许多职场人都有过这样的经历：没有摆正自己的位置，做了许多本不需你做的事情，还以为在帮别人的忙，是行侠仗义之事。其实，是费力不讨好，因为你给他人造成了威胁。记住：该承担的责任才承担。
工作中的"越位"
越位一：小璇长的俊俏，能说一口流利的英语，在跟外商谈判中，小璇时常出面。小璇的上司--部门经理比小璇逊色一些，学历、水平和能力好像也没有小璇高。有一次在她俩跟外商谈业务的晚会中，小璇得意地跟外商频频举杯，用英语跟外商海阔天空地闲聊，把自己的上司冷落一旁。晚会结束时，小璇抢在上司前面跟外商道别，令上司满脸不高兴。没过多久，小璇就被调到外公司里不太重要的部门。后来才知道是上司跟公司领导说小璇太浮浅，不适合做销售业务。经朋友点拨，小璇知道自己犯了职场忌讳的"越位"。在新部门，小璇吸取教训，一半清醒留一半醉，对上司恭敬有加。与客户谈判时，小璇在一旁保持沉默，在适当时候为上司"补台"，如上司一个关键条款忘记了，小璇及时提"台词"，而不抢"镜头"。在应酬场合，小璇以上司为中心，恰到好处地引用上司的"语录"，而不喧宾夺主。小璇的谦虚谨慎博得上司的信任和赏识。两人在一起喝咖啡的时候，上司说小璇当她下属有点委屈了。后来，这位上司极力推荐小璇任另外一个部门的经理。
越位二：办公室里的一位同事请假去读德语强化班，随后将出国探亲三个月，她走后有五个月职位空缺。其他同事都是"此时无声胜有声"，此时，方颖站起来说："不如我先处理职位需负责的工作，以等公司找到合适的人选。"没过一个月，方颖忙得只想倒头大睡几天。每天，方颖都在日历上划框捱日子，等候同事的归来。领导似乎也忘了招蓦临时人员的事。五个月过去了，传来的消息是同事准备留在德国，正在申请当地的语言学校，对于国内的这份工作，她只有说"Sorry"。方颖做两人的工作拿一份薪水已经五个月了，眼冒金星的她后悔自己当时做事不经大脑。只得旁击侧敲地暗示领导尽快招聘人来补缺。
工作要主动，可并不是所有的事情都"积极"表现。办公室的微妙人际关系是一面三棱镜，你希望出现的形象与他人看到的现象常常是不一致的。所以你要审时度势，绕开某些"积极"表现的陷阱。
职场禁忌：非份内工作适可而止
在职场中，"越位"现象主要发生在处理同事和领导的关系上。对于同事和主管的工作，主动做一些帮助，有利于职场关系的协调。可如果不懂得适可而止，这种"乐于助人""积极表现"就是"越位""越权"了，就成了一种"挑衅"。
在企业中，谁做什么工作，都是有一定分工的。过多地干预别人的工作，会破坏别人的工作隐私权。尤其是主管，有些工作本来是他的身份去做或者去决定的，你积极去做，甚至代替他决策，无形中就把自己放到了一个与主管对立或者竞争的位置。在这样的情况下，别人就会对你的工作热情有成见，甚至戒心。
作为下属的小璇一开始没有摆正自己的角色位置，在公众场合使上司陷入尴尬的处境，上司当然不愿意把这样轻易"越位"的下属留在手下，势必会不动声色地给她"穿小鞋"，小璇打起铺盖走人也是早晚的事。方颖在工作中无节制出力，不是份内的事也积极表现，这很容易给别人造成错觉，以至于累到透支健康，却得不到一个人的同情。假如方颖因主动请缨而得了双薪，也不会换来掌声，因为其他人会觉得方颖侵犯了他们可以收入账中的一份利益。方颖完全可以像其他同事一样：静候上司来平均分派职位空缺者的工作，让大家责任均沾、利益均分。
职场有分寸
有三种表现：下级越位、平级越位、上级越位。对于年轻人来说，下级越位和平级越位是最常见的。
如果你是下属，那么在五种情况下要注意分寸。第一，决策时。有的企业规定，职员可以参与企业和本部门的决策。这时候，你就应该注意，做什么样的决策，是有限度的。有些决策，作为普通职员或者下属可以参与；而有些决策，还是保持沉默为妙，这需视具体情况见机行事。第二，表态时。忽视了自己的身份和角色，轻易表态，是不负责任的表现，也是无效的。对实质性问题的表态，应该经过领导的同意或授权。如果在领导没有授权的情况下表明态度，造成喧宾夺主之势，使领导陷于被动场面，显然很容易引起领导的反感。第三，职责范围。有些工作由领导出面才合适，如果你抢先去做，就是超越了职责范围，只会费力不讨好。第四，答复时。有些问题和事务的答复，需要有相应的权威，作为职员下属，明明没有权威，却要抢先答复，这会干扰领导的工作，也不是明智之举。第五，场合越位。有些场合，如参加会议，与客户沟通，都应适当突出领导。有的下属，表现得过于积极，如不管领导在不在旁边，抢先上前打招呼，令领导的光彩黯然失色。
平级越位发生在同事之间。有的人以为越勤快越好，老抢着干活，甚至是把别人应该完成的工作也一肩挑起。仔细想想，如果你把事情都做完了，那别人还做什么？这岂不是告诉大家，只有你是最重要，而别人都是多余的么！你把所有的事情做完了，功劳全是你的，别人一事无成，那你就会成为所有人的"敌人"，这是职场的大忌。不该你做的千万别做，只要做好自己职责内的事就可以了。
上级越位在许多分工不明确的企业中普遍存在，它包括管理越位和职责越位。管理越位是指管理层越级给下属分配工作。有一位职员忙了一天，也很累，原本她的工作还没有完成，这时领导的领导又让她去做另一件事。这位MM很不乐意，就说："我有主管，去跟她说。"结果是使那位领导无法下台。分析一下，就算这位职员去做了这件事，谁知道她心里又会想些什么呢！职责越位是指超越职权范围。决议层的人应该做决议，管理层的应该去做管理，执行层的应该去做执行，这样分工明确，有效率。如果管理层天天盯着技术人员，决议层给人分配工作，那么职员就不明确到底听谁的，究竟哪些是该完成的事务。职责越位容易造成工作混乱和职员损失，对企业有百害而无一利。
总结提示：
不要用毫无怨言地受人指派来表现自己的"谦虚、勤奋"。你需问问自己挣得的这个"好人缘"，对你的事业发展有没有用？ 换个角度来说，如果你花费了许多时间和力气，却被别人说成是一个在工作中缺少主动能力和主动意识的人，是不是很冤枉？这是一个由量变到质变的过程。当你偶尔帮助别人做一些事务，并一再强调自己的分身乏术时，别人会感激你；
事实上这是很自然的一种质变；当你以"帮助"别人，做事务性琐事为乐时，就会成了别人眼中"缺乏主动"的人。摆脱被指派的僵局有两个方面：一是要确立"主角"意识，工作中不要以"配角"自居；二是以平和的态度去指派那些指派过你的人，让他们感受到，接受指派不仅仅是出于善心，也是出于责任和友谊。