书城保健养生改变你的坏习惯
15269600000012

第12章 改变日常工作习惯

没有好的工作习惯就没有好的工作成绩,这是每个工作了的人都能意识到的问题。可是到底哪些习惯才是好的工作习惯,才能让你在繁忙的日常工作中,忙出健康来呢?希望下面这32个小细节能够给大家一些帮助。

电脑族要预防"鼠标手"鼠标手"即"腕管综合症"。现代越来越多的人每天长时间地接触、使用电脑,这些上网族多数每天重复着在键盘上打字和移动鼠标,手腕关节因长期密集、反复和过度的活动,导致腕部肌肉或关节麻痹、肿胀、疼痛、痉挛。有人将这种不同于传统手部损伤的症状群称为"鼠标手"。

细节关照:

女性更应该预防"鼠标手"。因为女性是腕管综合症的最大受害者,其发病几率比男性高3倍,其中以30岁至60岁者居多。这是因为"鼠标手"是人体的正中神经在进入手掌部的经络中,受到压迫所产生的症状,而女性手腕管通常比男性小,腕部正中神经更加容易受到压迫。

办公室久坐不动易患病久坐会引起胃肠疾病,会导致肥胖坐着不易消化食物,还会加剧脂肪堆积,产生肥胖。

久坐易患心血管疾病少动者热量消耗少,心脏做功减少,心肌收缩无力,易患动脉硬化、高血压、冠心病等心血管疾病。

女性久坐易患妇科疾病久坐者血液循环减慢,体内静脉回流受阻。女性会因盆腔静脉回流受阻,淤血过多而导致盆腔炎、子宫附件炎等妇科疾病。

细节关照:

常坐办公室的人可以在工作一段时间后起来活动下,或者集体定个时间做做操,这样既对身体有益,也能提高工作效率。

电脑一族护肤有技巧生活在信息化和数字化时代的女性,在享受电脑给其工作和生活带来便利的同时,也不知不觉地遭受着电脑的侵害。面部皮肤长期承受大量光的辐射,真皮层中的胶原蛋白遭到破坏,皮肤失去弹性、加速老化、皮肤的抵抗力降低,并出现干燥脱水,形成皱纹、红斑和色素沉着。大量的灰尘也会落在皮肤上,让皮肤变脏、毛孔堵塞、逐渐变粗、痘痘滋生。

经常清洁皮肤有益皮肤健康"静电吸尘"会让你的脸很脏。半天工作下来,一定要洗脸、洗手,按肤质选用不同系列的洁面乳清洗,让皮肤放松;下班后要及时洗澡。

学会使用隔离霜要学会使用隔离霜,薄薄的一层,就能够让肌肤与灰尘隔离,比如使用美白保湿隔离霜、防护乳。

经常补水电脑辐射会导致皮肤发于。身边放一瓶水剂产品,如滋养液、柔爽)肤水、精华素等,经常给脸补补水。在自己的护肤用品中添加一些水分高的护肤霜和抗皱霜。

多喝水多喝水,既能补充肌肤水分流失,又能促进新陈代谢。

经常喝新鲜果汁和生菜汁不经煮炒的鲜果汁和生菜汁是人体的"清洁剂",能解除体内堆积的毒素和废物。体内的毒素少了,皮肤也会光洁许多。

经常喝绿茶绿茶中的茶多酚具有很强的抗氧化作用,可以有效保护皮肤。

细节关照:

每天开机前,用干净的细绒布把荧光屏擦一遍,减少上面的灰尘对保护皮肤有重要作用。

长期伏案工作需防低头综合征低头综合征主要症状有肌收缩性头痛、头晕、耳鸣、恶心等。头痛是像被压似的钝痛,同单侧或双侧跳动性的偏头痛不同。如果你伏案工作时间长,不妨常做以下保健操,对预防或减轻此病是有帮助的。

多做对抗性活动简单来说,对抗性活动就是对自己日常经常做的动作"反其道而行之",比如,经常伏案工作的人,打羽毛球、放风筝、蛙泳都是对颈椎有益的活动。对抗性活动可以抵消长期保持一个姿势对颈椎带来的不良影响。

骶束肌训练早晨起床后做俯卧撑20下,做时昂首伸颈使骶束肌紧张,可为一天的低头工作储备颈力。每晚睡前作"仰卧挺腹",每次挺15—30下,此时骶束肌也紧张,头颈必仰,可消除一天低头所致的头颈部疲乏。

低枕而卧长期低头工作和学习者,睡眠应低枕,或用颈椎枕,以使头颈基本处在中立位,使颈部得到真正的休息。

细节关照:

防止低头综合征发生重在预防。长时间处于低头工作状态的人群,每隔一段时间应尽量抬头和用手按摩颈部几分钟,以改善局部血液循环,缓解颈部的紧张状态。

做好计划,忙到点子上没有计划,只会乱忙,到最后乱七八糟的杂事做了一堆,最要紧的事却没完成,这是日常工作中很常见的坏习惯。

做好计划,忙而不乱,分清主次,先做最重要的事情,把最大精力集中在"点子"上,这就是提高工作效率最有效的方法。当工作理性地、有计划地展开的时候,就可以做更多更重要的事,成绩自然也更突出。

细节关照:

做好计划,一是必须要有求实的科学态度,一切从实际出发,量力而行;二是必须有可靠的科学依据,包括准确的信息、完整的数据资料等;三是必须有正确的科学方法,如科学预测、系统分析、综合平衡、方案优化等。

今日事,今日毕拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环之中,从而影响每一天的心情与工作。想要做到"今日事,今日毕"可以从两个方面人手。

制订合理的工作目标给每天的工作量一个合理的限度,让它既有挑战性,又能通过适当的努力后或者合理的安排就能完成。

制订合理工作安排做每天的工作前,先理顺当日所要做的工作都有哪些,以便安排最合理的时间和顺序来完成。

细节关照:

一步赶不上就步步赶不上的时代里,抓落实的第一要义就是"立即"二字。

立即是马上不是随后,立即是连夜不是明天,立即是行动不是等待。因此,无论什么时候,无论面对什么样的事情,都要立即过问,立即交办,立即办理。

重视外表,留好第一印象俗话说:"人靠衣装马靠鞍。"衣着得体的人,能给人留下好的印象,就好比包装精美的商品,很容易激起人们的购买欲。懂得包装自己的人,看起来非常有生活品质,显得很有内涵和修养。无论是结交朋友、与人相亲,还是求职面试、商务谈判,得体的形象包装能体现出你对人际交往的重视,提升你的气质,从而增加成功的几率。

细节关照:

合理的衣着是对人和对工作的一种尊重,表达的是一种态度。

始终保持严谨的工作态度工作本质上没有优劣之分,无论是小事还是大事,只要是工作上的事就要严谨、认真地对待。

注重小事"一屋不扫何以扫天下"、"星星之火可以燎原",这些说的都是小事对事情结果的重要性。所以,不要因为是小事,就可以马虎,就可以敷衍了事,工作上没小事。

细节关照:

尤其是数字技术以及财务等性质的工作人员更需要这种严谨的工作态度。因为这些工作要求很精准,稍有不慎就可能导致严重的后果。

便利贴不可少在日常工作中,便利贴可以给你带来不少方便。

提醒要做的事在办公桌上,抬头就能看到的地方贴上一张便利贴,记录接下来你该要去做的事情,比如,几点要和同事做工作交接,几点汇报,等等,这样可以有效帮助你做到工作不遗漏。

记录文件详情在未完成或者等待交接的文件上,贴上一张记录有文件详情的便利贴,既能帮助你记住文件的进度和需要沟通交流的问题,又方便查找。而且还能在文件交给别人时及时撕下来,不致影响美观。

细节关照:

便利贴不仅限于用在书本、办公桌面等地方,还可以粘贴在各种材质表面、各种家用电器的外壳表面,在各种日常学习、生活、办公用具上基本都可以有很好的粘贴效果,从而起到标注、备忘、记忆、留言、提醒、告示等作用,为我们提供了极大的方便。

要注意劳逸结合身体是革命的本钱,没有一个好的身体,自然也没有精力做出好的工作。所以,工作要注意劳逸结合,不能打疲劳战。

在日常工作中每隔一段时间就要站起来活动一下自己的身体,电脑一族更是要注意保护自己的眼睛,只花三五分钟的时间就可以做个眼保健操,或者只是转转眼球也可以放松眼睛。要学会利用一切可以利用的时间做合适的休息和锻炼。

比如,在去洗手间的路上、等待开会的时候,只要合理利用这些小时间就可以让身体得剑休息,从而有更好的精神状态投入到接下来的工作中,工作效率自然也就提高了。

细节关照:

适当休息可以恢复大脑的活跃性。

好的工作环境很重要好的工作环境,可以激发人们的工作热情。虽然公司整个的工作环境是你左右不了的,但是属于你的工作区域,你可以把它整理得更好。

要有整齐有序的办公桌,固定的文件或者工作用具要有固定的地方,这和日常家居生活一样,可以使你在需要某个文件或者工具的时候能够"信手拈来",从而提高工作效率;相反的,如果办公桌如一团乱麻,找什么都找不到,那将不只影响工作的效率,还会影响你工作的热情。

细节关照:

干净整洁的工作环境,不仅可以给自己一个愉悦的心情,同时也能够给别人留下一个好印象。

莫在背后谈论别人是非俗话说得好:"病从口入,祸从口出。"日常工作中,在背后议论他人是非是一种非常不好、非常不负责任的习惯,因此而引发的同事之间的不和更是数不胜数。

认真工作、全身心都放在工作上的人是没有时间去做"长舌妇"的。远离那些喜欢议论别人是非的人,专心做自己的事。

细节关照:

不在背后议论他人的人,往往更加能够获得同事的信任。认真工作,远离是非之地。

多动脑筋。多思考俗话说得好:"磨刀不误砍柴工。"在做每件事情之前都要认真地思考用什么方法可以更方便、更快捷、更高效地完成。只有这样才能既省力气,又出色地完成任务,得到上级的肯定。闷着头苦干的时代已经过去了,不要企图去给自己找"没有功劳也有苦劳"的借口,这个时代更需要好的想法,所以多动脑筋是工作的好方法。

细节关照:

用脑多的人,适当补充富含磷脂的食物是很有益处的(比如核桃、花生、海带)。据最新医学研究发现,大蒜一类的食物中含有能激活大脑细胞的物质。

不墨守成规在现代社会里,人们的思维和工作方式已经不同于以往的墨守成规,这个时代更需要创新。一项好的创新可以带来更高的工作效率、更高的投资收益,以及更大规模的市场。

创新需要发散的思维想要创新就要有足够的想象力,不拘泥于已有的框架,要能够用发散的角度去思考问题,从新的角度去解决问题。

创新需要仔细的观察创新来自于对已有事物的再观察,从已有事物上发现其缺陷和需要改进的地方,或者从已存在的现象中找到创新的灵感。

细节关照:

过度的墨守成规,会使人缺乏创新精神,导致自己落后,例如:清末就是墨守成规,不接受西方先进的生产方式,导致后来被西方的洋枪洋炮所打败。

开会时坐在前排很多人都有这样的习惯,开会时往角落里坐,这样就可以不被注意,可以自由地开小差。其实这是非常不好的习惯。

坐前排可以督促自己学习只要你足够认真和投入,开会的时候也可以学到很多东西,坐在前排可以督促自己认真听讲,从而可以从讲话的内容甚至讲话人的举手投足中学到你欠缺的东西。而如果做在角落里,这段时间就白白浪费了。

坐前排有更多的机会坐前排有更多的机会发言,从而就有更多的机会让领导注意到你。在领导面前适当地表现自己,这对职业发展的帮助不言而喻。

细节关照:

开会的时候坐前排是自信的表现。别人不敢坐,你坐了;别人不好意思坐,你坐了,不仅表现了自信,更培养了自信。把这种自信带到其他工作中,同样也有相当多的好处,常常会收到事半功倍的效果。

找方法,而不是找借口古人说得好:"人非圣贤,孰能无过,过而改之,善莫大焉。"在日常工作中,出错或者失职是难免的,但是出错之后要正确地面对错误,要找方法,而不是找借口。

要分析出错的原因,这一点上,最重要的是敢于面对自己的错误。正视自己的错误并改正它,而不是为自己的错误或者失职找各种各样的借口。

细节关照:

同样的错误不犯两次,这样就很成功了。

写下来,不靠大脑记忆俗话说得好:"好记性不如烂笔头。"在工作中这一点表现得尤为明显。

工作笔记工作中的事情千头万绪,且突发事件时有发生,所以对付这些状况的最好办法就是用笔记下来,时时查询以免遗漏。

会议记录写会议记录并不只是经理的秘书需要做的事情,普通员工同样需要。把会议的内容和领导分配的任务记录下来,这样才能更好地去执行。

细节关照:

就算你可以用脑子将事情记录下来,但是当你需要对这些事情的轻、重、缓、急做对比的时候,肯定就没有写在纸上的来得直观。所以,用笔将工作内容写下来,益处多多。

定期做工作总结工作总结是对一定时期内的工作加以总结、分析和研究,肯定成绩,找出问题,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。定期写工作总结对工作有很大的意义。

总结过去要解决和回答的中心问题不是某一时期要做什么、如何去做、做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识,是做好各项工作的重要环节,通过它,可以全面地、系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点。

展望未来工作总结可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。

细节关照:

工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。

工作总结要注意四个方面客观性总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。

典型性总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西,在日常学习、工作、生活中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。

指导性通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

证明性这是说总结的基本表达手段是被动的,它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

细节关照:

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务。进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。

办公室人员的八项注意办公室工作由于其特殊性,很多工作就落实在一个个细节中,而细节是闪光点,也往往是失误点。这就要求办公室工作人员时时注意,事事留心,"勿以善小而不为,勿以恶小而为之",在工作中养成一些良好的习惯,以习惯完善细节。

积极主动,未雨绸缪"凡事预则立,不预则废。"办公室工作千头万绪,十分繁杂,如果没有积极的态度和超前的谋划准备,是很难适应岗位要求做好工作的。积极主动,未雨绸缪,不仅是思想境界的反映,也是一个工作方法问题。

办公室人员要充分发挥主观能动性,凡事从点滴做起,尽可能把工作干在前头,争取主动。

勇于更新。慎终如始要想走向成功,任何时候都不能自我满足,不能"吃老本",必须以终点为起点,坚持不懈地加强学习锻炼、增长才干。否则,不仅适应不了时代和事业发展的需要,也会使个人在机遇和竞争面前处于被动。

勤加总结,紧抓落实这是办公室工作一项重要的基本功。总结、决策和落实,作为政务管理的基本要素,三者互为影响,密不可分。办公室工作人员要做到既多谋而善断,从实践中吸收营养、汲取教训、总结经验、指导工作,又要勤勉抓落实,创造性地开展工作。

扎实处世,认真做人"君子坦荡荡,小人常戚戚",不管做事还是做人,都要脚踏实地,胸怀坦荡,特别对于人际交往而言,大家在一起共事,免不了有性情之差异、见识之不同,甚至出现分歧和摩擦,这都是正常的,关键是要以平和的心态冷静面对,决不可为苟且之事,不可进虚妄之言,不可论人后是非。

相互欣赏。互为人梯每个人身上都不乏优点,怕的是缺乏彼此关爱的真情。特别是对待成功人士,永远不要嫉妒,而是要学其所长。从每个成功人士身上学习一点经验,就会成就自我。办公室同事之间要"相互欣赏、悦人之长",以诚待人,以德服人,在充满爱心和信任的环境里共同成长进步。

自我调节,永不放弃人生不可能一帆风顺,总会遇到这样那样的困难、挫折和压力。衡量一个人的成功潜质,关键要看他在逆境中的表现。任何情况下都不能轻言放弃,不能对自己丧失信心。"阳光总在风雨后",只要在逆境中磨砺心志、克难而上,就会到达成功的彼岸。

享受工作,乐于受命工作并快乐着,是一种境界。办公室工作量大,经常需要加班加点,在很多人眼中是一项"苦差事"。如果不能"苦"中求乐、以"苦"为乐,动辄畏难发愁,消极应付,是很难干好工作的。因此,要学会愉快地接受各种任务,把工作当成学习提高的过程,并享受高质量完成工作后来之不易的成就感。

常责于己,怨不及人陆地上最广阔的是海洋,比海洋还广阔的是天空,比天空更广阔的是人的胸怀。金无足赤,人无完人;贵在严于律己,宽以待人。对于工作中出现的问题,要善于"一日三省吾身",闻过则喜,知过则改。特别要学会宽容,遇到摩擦,多从自身找找原因,即使真是对方的过错,也要学会换位思考,体现出容人的雅量。

细节关照:

我们还要注意在办公室内坚持在背后说别人的好话,每天向你周围的人问声"早上好",连续加班后,更要精神饱满,过去的事不要全让人知道,说话时尽量常用"我们"。

工作中必须摒除的恶习与建立良好习惯相应的,是克服不良习惯。不破不立,不改掉不良习惯,好习惯是难以建立起来的。

经常性迟到迟到是造成使老板和同事反感的种子,它传达出的信息:你是一个只考虑自己、缺乏合作精神的人。

拖延虽然你最终完成了工作,但拖后腿使你显得不胜任。而产生延误的原因,如果是因为缺少兴趣,你就应该考虑一下你的择业;如果是因为过度追求尽善尽美,这毫无疑问会增多你在工作中的延误。

怨天尤人这几乎是失败者共同的标签。一个想要成功的人在遇到挫折时,应该冷静地对待自己所面临的问题,分析失败的原因,进而找到解决问题的突破口。

一味取悦他人一个真正称职的员工应该对本职工作内存在的问题向上级说明并提出相应的解决办法,而不应该只是附和上级的决定。对于管理者,应该有严明的奖惩方式,而不应该做"好好先生",这样做虽然暂时取悦了少数人,却会失去大多数人的支持。

传播流言每个人都可能会被别人评论,也会去评论他人,但如果津津乐道的是关于某人的流言蜚语,这种议论最好停止。世上没有不透风的墙,你今天传播的流言,早晚会被当事人知道,又何必去搬石头砸自己的脚?所以,流言止于智者。

对他人求全责备、尖酸刻薄每个人在工作中都可能有失误。当工作中出现问题时,应该协助去解决,而不应该一味求全责备。特别是在自己无法做到的情况下,让自己的下属或别人去达到这些要求,很容易使人产生反感,长此以往,这种人在公司没有任何威信可言。

出尔反尔已经确定下来的事情,却经常做变更,就会让你的下属或协助员工无从下手。你做出的承诺,如果无法兑现,会在大家面前失去信用。这样的人,难以担当重任。

傲慢无礼这样做并不能显得你高人一头,相反会引起别人的反感。因为,任何人都不会容忍别人瞧不起自己。傲慢无礼的人难以交到好的朋友。人脉就是财脉,年轻时养成这种习惯的人,相信你很难取得成功。

随大流人们可以随大流,但不可以无主见。如果你习惯性地随大流,那你就有可能形成思维定式,没有自己的主见,或者既便有,也不敢表达自己的主见,而没有主见的人是不会成功的。

细节关照:

"找借口"是工作中最大的恶习,是一个人逃避应尽责任的表现。它所带来的,不仅是工作业绩的大打折扣,甚至会给单位和社会带来不可想象的损害把琐碎的时间利用起来其实很多时候并不是时间不够用,而是没有很好地利用那些被你忽略掉的琐碎的时间。要知道"不积小流,无以成江河",利用好每一个小时问就能帮你解决大问题。

统筹安排,合理利用统筹安排是合理利用时间的前提,安排好做事情的顺序就可以帮助你将原来白白浪费掉的时间很好地利用起来,比如,可以利用打印的时间跟同事沟通工作;利用等待开会的间隙处理一些简短的文件阅读等。

细节关照:

可以形成两个好的习惯:

随身带上便签本,有利于记录一些灵感或者想法,因为这些宝贵的信息最容易丢失,也最不容易被想起。

包里永远装上一本可阅读的东西,在搭车时、等人时、休息时都可以利用起来。

注意信息的积累现在有一种新的管理理论叫"知识信息管理",其主体就是对工作中的知识、经验的学习、交流和信息的采集、分类、使用的管理。学习他人的经验和知识,按其中说法,也可以称之为"信息的积累"。

观察、收集他人的优秀经验与失败教训I在一同工作时,要多观察他人的工作方法、处事流程,从中吸取经验与教训。既然不能事事亲自动手,看看别人怎么做的也很好,而且还可避免品尝失败的苦涩。经验固然重要,教训也必不可少。大多数人往往更容易学习他人的成功经验,而忽视了别人的失败教训,可能导致工作中没有注意或采取一些必要的防范措施,而重复上演失败的悲剧。

对比找出成功与失败、先进与落后的实质差异看待成功与失败、先进与落后不能仅仅只停留在表面,要分析其实质性的差异,要总结不同条件、环境下,两者之问的差距有多少,找出有效的措施进行防范,杜绝重复走错误的老路。

多样化信息的积累单单只有专业知识和经验,已不能满足现代生产的需要,在很多时候,需要综合多方面的知识和经验去处理问题。多样化的信息积累可以是电脑、管理、统计、物理、化学等多个方面的知识信息的学习和积累,不能局限于别人的培训、指导与传授,需要花更多的时间和代价进行自学和更新。

先进的设备、新型材料和元器件的功能与优缺点的积累工作中要留意曾接触过的先进设备、新型材料、新型元器件等的功能与优缺点,熟悉他们的使用条件和作用。

细节关照:

现代社会是一个信息化的社会,信息积累的重要性不言而喻,所以养成积累信息的好习惯非常重要。

要学会细分目标为了避免成为一个空谈主义者,首先该做的就是必须将终极目标化为明确的具体目标,化为实际可行的目标,并且立即朝着这个目标彻底行动起来。这样才能有目的性、有顺序性地完成公司的任务。

细分的目标更具体、更有操作性任何大的目标的实现,都是依托在一个个小的阶段上的,要想实现你的想法,就要安排好最眼前的工作,设定出一个个比较具体的按照你的思想行动的目标。

小目标可以激励前进的脚步相对于大目标来说,小目标是成绩的最好显示器,它更容易让你在较短的时间看到成果。这对每个人来说都是最好的激励。而当你一步一步地完成这些小目标的时候,最终的大目标也就实现了。

细节关照:

只有将要做的事情一步一步分开来做,才能从小事做好,做好小事的基础上才能做好大事。

不要不懂装懂古人云:"知之为知之,不知为不知,是知也。"这就是说,不懂没关系,可是不懂装懂就是无知了。在工作中也是这样,尤其是作为工作中的新人的时候,更不能不懂装懂,这会带来不可预料的后果。

很多时候,不懂装懂会误解领导的意思,轻者工作需要重做,严重的可能会带来很大的损失,甚至人员伤亡。所以,不懂就问、勤学好问是工作中的一个很好的习惯。

细节关照:

不懂装懂其实是自欺欺人,是在求知过程中对待缺点和不足的一种错误做法。人不可能对任何事物都很了解,必然有很多需要弥补的地方。不懂装懂,就像给不足之处盖了层遮羞布,施了个障眼法,暂时挡住别人的视线,使自己得以苟延残喘,到了真相大白的那一天,装懂者究竟要为自己的欺骗行为付出代价。

定期清理材料这里所提到的文件材料并不包括工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。而保留这些文件却需要很大的空间,况且太多的文件找起来也很麻烦。所以,适当地清理文件,把需要的留下来,把不需要的扔掉,把可能会用得着的存在电脑,当然最好留原稿的电子档,这样可以让你今后使用起文件来更方便。

细节关照:

计算机里的文件也应该定期备份并清理。

利用好工作中的资源每个雇员都有五种可以利用的权力资源。应估量自己潜在的权力资源并善用之。

个人权力就是你的魅力、你实现你的信念的激情、你与他人沟通和给人以激励的能力,以及你的领导才能。

人际关系权力来自你在工作中所建立、培养和保持的关系网和朋友圈,来自公司内其他部门的同事——使你及时了解他们部门的情况,来自公司主管——将特殊项目交由你负责,来自公司内其他人等。

职位权力直接与你在公司组织结构中的地位有关。公司业主、总裁和首席执行官有很大的职位权力,而接待员、办事员或勤杂人员一般没有什么职位权力。

知识权力是你对你的具体工作,你所在部门、机构的某种特殊专长或知识。

任务权力存在于分配给你的工作任务中,有些工作其本质上较其他工作对公司的健康发展更为重要。比如说销售人员,其工作是通过销售产品和服务来为公司赚取利润,他们通常有较高的任务权力。

细节关照:

要学会利用拥有的任何一种权力资源来建立、充实其他的资源。

重视公司文化每个公司都有自己的企业文化,不论公司是否宣传这些文化,它都是客观存在的。特别是新员工,在刚来公司时,一定要留意公司的企业文化。企业文化通俗地讲就是企业的做事习惯,不注意这些习惯,就会与其他人格格不入。

尊重企业文化,更好融入公司人是群居动物,一个社会是一个群体,一个公司也是一个群体,要想很好地融入公司这个群体,得到群体里其他人的帮助就要尊重企业的文化,也只有这样才可以让自己更适应这个环境,感觉待在这个环境里更舒服,从而提高工作的热情和效率。

细节关照:

在参加公司的面试时,如果能提前很好地了解公司的文化,对于面试很有帮助。

提高工作效率的好方法保证工作效率的最佳方法就是——专注,所以,要提高工作效率,可以有下面三种方法:

为工作制订计划制订工作计划不是给自己施压,是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作,谁都不免产生"丢三落四"、忙而无序的状况;如果工作时,养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。制订工作计划,关键是要会分解目标,把制订的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。

也许看上去是一个很庞大的、担心完成不了的工作目标,经过这样的层层分解后,结果发现,原来要实现这个目标并不是很难,这样工作起来才不会感到有很大的压力。

将工作分分类每天所要处理的工作,仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发E—mail、写信、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。

绝对不煲"电话粥"对一位背负着沉重压力的职业女性来说,能够有一些经常往来的朋友,并养成在不顺心的时候倾诉的习惯,无疑是非常有利于身心健康的。一个真诚的问候,一个聚会的邀请,都会成为繁忙工作中的小插曲,调节着紧张的神经。但是如果频频接听私人电话,而且交流个没完就会使这个时间以及之后的一段时间,都很难干好自己的工作。所以,在工作中有私人电话打进来,应该长话短说。这样的目的就是尽量不打断自己的工作进程,让自己在尽量短的时间内完成任务。

细节关照:

好方法才能更有效率,没有好方法的努力都是事倍功半。工作中一定要有好方法存在,可以自己找方法或者借鉴别人的经验,来促使自己做出改变,当你掌握了一套适合自己的好方法的时候,你的工作效率一定会随之提升。

团队精神很重要团队精神是指一个组织具有的共同价值观和道德理念在企业文化上的反映,团队精神是企业的灵魂。

企业发展的精神支持团队精神表现为一种文化氛围、一种精神面貌,是一种看得见、感知得到的精神气息;企业的灵魂则是一种看不见、摸不着的神韵,比如一个人的气质、魅力等。一个二流的画家只能画出造型相似的物体,一流的画家则可挥洒神来之笔,赋予物体生命之魂。

企业冲锋的号角俗话说,市场如战场。在企业成为市场竞争主体的今天,企业的竞争力、战斗力决定着企业的生死存亡。一个企业如果有一个好的团队和良好的团队精神,它就会像冲锋的号角,激励员工勇往直前,奋力争先,不断战胜对手,取得竞争的胜利企业的精神支柱人是需要一点精神的。同样,企业也是需要精神的。团队共同的价值观就是一个企业的精神支柱。离开这个精神支柱,企业就是一潭死水、一具僵尸,就毫无活力可言。从这个意义上说,团队精神乃是企业的精神支柱。

培养企业凝聚力的旗帜古人云:物以类聚,人以群分。培育企业的凝聚力,除了其他条件外,良好的团队精神就成为一面旗帜,它召唤着所有认同该企业团队精神的人,自愿聚集到这面旗帜下,为实现企业和个人的目标而奋斗。

细节关照:

想要加强团队凝聚力,不妨搞一些集体性的活动,比如踢足球、打篮球、举办篝火晚会,一个团队能否齐心还是要看领导者的领导力,要经常和团队成员沟通避免出现小团体影响大家的共同努力。

学会释放工作压力随着社会的飞速发展,现代人的工作压力也是越来越大,所以学会释放工作压力就显得越来越重要。

正确对待工作压力,积极提高抗压能力职场中的压力因人而异,同样的压力会有相同的感受,也会有不同的感受。正确对待职场压力,积极提高抗压能力是减轻压力的重要措施。

科学安排时间,营造和谐环境,工作分出轻重缓急任何一个成功人士,在精力和时间的分配上必然分出轻重缓急,突出重点带动一般,绝不会眉毛胡子一把抓。工作重要而又紧迫,可以先做;工作重要但不紧迫,做出计划,安排时间做;工作紧迫但不重要,根据精力和时间可做可不做;不重要又不紧迫的工作,太忙时可以不做;无论先做或后做,要做就做好,保证质量,防止忙中出错或返工重做,造成忙中加忙。

张弛有度,劳逸结合随着科技的发展和社会进步,任何一个领导者,必须是德智体全面发展的全才,不可能只靠埋头蛮干。因此,无论工作多忙、压力多大,也必须安排出运动休闲时间,做到张弛有度,劳逸结合。运动休闲既可以转移大脑的兴奋度,又能使体内产生更多的内啡肽,使人有一种轻松愉悦的感觉。

采取积极措施,有效减轻压力寻找成就感当你的压力太大、难以解脱的时候,可以找个安静的环境,静思自己的成绩和进步,瞻望未来,设计今后的努力方向和目标。用成就激励自己,用未来焕发激情,使自己重新燃起希望之火。

创造轻松活泼的工作环境职场压力不单是工作多、任务紧,还有一种是人际关系,有的人"一进办公室就头痛","看到某人心理就不舒服"等等,减缓这样的压力要从自身做起。要严以律己,宽以待人,与他人有隔阂和矛盾,先检查自己,及时交谈,消除误会。要懂得单位兴旺,大家受益;单位衰败,大家损失。

每个人都有其长,也有其短,扬长避短,使同事间、上下级之间始终保持融洽和谐的关系。

学会倾诉找信任的朋友、家人或领导,认真彻底地倾诉自己的苦恼和压力,把问题摆出来,一方面是发泄,另一方面也可听对方的意见,这既有助于减压,也会找出好的办法。

细节关照:

战胜压力最重要的一点是你一定要有坚强的意志,不能被压力吓倒。的确,战胜压力完全靠的是个人的信念和决心。以下列举了一些较常见的工作压力源,以及对付他们的办法。

制订工作计划有帮助在实际的工作中,制订工作计划除了通常大家理解的可以更有效率的、更有目的性的工作之外,还有下面几种优点:

充分利用小块时间每当坐在办公电脑桌前,每天有不同的心情、情绪、感受,加之面临外界不断地干扰,也许工作很快进入状态,也许工作不知从何处着手,也许静坐若干时间后慢慢进入角色。

工作计划的必要性如果定期或不定期地制订一个工作计划,或许能对上述出现的情形起到很大的帮助。

拟定工作计划的方式工作计划的制订不必拘泥于形式,可以每周或每月起草最近应该干的工作,如果一时记不起来有哪些工作需要安排,那就每当遇到或想起时不妨及时地补充、添加、完善工作计划。当然制订的工作计划需要有条理性,依照日常工作的版块进行分类,如从我自身的工作角度出发会分成劳务分包合同、成本分析、结算)、甲方(合同或协议、计价、批价、结算、签证)、项目内部(合同交底、报表)、公司(公司各个部门的报表)等。

工作计划的使用只要坐到电脑前,不知所措时就可以打开或翻开工作计划进行提醒。

细节关照:

养成制订工作计划的习惯后,无论是工作效率还是工作方式方法均会得到提升。