一、低值易耗品的定义
低值易耗品主要是指在生产中单项价值不超过500元人民币、使用年限在一年以内,无法计入固定资产的劳动用具,如生产工具、生产用具等。
二、控制措施
1.确定低值易耗品的使用期限及数量。
公司应确定低值易耗品的使用期限和使用数量,控制低值易耗品的使用,防止无限制地领用和发放,降低其采购成本。具体办法如下。
(1)技术部应收集相关资料确定低值易耗品的使用期限和数量,具体资料包括以下3个方面:
①低值易耗品消耗的历史记录。
②产品的工艺流程。
③产品的质量、生产等方面的操作规范与工作标准。
2.推行负责人制。
公司在管理低值易耗品时可推行负责人制,即将每一件低值易耗品承包给相应的责任人,由其使用、维护与管理,防止出现因无人负责而造成低值易耗品有人用、没人管,老化加速,成本支出增加。具体措施如下。
(1)低值易耗品相关责任人的具体指派方法如下:
①生产人员所使用的低值易耗品的责任人为该项低值易耗品的使用人。
②生产班组使用的低值易耗品的责任人为班组长。
③各个车间之间共用低值易耗品的责任人由生产部指派。
④生产车间共用的低值易耗品的责任人为车间主任或由车间主任指定专人负责。
(2)指定低值易耗品的负责人时,本着“谁使用、谁负责”的原则进行指派。
(3)各相关指定负责人负责低值易耗品的使用、管理、保养等相关事项,若出现损坏,由责任人承担主要责任。
3.建立低值易耗品的相关记录。
公司应建立低值易耗品的相关记录,在低值易耗品成本过高时可依据详尽的记录分析原因,制定改善的措施,具体内容如下。
(1)生产部根据车间、班组、个人的归属关系将其各自保管的低值易耗品归属造册,其内容应详细记录每件低值易耗品的名称、规格、数量、单价、领用时间、保管负责人等内容。
(2)仓库管理人员应详细记录低值易耗品的到货、发放情况,并定期进行盘点,确保低值易耗品账物相符。
(3)各低值易耗品的负责人领取新的低值易耗品时,生产部的低值易耗品记录应及时添加、更新。
(4)车间建立低值易耗品的消耗报表,定期进行统计,记录低值易耗品消耗的详细状况,上报生产部。
4.控制低值易耗品的使用。
公司需要控制低值易耗品的使用,防止因使用不当造成低值易耗品的损坏、增加其费用支出。具体措施如下。
(1)生产车间的管理人员应定期检查各相关负责人对低值易耗品的管理,发现损坏后要求负责人及时进行申领,必要时可要求质量管理部协助鉴定低值易耗品的损耗程度。
(2)低值易耗品的使用注意事项应制作成管理看板,置于相关责任人的附近。
(3)生产车间的管理人员应经常巡视、监督、指导相关低值易耗品的使用,及时纠正不正确的低值易耗品使用行为。
5.控制低值易耗品的领取、发放。
生产车间应严格控制低值易耗品的领取、发放,禁止低值易耗品的随意领取与滥发,以免造成低值易耗品的成本上升。具体措施如下。
(1)低值易耗品的非正常领取。
①确因实际情况需要领取低值易耗品时,其责任人需要填制申领单,详细说明申领缘由,经车间主任签字后,交指定的领料人员去领取。
②相关人员应核定低值易耗品的使用寿命,在其核定的使用期限内,低值易耗品的责任人不得领取这些低值易耗品。
③在使用期限到达前领取低值易耗品时,其责任人应根据申领缘由支付相当于低值易耗品价值30%~100%的费用,款项从低值易耗品负责人的月工资中扣除。
(2)生产车间应有专人负责低值易耗品的统一、管理等工作。
①除指定的专人外,其他人员禁止到仓库领取,同时仓库也不得向指定专人以外的人员发放低值易耗品。
②各生产车间需要指定专人负责低值易耗品的领取、发放,并将指定人员的名字上报生产部,由生产部备案后转交仓库。
③指定的低值易耗品专人应登记所负责车间的所有低值易耗品的领用时间、换取时间及各低值易耗品的责任人。
(3)低值易耗品的领取执行“以旧换新”规定。
相关人员在领取低值易耗品时,必须拿旧的低值易耗品换取新的低值易耗品,若无旧低值易耗品,需要详细说明理由,并由所在车间的车间主任签字证明,否则一律不予发放新的低值易耗品。