一、相关定义
（1）长期出差者，是指到公司所在城市以外地区开展业务时，在同一地区出差一个月以上者。
（2）同一地区，通常是以“市、区”为行政单位，但是如果在同一地区到两个以上地方出差时，尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时，可以视为不同地区的出差。
（3）近郊出差，是指可以用通勤车或市内交通出行的出差地。
二、差旅费的计算
（一）差旅费包括车船费、住宿费和日补贴
（1）差旅费按正常路程计算，但因业务上的情况或者不得已改变路程的时候，则按实际路程计算。
（2）车船费、住宿费按标准报销。
（3）日补贴按出差天数计算。
①出发时间为中午12点之前（含12点）的，出差当日按全天计日补贴。
②出发时间为中午12点之后的，出差当日按半天计日补贴。
③返回出发地时间为中午12点之前（含12点）的，返回日当天按半天计日补贴。
④返回出发地时间为中午12点之后的，返回日当天按全天计日补贴。
（二）公司交通设施的使用及差旅费的减额支付
（1）到交通方便的地方出差时，应尽量使用公司拥有的或者借用的设施以及公交车辆。
（2）从公司外收到全部或部分差旅费时，公司不再支付全部或部分差旅费。
（三）特殊差旅费
由于陪同上级人员、公司内外宾出差或因其他原因，实际发生的费用超过本人的定额（车船费、住宿费、日补贴）时，经公司总经理批准，其差旅费可以支付实际费用或所得定额以上的费用。
（四）出差期间的缺勤处理
出差期间因私事而缺勤时，公司则不支付其住宿费及日补贴，如有生病或其他不得已的情况缺勤时，可参照实际情况支付日补贴及住宿费。
（五）差旅费报销应取得合法的票据，住宿费项目包括住宿起讫日期、住宿人数等，所有信息必须填写齐全、准确，否则视为非合理票据，不予报销。
三、出差定额包干标准
（1）车船费、住宿费按发票在标准内报销。
（2）乘坐飞机出差时，要得到分管副总的批准，同时满足以下条件：
①确属事情突然，乘坐火车等交通工具来不及。
②乘坐火车时间超过12小时。
③陪同重要客人。
（3）住宿费标准为住宿房间标准，一线销售人员若两人（同性别）同时出差时，则为两人标准。
（4）特殊情况下住宿费超过标准的，要得到总经理批准后才可报销。
（5）出差地区分类：
①一类地区：经济特区（深圳、珠海、汕头、厦门等）及直辖市（京、津、沪、渝）。
②二类地区：省会城市及副省级城市、计划单列市（青岛、大连等）。
③三类地区：一般城市。
④四类地区：县级地区以下。
（6）没有住宿费发票的，每天按50元的标准予以报销。
（7）出差当天如果宾馆没有标准间，住比标准间高一档的房间费用可以报销。
（8）出差人员日补助额度按级别设置：
①销售副总：400元。
②销售部经理、副经理：300元。
③一线销售人员：150元。
四、其他要求
（1）员工出差时应本着厉行节约、提高工作效率、为公司开源节流的原则，不大手大脚，不铺张浪费。
（2）若未经公司相关领导同意，私自在非出差地区逗留或超时逗留所发生的一切费用由当事人自己承担，所发生的时间按事假或旷工处理，扣发工资。
（3）出差人员应将工作进展情况及时向主管领导汇报，提高工作效率，力争在最短的时间内完成工作。