书城经济成本费用控制精细化管理全案
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第3章 生产人员工资

一、固定人工工资

(一)固定工资控制关键

固定工资是指企业为了保证员工生活必需的支出,根据员工的岗位、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。固定工资一般包括岗位工资、补助、津贴等。企业生产人员的固定工资控制方法有:

1.定期进行工作分析,为岗位定级和制定岗位工资标准提供依据。

2.建立严格的岗位晋升机制。

3.建立并执行岗位工资标准。

4.根据国家和企业的规定计发津贴和补助。

(二)津贴控制

津贴是指补偿员工在特殊条件下的劳动消耗及生活费额外支出的工资补充形式。公司对津贴的相关控制,请参照《津贴控制方案》的相关规定执行。

(三)适用范围

本方案所指的基本工资单指生产人员(包括生产一线人员和车间生产管理人员)的基本工资,本方案适用于生产人员的基本工资控制。

(四)岗位工资控制

岗位工资是指以岗位责任、劳动强度、工作技能、工作环境等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬依据的工资形式。为控制岗位工资,公司须明确规定各岗位工资标准,并根据实际情况制定合理的生产人员晋升、转岗机制。

1.岗位工资分类标准。

定期进行工作分析(包括责任、劳动强度、技能、工作环境等的分析),编制并更新岗位说明书,为岗位定级和制定不同的岗位工资标准提供依据。

2.生产人员岗位晋升流程控制。

(1)车间一线生产人员的晋升申请须由车间主任提报生产部经理审批签字后交人力资源部备案。

(2)车间生产管理人员的晋升申请须由生产部经理提报人力资源部备案。

(3)人力资源部协同生产部进行内部晋升培训。

(4)人力资源部对晋升人员进行考核。

(5)生产部经理、人力资源部经理对考核结果进行审核,并填写晋升意见。

(6)人力资源部负责人报公司总经理审批签字后发布《人事调动通知单》并张贴公告。

3.生产人员岗位晋升相关规定。

生产人员岗位晋升相关具体规定请参照公司制定的《生产人员岗位调动管理办法》。

(五)补助控制

公司对员工的工资补助包括午餐补助和交通补助两种形式。补助按月度随员工的工资发放。

1.交通补助。

公司车间主任每月享有固定交通补助50元,随工资发放。

2.午餐补助。

公司除车间主任以外的其他生产人员的餐补是每个工作日8元,车间主任餐补为每个工作日10元。公司人力资源部按考勤周期计算考勤周期内工作日数,从而得出每月各生产人员的总餐补补助。

二、加班工资

(一)加班与加班工资

1.加班加点。

加班加点是指在公司执行的工作时间制度的基础上延长工作时间。凡在法定节假日和公休假日进行工作的叫做加班,凡在正常工作日延长工作时间的叫做加点。

2.加班工资。

加班工资是指因在规定工作时间以外超时工作而支付的工资,包括加班工资与加点工资。

(二)加班加点适用范围控制

为控制生产人员的加班工资,做到必要加班,避免因无需加班而加班所造成的损失,公司须明确发生以下情况之一者,相关生产人员才能准许加班。

(1)在正常工作时间完不成任务但又必须在规定的时间内完成。

(2)临时布置的紧急生产任务。

(3)必须于下班后或休息日完成的任务。

(三)加班申请审批控制

为有效控制生产人员的加班费,公司须合理控制加班申请和加班时间的审批,确保必要加班、有效加班。

(1)车间主任根据车间生产计划,在加班申请表上签字后,交由生产部经理审批签字。

(2)经生产部经理审批通过后,车间班组长报人力资源部备案,并落实加班工作。

(3)特殊情况下(如紧急生产任务、生产事故等),生产车间可直接报生产部经理同意后实施加班加点作业。事后及时补填《加班申请表》报人力资源部备案,并注明原因。

(4)人力资源部审核加班申请手续是否完备,根据《加班申请表》计算生产人员加班工资。

(四)加班工资计算控制

1.加班工资计算规定。

员工在国家规定节日(元旦、春节、劳动节、国庆节等)内加班,每小时加班工资按正常工作时间内每小时岗位工资的300%支付。

(1)员工周六、周日加班,每小时加班工资按正常工作时间内每小时岗位工资的200%支付。

(2)试用期人员工作日及休息日加班一律予以补休,并补贴误餐费,餐补为每人每餐8元。

(3)在生产任务紧急等特殊情况下,且员工加班超过4小时的,可经生产部经理、主管副总经理审批同意后,人力资源部按生产人员正常工作时间内每小时岗位工资的150%支付。

(4)因工作需要,生产人员需在工作日加班的,从公司规定的下班时间之后开始计算实际加班时间。加班时间超过1小时才能申报,加班4小时按半个工作日计算,以此类推。生产人员工作日加班,一般予以补休,不付加班工资,但补贴误餐费,餐补为每人每餐8元。

2.补休规定。

考勤员根据员工工作日加班情况,按公司规定登记员工补休时间和有效期限。生产人员须在有效期限内按请假规定事先填写《请假单》申请补休,未按规定事先办理补休手续的作旷工处理。补休有效期为半年,逾期作废,不能折抵薪资。

3.计算依据。

加班时间应以考勤数据为依据,人力资源部考勤员核实《加班申请表》和考勤表,以便据实计算加班工资及办理补休。

(五)加班工资控制关键

生产人员的加班工资是指在企业执行的工作时间制度的基础上,因延长工作时间而支付的工资,包括加班工资和加点工资。凡按企业规定在法定节假日和公休假日进行工作的称为加班,凡按企业规定在正常工作日延长工作时间的称为加点。

企业生产人员(包括直接生产人员、辅助生产人员和生产车间管理人员)的加班工资控制方法有:

(1)明确执行加班申请范围,做到必要加班、有效加班。

(2)正确、规范填写加班申请表,及时交人力资源部备案。

(3)根据工作日加班情况,及时登记员工补休时间和有效期限,按规定办理补休手续。

(4)试用期员工按照人力资源部相关规定,享受加班补休待遇。

(5)严格依照国家相关法律法规计发加班工资,以免引起不必要的劳动纠纷。

(6)严格执行加班申请审批程序,未经任何审批而加班的,不支付加班工资。

三、计时工资

(一)计时工资控制关键

计时工资是指企业按照员工的工作时间来计算工资报酬的一种方式。企业生产人员计时工资一般由岗位工资、出勤工资、加班工资、奖金和工龄工资构成,其控制关键点主要包括6个方面:

(1)明确岗位等级及对应的工资标准,严格控制各岗位、等级生产人员的岗位工资。

(2)明确计时工资的构成,对其设立工资标准,做到有效控制。

(3)严格执行加班申请审批程序,按照国家相关法律法规计发加班工资。

(4)规范对生产人员的考勤管理,执行企业规定,根据员工的出勤状况,核算出勤工资。

(5)根据员工在企业服务的年限和所做出的贡献计发月工龄工资。

(6)贯彻每月生产任务,超额完成任务的,按企业规定的奖金核算办法计发月度奖金。

(二)加班工资控制

1.加班申请审批权限。

(1)紧急情况下,班组长可先获得生产部经理的许可后直接执行加班作业,事后填具《加班申请表》报人力资源部备案。

(2)生产人员加班须由班组长提出申请,经车间主任同意后填写《加班申请表》,经生产部经理审批签字后,报人力资源部备案,同时执行加班。

2.加班申请控制。

发生以下情况之一的,公司准许生产人员申请加班。

(1)必须于下班后或休息日完成的任务。

(2)在正常工作时间完不成任务又必须在规定的时间内完成。

(3)临时布置的紧急生产任务。

3.加班工资的计算。

加班工资的计算根据国家相关法律法规规定的标准予以执行。

(三)工龄工资控制

按照为公司服务年限的不同,员工所享受的工龄待遇也有所不同,工龄工资通常是按年递增。

1.计算方法。

工龄工资以月度为周期发放,其计算公式如下:

月工龄工资=为本公司服务年数×10元

2.适用范围。

公司规定,在公司工作满一年以上的正式员工享有月工龄工资。

(四)试用期员工计时工资控制

公司规定,执行计时制的试用期员工享有岗位工资、出勤工资,加班享受同等时间的加班补休,不享受公司的奖金和工龄工资待遇。

四、定额工资

(一)定额工资控制关键

生产人员的定额工资是指企业在生产人员进行定额作业的基础上,按照生产人员完成定额的比例支付相应的工资报酬。生产人员定额工资的高低取决于其完成定额的多少:完成定额多,其工资就高;完成定额少,其工资就低。企业生产人员的定额工资控制方面如下:

(1)严格按照工时定额的制定流程制定新产品的工时定额并严格执行。

(2)明确定额工时制定与执行的职责分工,制定科学合理的工时定额。

(3)严格按照工时定额的修改程序更新产品的工时定额并贯彻执行。

(4)按照企业相关规定,定期检查并更新产品生产工时定额。

(5)按照完成的定额计发相应的工资,贯彻多劳多得的方针。

(二)明确职责分工

1.技术工艺部工时定额专员职责。

(1)负责工时定额的统计分析工作,平衡各车间工时定额水平。

(2)依据公司工时定额标准及有关规定,负责公司内产品工时定额的组织制定和日常管理,并组织各车间贯彻执行。

2.各车间核算员职责。

(1)负责公司要求的各种报表的提报工作。

(2)负责工时定额在本车间内的贯彻执行和管理工作。

3.公司工时定额审查小组职责

审查小组由主管副总经理指定技术工艺部和生产部相关人员组成,一般为3名主管及以上职位人员。其职责主要有以下三点:

(1)监督各车间对工时定额的执行情况。

(2)负责审查技术工艺部和生产部制定或修改的工时定额。

(3)每半年定期检查工时定额并组织修改定额。

(三)生产工时定额修改控制

1.修改审批程序控制。

(1)工时审核小组审查通过后,由主管副总经理审批签字。

(2)技术工艺部工时定额专员根据生产部工时定额调查和公司生产状况,提出修订工时定额申请,并拟订新额度工时定额。

(3)生产车间对产品工时定额有异议时,须及时向技术工艺部和工时审核小组提出,并填写《产品工时修改表》,技术工艺部和工时审核小组对其进行审核评价,交由主管副总经理签字后执行新的工时定额。

(4)技术工艺部发布新的产品工时定额,生产部、生产车间执行新的定额标准。

2.工时定额临时修改控制。

如遇下列情况之一,对定额有重要影响时,相关部门可申请临时修改定额。

(1)生产设备、工具发生改变。

(2)引进先进的技术和工艺,大大提高了生产效率。

(3)原材料规格发生改变。

(4)产品规格发生改变。

3.工时定额检查。

技术工艺部和工时审核小组每半年对工时定额复核一次,报主管副总经理批准生效后,生产车间执行新的工时定额。

(四)定额工资计发控制

公司按照生产人员完成的定额计发相应的标准工资,超过或低于定额即根据规定按相应比例增、减其工资。公司的定额工资计算公式如下:

定额工资=生产完成的工时定额×标准工资率

在上述公式中,标准工资率是指每小时支付的工资额。本公司主要采用月工资制,可按照标准工资和用工总量计算出标准工资率。

(五)生产工时定额制定控制

(1)工时定额制定依据。

①分析公司技术工艺水平和设备先进程度。

②根据生产工作经验对工时进行估算。

③对类似产品或工序间的对比分析。

④统计分析生产数据,根据多人生产同一种产品测出数据进行统计计算。

(2)工时定额制定原则。

①考虑各车间、各工序、各班组之间的平衡。

②各尽所能,按劳分配。

③同一工序,同一产品,定额唯一。

(3)新产品工时定额制定流程。

①技术工艺部确定新产品图纸。

②生产部、车间执行《新产品车间工时定额标准》。

③经技术工艺部经理和生产部经理审批签字后,报主管副总经理审批。

④技术工艺部工时定额专员协同生产部制定工时定额,编制《新产品车间工时定额标准》。

五、计件工资

(一)计件工资控制关键

计件工资是指企业按照生产人员生产合格产品的数量(或作业量)和预先规定的计件单价来计算工资报酬的一种工资形式。企业生产人员的计件工资控制方面如下:

(1)根据已制定的工时定额计算计件单价,报相关部门或人员审批后执行。

(2)依照科学的方法制定产品或工序的工时定额,并严格执行审批程序。

(3)按照企业规定,每日系统录入统计各生产人员的日作业量,掌握生产进度。

(4)根据生产作业量、作业质量及日常工作表现,企业按月计发奖金。

(5)严格按照公司的计件工资核算方式进行工资核算。

(6)根据企业实际情况,定期检查更新工时定额和计件单价。

(7)每天打印各员工的作业量表,计算各员工每日工资,便于月底计算、核对工资。

(二)计件工资的定义

计件工资是按照员工生产合格产品的数量(或作业量)和预先规定的计件单价来计算工资报酬的一种工资形式。

(三)统计生产人员日作业量

为确保正确计发计件工资,公司对单位产品或工序制定科学合理的计件单价的同时,须正确、及时统计生产人员每日作业量。公司为生产车间的各生产人员建立了一整套完整的基本作业档案,其操作方式如下。

(1)公司按照生产统计数据和技术工艺水平确定各产品工序的单价。

(2)根据输入的信息,每天打印出每个员工的工作情况,计算各个员工每日工资,便于月底计算、核对工资。

(3)车间统计员每日录入生产人员的作业情况,并及时上报车间主任。

(4)统计各产品或工序的生产情况,便于与库存进行核对。

(四)生产人员计件工资的计发控制

为控制生产人员的计件工资,首先须对公司各产品工序制定公平、合理的计件单价,为计件工资的计算与发放提供依据。

1.计件工资的核算控制。

公司计件工资的计算公式如下:

月计件工资=计件单价×月作业合格量+奖金

计件单价=单位时间工资标准×单位产品或工序的工时定额

在上述公式中,单位时间工资标准是指生产人员所在岗位每小时所得的工资报酬,具体数额根据公司具体情况确定。

2.计件单价的制定审批程序。

(1)单位产品或某工序工时定额由技术工艺部和生产车间根据公司生产统计数据和技术工艺水平来确定。

(2)计件单价经生产部经理、主管副总经理签字通过后,报财务部审核及总经理核准后生效。

(3)经主管副总经理审核通过后,车间根据工时定额计算计件单价。

(4)工时定额报生产部经理审批通过后,报主管副总经理核准。

3.单位产品或某工序工时定额的修改控制。

公司单位产品或某工序工时定额原则上每半年更新一次,但在实际工作中,执行计件工资的车间如遇下列情况之一,对定额有重要影响时,可临时修改定额。

(1)生产设备、工具发生改变。

(2)产品规格发生改变。

(3)原材料规格发生改变。

(4)引进先进的技术和工艺,大大提高了生产效率。

4.计件工资发放控制。

(1)计件工资以内部管理文件的格式制定,列入文控中心受控文件,废旧文件予以回收处理。

(2)计件工资由统计员根据计件单价按实核算,由车间主任审核,人力资源部核准。

(3)若计件工资核算有误,应由车间主任、统计员、员工个人三方共同商讨、勘误更正并签名认可方为有效,不可由车间单方面更正,否则更改结果不能生效。

(五)奖励

针对公司执行计件工资的正式员工的生产作业量、作业质量及日常工作表现,公司按月计发奖金。公司须对奖金的发放进行严格的控制和核准,相关部门核准奖金后报财务部核准,并经审核通过后,报人力资源部备案。

六、奖金工资

(一)资金控制关键

奖金是企业支付给员工的超额劳动报酬和对于增收节支的奖励。企业生产人员的奖金控制关键点方面如下:

(1)做好出勤记录,据实核发全勤奖。

(2)建立完善的奖金制度,检查奖金制度的执行情况和奖金的发放情况。

(3)根据企业经济效益和生产任务完成情况,结合员工个人工作表现,发放年终奖。

(4)按规定审批奖金,防止出现乱发、滥发奖金等问题。

(5)考核生产人员工作绩效,结合公司的经济效益,按季度发放优秀员工奖。

(6)执行绩效考核,根据生产计划的完成情况发放绩效奖。

(二)全勤奖控制

公司为鼓励员工出勤,保证在工作时间内完成生产任务,减少员工请假次数,特设立此奖金项目。

1.发放依据。

(1)人力资源部经理审批签字。

(2)财务部审核备案。

(3)人力资源部登记的生产人员出勤记录。

2.发放标准。

公司生产人员在公司的考核周期内出勤为全勤的,计发全勤奖。

3.奖金计发。

公司规定全勤奖为100元,按月随工资发放。

(三)绩效奖金控制

为提高生产人员的工作积极性和工作效率,保证完成生产任务,公司特设立绩效奖金,每月随工资一起发放。

1.适用范围。

适用于公司全体生产人员,但试用期人员及考核期内给予记过处分的人员除外。

2.计发依据。

(1)人力资源部核定的生产人员执行岗位职责情况。

(2)财务部审核备案。

(3)生产部每月核定的生产人员的生产绩效。

(4)公司主管副总经理审批签字。

(四)年终奖控制

公司年终奖是指根据公司年度经营状况和员工实际的工作表现于年底发放给员工的奖金。

1.发放依据。

(1)人力资源部依据汇总资料,考核得出的生产人员定量或定性的工作绩效。

(2)财务部向人力资源部提供的公司完成利润的经济指标数据。

(3)财务部审核备案。

(4)公司总经理审批签字。

2.发放标准。

(1)年度内每记功1次,计发相当于员工半月的工资。

(2)一般情况下,生产人员的年终奖为员工当年月平均工资。

(3)年度内每受到公司表彰1次,计发相当于员工2天的工资。

3.适用范围。

适用于公司正式员工,但下列人员不包括在内。

(1)停薪留职者。

(2)工作中有重大过失者。

(3)在本公司工作未满一年者。

(4)中途离职者。

(五)优秀员工奖控制

车间主任根据生产人员的实际工作表现,组织车间内全体员工选出1~2名在本季度内工作表现优异的正式员工,报送人力资源部审核后,颁发优秀员工奖。

1.发放依据。

(1)生产部及各生产车间选举。

(2)财务部审核备案。

(3)人力资源部依据汇总资料,考核得出的生产人员定量或定性的工作绩效。

(4)公司总经理审批签字。

2.适用范围。

适用于在公司工作的正式生产人员。

3.发放标准。

优秀员工奖将按季度发放,奖金金额在500~2000元不等,具体奖励标准与其具体工作业绩和公司的效益挂钩。

(六)管理检查工作

生产人员奖金的日常管理与检查工作主要是由人力资源部负责,生产部协助配合。其主要工作内容包括以下三个方面:

(1)人力资源部经常检查奖金制度的执行情况,按公司有关规定审批奖金总额,防止出现乱发、滥发奖金等问题。

(2)人力资源部须对员工有关奖金实施过程中提出的问题进行细致的解释和说明。

(3)生产部、人力资源部及时收集、了解奖金制度执行中出现的有关问题,分析其原因,采取相应的解决措施。

(七)补充说明

有下列情况之一者,公司可根据实际情况酌情减少或停发奖金:

(1)公司遇到不可抗力而影响到奖金的执行。

(2)公司经营状况不佳。

七、津贴工资

(一)津贴控制关键

津贴是指对员工在特殊条件下的额外劳动消耗或额外。费用支出给予补偿的一种补充性工资形式,也可以是一种生活福利。企业生产人员的津贴控制关键点方面如下:

(1)严格执行夜班津贴申请程序,按规定发放夜班津贴。

(2)人力资源部负责津贴的计算和发放管理。

(3)制定并严格执行住房津贴发放标准。

(4)财务部应定期审查津贴的发放情况是否符合规定。

(5)企业对高温作业的生产人员提供高温津贴,严格按照发放标准进行发放。

(二)相关定义

1.津贴构成。

根据实际情况,本公司规定生产人员津贴主要有住房津贴、夜班津贴、高温津贴等。

2.津贴。

津贴是指对员工在特殊条件下的额外劳动消耗或额外。费用支出给予补偿的一种补充性工资形式。津贴主要具备以下两个特点:

(1)津贴分配的唯一依据是员工工作所处的环境和条件的优劣。

(2)津贴分配相对均等。

(三)夜班津贴控制

适用于公司夜勤值班的正式生产人员。

(1)经生产部经理审批通过后,由车间核算员报人力资源部备案。

(2)《夜班值勤表》和《夜班津贴申请单》核对有误时,人力资源部须及时确认,找出原因并加以解决。

(3)人力资源部核对《夜班值勤表》和《夜班津贴申请单》无误后,按月同员工工资一起发放夜班津贴。

(四)住房津贴控制

适用于在公司住宅、宿舍及公司提供的设施以外居住的公司正式员工。

(五)高温津贴控制

针对公司须高温作业的生产人员,公司提供高温津贴。

(1)适用范围。

适用于高温作业的生产人员(具体岗位名称略)。

(2)发放标准。

高温作业时间越长,其津贴越多。

(3)发放形式。

高温津贴随员工工资按月发放。

八、浮动工资

(一)浮动工资控制关键

浮动工资是指员工薪酬中非固定不变的那一部分,浮动工资体现了员工的工作绩效、工作表现和企业的经济效益状况。

(1)制定并执行浮动工资的计算方法。

(2)根据企业的生产经营状况,由企业高层集体讨论调整定额。

(3)根据质检结果,考核生产人员品质系数。

(4)查看工时月报表,检查工时完成情况。

(5)制定各岗位定额浮动工资标准,并严格执行。

(二)浮动工资的定义

浮动工资是指生产人员的工资报酬中非固定不变的部分。制定浮动工资数额的直接依据是生产人员的工作绩效、工作表现和公司的经济效益状况。

(三)生产人员浮动工资核算控制

1.定额浮动工资。

定额浮动工资是由人力资源部按工种、岗位等因素而确定的一个常数。相同岗位、相同工种、相同技能的人员,其定额浮动工资是相同的,具体数额请参照《生产人员定额浮动工资标准表》。定额浮动工资的限额根据公司的经营状况进行调整,调整幅度由公司高层决策人员集体讨论决定。

2.工时完成率。

工时完成率以各生产部门《生产工时月报表》上记载的数据为基准,工时完成率的计算公式如下:

工时完成率=实际完成工时÷制度规定工时×100%

3.调整系数。

(1)间接生产人员的调整系数为本部门的工时完成率。

(2)一般情况下,直接生产人员的调整系数为1,但当生产量或销售量发生特别变动,或出现其他特殊情况时,由生产部经理确定一个适当系数,并报送公司总经理批准。

4.浮动工资。

浮动工资的计算公式如下:

浮动工资=定额浮动工资×工时完成率×品质系数×调整系数

(四)检查与考核

(1)人力资源部定期对车间及生产人员进行绩效考核,考核结果分别报送生产总监一份、人力资源部一份、车间主任一份和员工个人一份。

(2)根据考核结果,人力资源部按规定实施奖罚,督促车间及车间生产人员改进日后工作。

(3)车间核算员每天公布生产车间前一日每位生产人员的工时数,由车间主任签批后于当天公示张贴。