一、咨询费控制
(一)咨询费的归口管理部门
咨询费的归口管理部门是人力资源部,负责预算控制、对外谈判确定费用并签订合同、聘请法律顾问等日常工作。
(二)咨询费的控制规划
1.咨询费的预算控制。
在一个预算年度内,全年的咨询费应控制在年度预算额度之内。具体操作步骤为:外聘专家、顾问、评估机构申请由有关部门提出后报人力资源部汇总,经公司总经理办公会集体决定,费用支付标准按国家规定标准执行或经总经理办公会研究决定。
2.咨询费用的议价控制。
(1)参考本公司或其他公司同类项目的咨询费用。
公司在做咨询项目之前通常都会参考本公司或其他公司同类咨询项目的咨询费用,这也是咨询公司定价的依据之一。
(2)考察咨询方的报价是否存在降价空间。
目前市场上的咨询方报价普遍存在虚高现象,一般都会有降价的空间。
(3)考察同类项目不同咨询方的报价。
通常同类项目不同咨询方的报价会有很大差别,横向比较时应注意以下三项内容。
①价格并不是决策的唯一依据。
②应重点考虑做类似项目多、做同行业项目多的咨询方。
3.咨询项目的必要性分析控制。
比照近5年本公司接受过的咨询项目,从以下七个方面考察公司或某部门接受咨询的必要性:
(1)项目成功后预期给企业带来多少利益。
(2)项目推迟或者取消会对企业有何影响。
(3)其他公司是否做过类似的咨询项目,结果如何。
(4)本公司已做过的同类咨询项目是否有必要重复做。
(5)全面的咨询是否可以改为有针对性的咨询。
4.咨询费的报销审批控制。
(1)咨询费单笔金额在2000元(含2000元)至1万元之间的,由主管副总(或财务副总)审批。其签批报销流程如下。
经办人一部门经理一财务部经理一主管副总(或财务副总)一财务部报销
(2)咨询费单笔金额超过1万元(含1万元)的,由总经理审批。其签批报销流程如下。
经办人一部门经理一财务部经理一主管副总(或财务副总)一总经理一财务部报销
5.咨询费的付款方式选择。
付款方式通常规定首付时间和比例、二期付款时间和比例、三期付款时间和比例、尾款付款时间和比例。公司应尽量争取较少的首付款比例和较长的二期、三期付款时间,同时要求付款与项目验收相结合,只有达到合格要求后才能付款。
二、咨询项目附加费控制
公司在接受咨询方的咨询时,咨询项目附加费主要包括以下七个方面的费用,相关人员应重点关注其支出情况。
(1)咨询人员在咨询过程中发生的通信费及交通费。
(2)公司为咨询人员举办的欢迎会、告别会、项目启动会、项目汇报会等会议或活动发生的费用。
(3)咨询方咨询人员的住宿、餐饮费用。
(4)咨询人员在咨询过程中参加商务会议、外出旅游等活动时发生的费用。
(5)咨询人员在咨询过程中使用的办公场所、电脑、电话、传真机、打印机、复印机、网络、复印纸、签字笔和笔记本等发生的费用。
三、审计费控制
(一)审计费控制规划
1.强化预算控制。
(1)实行定额预算。
根据审计工作经验,分别对项目的性质、类型和规模等实行定额管理,减少预算编制中的人为因素,这样在保证计划科学性的同时,也可实现经费使用的计划性和科学性。
(2)建立节约奖励制度。
审计项目的多样性和不可测性会给定额的确定带来很大困难。对于一些较为复杂或有较强变化性的审计项目,可以采取经费包干、节约奖励的方式。
(二)优化审计组织,整合审计资源的利用状况
(1)加强对统一组织审计项目的管理,全面深入把握被审计对象或事项的情况。
(2)在不影响独立性的前提下,项目安排要尽可能就地、就近。
(3)灵活采用就地审计与送达审计的方式。
(4)计划安排要明确目标,突出重点。
(三)严格控制审计程序,尽量减少中间环节
(1)要从审计工作整体发展要求出发去分析和设计审计程序,避免重复交叉。
(2)要保证审计程序的计划性,促进程序的有效运行。
(3)要评估程序运行所需的费用,简化审计程序。
(四)开发利用审计成果,合理转嫁成本
(1)建立审计结果跟踪落实制度,确保审计工作不仅要查出问题,还要促进问题的解决与落实。
(2)注重审计成果的综合利用。
(五)加强审计费的报销审批控制
(1)审计费单笔金额在2000元以下的由部门经理审批。其签批流程如下。
经办人一部门经理一财务部经理一财务部报销
(2)审计费单笔金额超过2000元(含2000元)的由总会计师审批。其签批流程如下。
经办人一部门经理一财务部经理一总会计师一财务部报销