书城成功励志职场白领不高兴
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第19章 提升工作效率的方法 (1)

职场新人基本上都是单纯的,一般经过两至三年的工作后就会变成老油条。所谓“油”就是该知道的不该知道的都知道了,做起事情来也是按部就班,得过且过。如果能突破这个阶段,那么就可以得到提升,进入到初步的管理领域,如果一直呆在这个阶段,那么可以肯定的是以后你呆在这个位置的时间基本都是在浪费青春。本篇技巧就是教大家能顺利突破“油”这个阶段。首要先要解决一个问题,就是提升工作效率,这也是非常基础的一个问题,没有效率的人任何时候都不要去做管理,否则除了会把事情变的更糟之外并不会给你自己带来什么。提升效率是一件需要长期改进和坚持的事情,需要付出很多心血和耐心,等你将一些比较好的细节和观点转变成做事的习惯,那么可以说就达到了一定的提升效果。提升工作效率的方法:身体健康,精力充沛,劳逸结合。

作为介绍技巧类的书籍,保持健康这类的话题实在是没有必要列出来讲的。但是健康对于工作的重要性又是所有技巧都无法替代的。健康是工作、生活的基础。我个人强烈建议大家能让自己保持健康的身体。

下面是一些重要的经验和技巧:1、健康的饮食和作息习惯。

每天保持一定量的米饭,适当吃些五谷杂粮和新鲜水果,口味淡一点;

早餐是非常重要的,不吃早餐的人到了36岁以后肠胃和身体会出很多问题;

成年人少喝最好是不喝牛奶、可乐、咖啡、奶茶等饮品;

要经常吃点坚果类的食品;

长期抽烟的结果是肺癌,长期酗酒的结果是肝硬化,这是不可逆的过程;

保持充足的睡眠,谨记睡眠比电视、网络重要。2、学会养生。

早点开始学会养生是一件非常聪明的做法,从25岁开始养生与35岁开始养生的结果差异很大,至于从45岁开始意识到养生的时候,那已经不叫养生了,那叫亡羊补牢。

这点只有人到了一定岁数后才会有深刻的体验,可惜逝去的时间又找不回来了。

养生其实不难,难的是坚持。3、国学和中医。

强烈建议大家去学习和研究下中国的传统文化以及中医的理论。

传统文化主要是侧重历史传统、诸家思想以及文化传承等;中医主要是学习中医理论和养生之道。

这些都是中华文明的精华啊,是实打实能给大家带来智慧和实际益处的学问,比任何外国文学名著都要高级。

这里顺便和大家声讨下目前市面上充斥大把翻译过来的外国小说名著等现象,对于这类的文字垃圾,建议大家不要浪费时间去看了,一是经过翻译的文字没有了原著的思想,更缺乏了原著语言的传神之处,读之无味,浪费金钱和时间。4、劳逸结合。

适当的休息是非常必要的,连续工作一段时间人会犯困,这个时候最应该做的就是走动走动休息一下,喝喝茶养养神,千万不要点根烟或者冲杯咖啡继续干,这是以损害人的精力和能量为代价来换取工作的延续。大脑为了持续的运作就会把身体其他部位的营养和血液抽调过来,时间久了身体就会有方方面面的问题,比如气色差、精神萎靡、消化不良、口气重、脚气、部位搔痒等,结果还是损害了自己的健康。

提升工作效率的方法:多用捷径和简便方法。

生活中80\20原则其实非常有用的,用于指导提升效率更是效果显著。80\20原则即用百分之八十的时间处理最重要的事情,而用百分之二十的时间去对付那百分之八十不重要的事情。

当然,你也可以说成是79\21或者85\15,重要的不是数字的较真和更改,而是思想和思路。实际工作中,我们经常会遇到用百分之八十的时间也处理不了最重要的事情,而琐碎的事情远远得花超过百分之二十的时间去处理。

如果你遇到这个难题,别的书本根本不会告诉你怎么办,或者告诉你执行力不够,需加强对80\20原则的贯彻力度。这就是为什么大家都知道很多很好的思想、理论或道理却往往贯彻不下去的原因,因为总有这样那样的问题出现,不能落实的思想不是好思想。本书就是尽量尝试能教会大家使用,不描述任何花招,实打实的针对现状提炼问题研究对策分步实施,将理想的结果和失败的可能都做认真的考虑,尽量做到不隐瞒不夸张不煽动。回到本条,当遇到不能落实80\20原则的时候,可以参考一下步骤:1、如果是规律性的事情,那么可以根据其特点来处理,特别是天天都要重复做的事情,可以先把这周的事情压缩到一次来处理。2、琐碎的事情不需要花费太大的精力,能应付过去就可以了,不必要求事事完美。3、每天固定一个时间段处理不重要的事情,时间一到即便没有处理完也可立即扔下,要保证重要的事情不拖沓不拖延。4、如果你的工作完全是连续不断的,根本无法停止下来,也无法区分重点,那说明你的工作整体来说根本就不重要,因此不适合80\20原则。

提升工作效率的方法:用更好的管理工具和方法。

人是有惰性的,而惰性是导致个人能力退步的原因之一。

惰性产生的过程一般是由陌生到熟练,由熟练到习惯,由习惯到依赖,由依赖到偏执。当你使用的方法和工具都大大落伍,乃至失去了竞争力之后,损失和贬值的是你个人的价值。年轻人会比较喜欢尝试新鲜事物;年纪大了的人会天然的拒绝陌生的事物,就算是尝试也要等别人试过了没有问题之后才能放下心来尝试。

不用去比较和评价两种态度的优劣,总之大家要明白世界上不存在完美的选项。你选择了其中一个方法,肯定是有得也有失。本条从提升效率的层面考虑,有以下几点技巧:1、多尝试用更好的软件和工具来工作,以提升工作效率。现在很多商业软件做了大量智能化的部署和设计,并且效果华丽,操作起来能让人更加愉悦且事半功倍。2、不要对别人的方法和技巧嗤之以鼻,而应保持开放的心态,积极吸收好的思想和方法。3、不能太频繁的去做改变,应该注意保持好管理方法方式的一致性,如跳跃太大反而是适得其反。

提升工作效率的方法:尽量找有话语权的人来对话,以节省时间。

不是任何事情都是要这样做的,职场上有个名词叫:走过场。

实际上我们每天做的大部分事情都是按部就班的走过场,大部分都没有什么太大的价值。

但是过场又看起来是必不可少的,虽然实际上真的不做也没有什么大碍,但是那就是游戏规则。在一些重要的事情上,就要尽量找到有话语权的人,尽量避免中间环节。问题是怎么才能找到关键性的人物呢?我的建议如下:1、自下而上先找到能联系到的人,再通过对方约谈找到有话语权的人。这个需要一些言语上的技巧,一个比较通用的办法就是和对方说为了顺利的达成合作,是否需要做做对方上面领导的关系,请对方提供他领导的联系方式。2、自上而下的方式,先找到对方公司的总机,通过前台询问公司的状况,找到负责此项目的老总,说明来意后和老总谈,或者老总指定一个经理\负责人出来,那后面这个人一般都是具有话语权的人。3、还有一些其他方式,比如甲方的指定或者项目的围标、陪标等,这些情况大体情况也是同样操作,只是形式上比较复杂一些,大家需要灵活处理。

提升工作效率的方法:用幽默、轻松的心态的工作。

其实最好的心态是带着优越感去工作。

有优越感并不会让工作更加轻松和简单,而只是这个状态下个人的身心都是最舒服的。