（1）递送名片。
①参加各种正式活动时，要随时准备好名片并放入专门的名片夹中，装在易于取出的包、袋中。
②需要递送名片时，应起身站立，走到对方面前，面带微笑，眼睛友好地注视对方，用双手将名片正面朝向对方送上，切忌用左手递送名片。若是外宾，最好将名片上印有英文的一面朝向对方。
③将名片递给对方时，应同时配以口头的介绍和问候。
④如果同时向多人递送名片时，可按由尊而卑或由近而远的顺序依次递送。
（2）接受名片。
①接受他人名片应毕恭毕敬，起身站立，面带微笑，目视对方。
②接受他人名片时，应当双手捧接，口称“谢谢”。
③接过名片后，应捧在面前，从头到尾认真地看一遍，最好能将对方姓名、职务职称轻声读出来，以示尊重。
④将对方名片收藏于自己的名片夹中或上衣口袋中，然后递上自己的名片。如果没有或没带名片，应向对方说明原因，并表示歉意。