑地说:“欢迎您的光临,请问有什么能帮到您吗?”我只好客气地说:“谢谢,不用,我只想随便看看。”服务员又说:“听您的口音,好像是外地人,如果您不介意的话,我给您介绍介绍本地的特产吧?”于是,我只好顺便回答:“好啊。”随后服务员很熟练地给我介绍了本地最有名的一些特产,我仍然无意购买。当走到摆满各种茶叶的柜台时,服务员见我看得很有兴致,又很详细地给我介绍几种本地特色茶叶的功用和特点,并非常有诚意地奉上一杯当地瑶族人最爱喝的“荔枝红茶”,我一喝,确实感到口感很特别,最终很愉快地掏了几百元钱购买了几种不同的特色茶叶。很坦率地说,如果那天没有服务员礼貌而又热情周到的服务,我绝对会只浏览一下就空手离店。

5.增值功能

礼仪创造价值,这在商务实践中随处可见。比如,星级酒店之所以价格比普通旅店高,客人还是愿意住,除了环境因素外,与客人能享受到尊贵服务有很大关系。欧洲有些小酒店,若论装修和设施配套,远不如我国的一般宾馆,但客人一入住,确实有“宾至如归”的感觉,其价格大多比我国的五星级酒店还要高得多,但客人同样会觉得钱花得值。同样的产品,放在普通商店和品牌店销售,其价格会大不一样,顾客还是愿意去品牌店购买,原因就在于在那里能得到尊贵的服务和诚信品质的保障。这说明让人获得“被尊重的感觉”是有回报的,换句话说,要获得“被人尊重的感觉”是要支付代价的,“贵宾式”的服务与“普通型”的服务差异巨大,其收费显然是不一样的。在西方,以酒店行李服务生提供一次替客人提行李的服务为例,一次一般的服务和一次很礼貌的服务,客人所给的小费很可能差别很大。

6.形象塑造功能

礼仪是塑造个人和组织形象的重要手段。对个人而言,言行举止、仪容仪表、气质风度、精神风貌等无疑会展示出个人的修养和素质,进而影响到别人对其的综合评价。一个人如果时时处处能严格按礼仪规范约束自己,能自觉地按礼仪规范行事,就必然会提升和完善自己在别人眼里的形象。同样道理,如果一个公司或组织能通过礼仪教育和培训、实践等途径提高员工的礼仪修养和品质,使之养成良好的礼仪习惯,随时随地注意给客人留下良好的印象,必然会提升公司或组织的整体形象。在这方面,内资企业无疑是需要向外资企业学习的。外资企业的新员工入职,大多需要进行专门的礼仪培训,而内资企业的新员工入职培训大多只停留在介绍规章制度、办事流程、组织架构等方面,而对礼仪要求则很少涉及。事实上,一旦员工的行为失礼,就必然会影响企业的整体形象,所以礼仪培训是必不可少的。

二、礼仪的作用

礼仪有什么作用?有人作了这样的概括:人生在世,最难得的是理解;最可爱的是了解;最珍贵的是谅解;最可悲的是误解!

也有人说:在一定程度上,礼仪比智慧和学识更重要。

概括地说,礼仪的主要作用需要从个人、组织和社会几个方面来观察。

从个人层面来看,礼仪美化形象,礼仪彰显素质,礼仪赢得机会,礼仪拓展人脉,礼仪决定成败!

从组织层面来看,礼仪塑造形象,礼仪规范行为,礼仪促进团结,礼仪提升竞争力,礼仪创造价值!

从社会层面来看,礼仪促进和谐,礼仪净化环境,礼仪维护秩序,礼仪提升道德,礼仪促进文明。

由此可见,礼仪是一种既利己也利人的社会公共资源,是需要社会每一个成员来共同维护和加以利用的。我国古代的思想家荀子曾说过:“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。”这说明,礼仪是关乎个人成败、企业形象、社会安定的重大问题。因此,学习和提倡礼仪文化,对推进社会精神文明和建设和谐社会意义深远。