一、印刷费控制方案
（一）印刷费报销审批程序
业务部门提出书面申请，交行政办公室，经审批同意后，统一由行政办公室联系印刷事宜。
（二）印刷费报销审批权限规定
（1）印刷费单笔金额超过2000元（含2000元）由主管副总（或财务副总）负责审批。签批流程如下：
经办人一部门经理一行政部相关负责人一财务部经理一主管副总一财务副总一财务部报销
（2）印刷费单笔金额在2000元以下由部门经理审批。签批流程如下：
经办人一部门经理一行政部相关负责人一财务部经理一财务部报销
（三）印刷费预算控制
在一个预算年度内，公司及各部门所发生的印刷费总金额不应超过年度预算。
二、会议费控制方案
（一）会议及会议费的相关界定
1.可列支会议费的费用。
本方案所指的会议费是指公司内部因生产经营需要而召开的各层级会议所花费的费用，会议的地点包括公司内部和公司外部。会议费具体包括如下相关内容：
（1）会议场所、设备租金及会场布置费用。
（2）会议资料印刷费。
（3）专家费。
（4）会议必需的文具费用。
（5）车辆交通费。
（6）餐费、会间茶水费。
（7）住宿费及会议用房费用。
（8）其他费用。
2.会议类别。
（1）二类会议，即年度营销工作会、财务工作会议等专业年度工作会及公司内部项目评审会、鉴定会。
（2）一类会议，即公司经营管理性会议、客户座谈会及其他公司级重要会议。
（3）三类会议，即公司季度经济活动分析会、公司专业部门组织的各项专题内部会议等。
（二）会议费控制职责分工
1.公司行政部。
行政部是会议工作的归口管理部门，负责汇总编制全公司的会议计划，统一管理和控制公司各部门组织的会议规模、规格及费用等。
2.财务部。
财务部负责会议费的费用预算控制、会议费审批和核算。
（三）会议费的事前控制措施
1.会期选择控制。
一般而言，一类会议会期为5～7天、二类会议会期为3～5天、三类会议会期为2～3天（项目评审会、鉴定会可根据项目内容适当延长会期）。会议主办部门要合理安排会议议程，尽量缩短会期，从而减少会议费的显性支出和隐性支出（如参会人员的工资、福利成本等）。
2.会议地点选择控制。
（1）会议地点选择标准。
①一类会议可选择在四星级或条件相当的宾馆举行。
②二类、三类会议尽量选择通过视频会议系统开会。如必须集中开会，选择标准如下：
二类会议可选择在三星级或条件相当的宾馆举行。
三类会议参会人数在30人以内的，会议地点定在公司办公室，住宿地定点在公司附近宾馆；参会人数超过30人的，可选择同二类会议相同的场所举行会议。
（2）会议地点的选择程序。
①行政部综合比较各协议会议场所的地理位置、场地条件、服务承诺和优惠承诺等因素，选择办会宾馆。
②主办会议的部门在开会前一周应首先根据会议的规格、规模、时间等要求填写《会议审批表》，交行政部。
③因特殊情况现有协议宾馆不能满足需要的，由主办部门提出申请并附主管领导批示，经核准后，行政部可以选择协议范围之外的宾馆。
（四）会议费的使用控制
会议举办期间要严格按照标准控制会议费，由总经理办公室根据会议主办部门的要求编制会议预算，经领导审批后严格按预算数额执行。
（五）会议费报销控制
1.报销审批权限。
（1）会议费单笔金额超过5万元（含5万元）的由公司总经理审批。其报销审批流程如下：
经办人一部门经理一主管副总一财务部经理一总会计师一公司总经理一财务部报销
（2）会议费单笔金额在2000元（含2000元）至5万元之间的，由主管领导（总会计师）审批。其报销审批流程如下：
经办人一部门经理一财务部经理一主管领导（总会计师）一财务部报销
（3）会议费单笔金额在2000元以下的，由部门经理审批。其报销审批流程如下：
经办人一部门经理一财务部经理一财务部报销
2.会议报销原则。
各部门会议费实行一会一报销的原则，报销时需提供会议预算、发票等相关证明文件。财务部对会议费用情况进行全过程监督检查。
3.会议报销时间控制。
会议报销应及时，原则上在会议结束后7天之内办理完毕。
4.专家费发放控制。
（1）公司员工代转的专家费控制。
由公司员工从会务组领取后代转的专家费必须亲自交给本人，如专家未出席会议应及时将专家费退回。
（2）专家费增加控制。
非特殊原因，严禁任何人以任何借口临时增加专家费。未经事先书面请示批准，个人擅自给付他人的费用，由当事人自行负担。
（3）以现金形式发放的专家费控制。
以现金形式发放的专家费必须本着“合理、必要、有用”的原则，财务部须根据会议预算按照开会前拟订的名单发放，对不在该名单上的人员财务部有权拒付。
（六）相关检查工作
财务部和行政部定期或不定期对会议费进行审查，若发现问题，则及时查找原因。如果发现私自挪用专家费者或未按时交回者，除勒令退回外，公司将给予必要的处分。
三、公务费控制
（一）交通费的控制
参会者须按照等级乘坐指定的交通工具，凭票报销交通费。未按规定乘坐交通工具的，超支部分由参会者自理。
1.本市交通费。
（1）一般员工应乘坐公共汽车、地铁等交通工具达到会场，凭票报销。
（2）副经理以及同等职位以上者，可以打车，凭票报销。
2.城市间交通费
①参会者乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的90%给予补助；可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。
②乘坐飞机时，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭票报销。
③对参会者乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机。
（二）可列支会务费的费用
会务费是指公司因经营需要指派相关人员参加外部会议（如展销会、交流会等）所发生的费用。会务费的构成如下：
（1）参会费。
（2）交通费。
（3）住宿费。
（4）伙食费。
（5）其他费用。
（三）其他费用的控制
（1）其他费用主要是指参会人员在参加会议时必须开支的部分，如旅游费、纪念品费等。
（2）对于此费用，公司可根据具体情况报销部分费用。