人们每天都在认真地工作，也觉得自己对工作很负责，但总是又很困惑：为什么工作越来越没有成效？为什么总是有做不完的事？为什么很多工作还被迫带回家去做？这一切都在于我们没有有效利用好时间。
我们都知道，成功的人都是利用时间的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。而我们常常却以“天”为工作单元。时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。应该讲，有效的时间管理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。其实每天的时间，大家都知道，被大把的浪费掉了。因此，重视时间管理，记录我们时间的使用和流失情况，利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的一项工作。
每一个人都有着天生不同程度的懒惰。在工作的时候总有一万个不愿意投入的理由，一旦打开喜欢的网页后，就再也舍不得关掉，导致明明一个简单的工作却需要干很长时间；对于时间管理来讲，只要你行动，放弃浏览并不重要的网页，你就会发现，变得有序且高效并非难事。
时间管理的发展经历了三个阶段，人们从认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，期间也经历了管理方式和管理重点的转移。
第一代：时间增加和备忘录
第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。
备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。
第二代：工作计划和时间表
第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法。
第三代：排列优先顺序以追求效率
第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改。第一，对工作任务要做一些取舍；第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。
时间是每个人最宝贵的资源，做好时间管理，就能享受每天的工作和生活。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。每一个人只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。
工作至今以来，我通过日常的个人工作记录与经验总结，制定自己一些比较适合日常工作的规则（个人习惯与经验），在这里与大家分享——工作时间管理小窍门。
一、周详的计划
所谓一个好的计划应该包括：
1.设定目标，判定方法和资源。
2.分派责任范围，设定行动步骤。
3.排定工作时间表。
4.选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标。
5.提供评估及重要点。
二、排定工作的优先顺序
依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而紧要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事搁在最后。
三、设定长短程目标
拟定目标的要件：
1.目标要特定的、清楚的。
2.还要数量化、可达化。
3.更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。
四、订定每日工作计划
详细的计划今天或是明天重要的工作。
1.计划明天的重点工作内容。
2.列出明天要做的工作清单。
3.一般记事或约见。
五、挑战效率最高点
回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。
六、学会分配工作
学会将不同的工作授权给不同的人执行，分工合理才能在最短时间内以有效的方式达成目标。
七、今日事今日毕
拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：
1.制订完成期限。
2.建立回馈制度。
3.安排人监督你。
4.趁早解决。
5.把工作划分为几个小部分。
6.现在就去做。
八、避免分散注意力
你所花费的努力中，通常有20%已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间之内达到要的成果。
九、将阻碍减到最低
通常造成时间浪费的外部因素有：
1.电话。
2.信件。
3.会议。
4.等候。
5.访客。
6.紧急事件。
十、培养说“不”的能力
如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。
十一、应付突发状况
应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：
1.重新商议。
2.缩小计划的涵盖面。
3.争取更多资源。
4.接受替代品。
十二、随时检视
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题后再做调整。