人的生命短暂，时间有限，我们必须清醒地认识到哪些事情是最重要的，哪些事情是关键的。只有分清事情的轻重缓急，先做那些对自己使命而言最重要的事情，才不会捡了芝麻，丢了西瓜。
如果你在生活中留心，就会发现一个事实：总是那些20%的客户带来80%的业绩，世界上80%的财富被20%的人掌握，世界上80%的人只分享了20%的财富。做事也是一样，我们每天处理的事情当中，只有20%的事情才是重点问题，这20%的事情决定了80%的结果，这就是所谓的“帕累托法则”，也叫“二八法则”。
工作是很多的，时间却是有限的。不会合理地使用时间，计划再好，目标再高，能力再强，也不会产生好的结果。一个人在时间管理上表现无能，在工作上必然也会表现无能。所以，一个人要想使自己优秀，必须要学会管理好自己的时间。不被动地让时间牵着鼻子走，而是主动地把握时间、规划时间。让有限的时间发挥最大的效用。
一位成功人士曾讲过这样一个故事：
小时候，我很喜欢打羽毛球，但刚开始的时候，我的球技实在不敢令人恭维。当我为自己羽毛球技术欠佳而懊恼沮丧的时候，父亲对我说：“人好比是一个一个的水桶，水桶有大有小，大的能装的水就多，小的能装的水就少。只要因地制宜，总是可以装满的。”
“但是就像水桶一样，打通的固然能装很多的水。但小桶也不能空着，水桶小是没有办法，但也要让它装满，绝对不应该自暴自弃。”
人其实就和水桶一样，能装得多的千万不要让自己闲着、空着。即使是小小的水桶，也不应该自暴自弃，也应该尽量让自己装满水。
此后，我为自己制订了一个目标，就是在一周内把比我稍稍强一点的对手打败，下一周再打败另一个稍强的对手，以此类推，一年后，我要打败最强的父亲！
果然，在不停地练习一年以后，我成了附近邻居和朋友中间羽毛球打得最好的人之一，而且父亲也成了和我旗鼓相当的对手，我曾经打败过他6次！
目标一定要根据自己的实际情况来确定，要能够真正地发挥自己的特长。如果目标不切实际，与自己自身的条件相去甚远，那就不可能达到。为一个不可能实现的目标而花费精力就等于浪费时间。人生的伟大目标都是从养活自己开始的，立足生存，追求梦想，这就是从卑微的工作干起的基本意义所在。
一位世界500强企业的老总曾说：“我不喜欢看见报纸、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事，他只是在混日子。如果你暂时没事可做，为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢？”
做事高效的人懂得，他们必须要完成许多工作，但并不是每件工作都可以达到一定的效果。因此，他们会集中一切资源以及所有的时间和精力，坚持把重要的事情放在前面去做。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内给舒瓦普一个建议，这建议能把他公司的业绩提高50%。艾维·利递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟就写完了6件最重要的事。
艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。”
舒瓦普又花了5分钟标明了6件事的顺序。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上你第一件事就是把纸条拿出来，做第一项最重要的事情。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那也不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾雏·利最后说：“每天都是这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你想做多久就做多久，然后给我寄张支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。当然，艾维·利提出的方法功不可没。舒瓦普也常对朋友说：“艾维·利教会了我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”
人在工作中难免会被各种琐事、杂事纠缠。不少人由于不能高效能地管理好自己的工作时间，整天忙得自己筋疲力尽、心烦意乱，不仅腾不出时间做最该做的事，有时还被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是自己最应该做的事，结果天天忙忙碌碌。但却碌碌无为，白白浪费了大好时光。查理斯·舒瓦普的成功在于他能按事情重要程度来做事。能够先解决重要的事情，也就解决了事情的关键。
一位从事管理工作多年的某企业CEO说：“所谓优秀的人，绝对是一个在自己时间上的优秀利用者。”时间同时也是世界上最公平的东西，富人和穷人每天所分配的时间都是24小时。只不过有的人会善加利用，有的人任意挥霍。
在我们的生活中，会经常被许多无谓的小事所困扰，看着人生沉埋于这些琐碎的事情之中，到头来，却往往忽略了那些真正对自己重要的事情。
每个人心中都有无数的欲望和目标。但是，并不是所有人都能脱颖而出，成为杰出的佼佼者，这其中的原因大多是很多人没有将这种欲望和梦想明确为具体的人生目标。
要决定你希望从事的事业，要进行哪些活动以及总共要赚多少钱，达到什么样的效果，实现什么样的目标，你就要把它们写下来，以提醒和鞭策自己。别以为写下目标并不重要，其实很多研究表明，那些写下目标的人，最后事业的成功率要比那些没有写下目标的人要高出许多！
当你把执行自己的计划变成固定的习惯之后，就会每天早晨都胸有成竹地奔向坚定不移的目标，也就会日复一日、年复一年地沿着计划一步步接近你的梦想。如果我们能把具体的目标定下来，就会消除这种不确定性，使我们的目标和道路变得清晰有序，每一阶段的任务都展现在眼前，让你知道自己该如何行动。
目标可以帮助我们在前进的过程中不迷失方向，而有条不紊的计划执行力更可以让我们加快实现目标的效率。成功办事需要有一定的套路，这其中就少不了对办事的全局进行分析，因事制宜地做出可行的计划，让你的成功早日到来。