书城成功励志史蒂芬·柯维写给年轻人的高效工作秘笈
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第3章 “主动出击”,才见成效

当我们在完成自己的工作的时候,常常会抱有“我应该做什么”的想法。这样的工作方式是最有效的吗?NO!史蒂芬·柯维告诉我们,最有成效的做法应该是主动出击,思考“我能做什么。”

做好自己职责范围内的事情仅仅是我们的义务,这时候的我们只是在被动中,完成了我们应该完成的任务。然而,如果我们懂得主动出击,主动去寻找自己能做什么,就能够更好地吸引别人的注意,让别人看到自己的能力,为自己日后的成功赢得更广阔的舞台。

“主动出击”,无论对于管理者还是职员都是一种很珍贵的品质素养。对于普通职员,主动完成额外的工作,体现了他对于工作的抱负和热情,对于公司的责任感和忠诚。“比别人多做一点”有利于他从竞争中脱颖而出,有利于我们花费更少的时间来实现自己的职业追求。

对于管理者而言,主动关心顾客和委托人的利益,关心员工的权益,在和客户或员工相处时,多付出一点真心,主动地去做一些份内工作以外的事情,可以让他人更加信任公司,为公司赢得更好的声誉。

杜兰特公司的卡洛·道尼斯先生,刚到公司时候,其职务非常低微,每天所从事的工作,只是整理一些材料、替别人打初稿等零碎活儿。然而,短短几年之后,卡洛·道尼斯却已经成为了杜兰特先生不可缺少的左膀右臂,担任杜兰特公司一家分公司的总裁。他为什么能够如此快速地升迁呢?其成功的秘诀就在于“每天多于一点”。

曾经有一位记者在采访道尼斯先生的时候,询问他迅速成功的原因。他是这样简单地叙述其中的缘由的:“在为杜兰特先生工作的初期,我就已经注意到,每天下班之后,当所有的员工都回家了,杜兰特先生仍然会留在办公室里继续工作到很晚。所以,我决定下班之后也留在办公室里。是的,的确没有人要求我这样做,但是,我认为我应该留下来,这样,在必要的时候,就可以为杜兰特先生提供一些帮助了。”

“工作的时候,杜兰特先生经常需要找文件与打印材料,刚开始,这些工作都是他自己亲自来做的。不过,没多久,他就发现我随时在等待他的召唤,并且逐渐养成招呼我的习惯……”

从上面的例子中我们可以看到,主动出击可以使人抓住更多的机会,让人高效地达到自己的目标。一个学会了主动出击的人,与那些尚不会主动出击的人相比,已经具有了很大的优势。也许一个初入职场的人,最开始可能需要主动去寻找工作的机会,提升的机遇与客户数量。一旦大家都发现了他的主动,就会渐渐地有越来越多的人指名道姓地要求由他来提供服务,他也将会有更多的选择与更大的提升空间。

从另一个角度来看,从事艰苦的工作是对自己最好的锻炼。有意识地将自己置于高强度高挑战的工作中,将能够在短期内最大程度地提升自己的能力。不要以“这不是我分内的工作”作为你逃避责任的理由,这样的人也许可以按部就班地完成自己的工作,但是却不可能拥有成功的事业。可以想象,他们逃避责任的心态注定了他们不会积极主动地投入到工作当中,那么,这样就难以达到高效率工作状态,最终自然不可能建立什么“丰功伟绩”。

某大学毕业生小张应聘的是一家广告公司,最后他从1000多名应征者中脱颖而出,成为了最终的幸运者。小张在总结应聘经验的时候说,使他成功的不是经验、不是学历,而是对工作积极主动的精神。那次应聘,小张经过笔试、面试等环节,获得了去福建参加考试的机会。考试很简单,即招聘负责人以应聘者的具体情况作为参考,将其分到即将上岗的部门进行为期三天的试用。然后,公司将根据他们的表现来决定是否有资格进入下一轮考试。

小张与另一名应聘者一起被分到企划部工作。该部门的主任在与他们见面的时候,只是礼节性地用微笑来表示对他们到来的欢迎,并没做任何的具体交代,也没有给他们分派明确的任务。

第一天,小张上午什么也没做,而是悄悄地观察着同事们都在做什么,并将其默默记在了心里,并且,他还向一位老员工了解了部门的大致情况,以及这份工作的大致内容与整个流程,初步了解了这个工作。

从下午开始,小张就主动投入到工作当中。首先,他征得那位老员工的同意,与其一起开始做策划,在整个过程中,小张处处诚恳求教,认真思考老员工的教导。而与小张一起进来的那位应聘者,却在一旁翻翻报纸,看看网页,“耐心”地等着领导给他安排工作。

第二天上午,小张与那位老员工合作完成了那份创意,下午则在办公室查看了几本与广告企划相关的书籍。他的同伴依旧重复第一天的事,还在私底下问小张:“我们到底要做什么呢?”

到了第三天,小张决定向部门主任申请,请求独立完成一份广告策划,以便在实践中积累工作经验。反观他的同伴,还是茫然不知所措。但是,他们的试用期已经结束了。

试用期结束之后,招聘负责人对小张在这期间的表现给予了高度评价与赞扬,认为他在工作中,积极主动又勤于思考,这非常地难得。如果好好努力的话,日后一定会有很好的发展前途。结果自然是,小张也战胜了对手,顺利进入下一阶段考试,最终得到了理想的职位。

这就是主动出击的力量。一个积极主动的人,了解自己的能力,明确自己的目标,面对困境一点儿也不畏惧,能够随时主动地把握住机遇,在经营事业的过程中,自然也就会比普通人更早获得成功。

要想成为一个成功人士,除了在工作中要积极主动出击,抓住更多的机会之外,在人际的交往上,学会主动出击也是非常重要的。现代生活中,很多人感叹缺少朋友,办公室里虽然人来人往,但是,强烈的孤独感却折磨着他们,使他们更容易陷入消极的情绪,影响工作的效率。究其原因,其实仅仅是因为他们在人际交往中总是采取消极的、被动的退缩方式,在世界优秀企业的排行榜上,微软公司一直名列前茅。在它的雇员中,光是来自中国的人就有一千多个。然而,在这一千人当中,从普通工程师升迁到经理职位的却是凤毛麟角,周先生是少有的幸运者之一。一些来自中国的工程师就向他请教:“为什么我一直都在很努力地工作却始终升不上去呢?”他没有直接回答,只是简单地反问道“你开会的时候说话吗?你经常同别人打招呼吗?”

主动经营人际关系的第一步就是主动与人打招呼。很多人不愿意和不熟悉的人攀谈,更不用说陌生人了。其实主动与人交谈,可以锻炼自己的口才,有利于自己工作能力的提升;可以更多地了解他人,才能建立起友谊的基础;也可以很好地展示自己,让别人认识到自己的能力,得到他人的建议。从陌生到熟悉总是需要一个过程,但是一味地等待他人来走近你是不可取的。当经营起自己的交际圈,我们可以对自己感到更加的自信,更加有活力去完成自己的工作,也可以从朋友中获取帮助,提高自己的工作效率。

总之,无论在什么时候,处于什么情况之下,主动出击,才能更好地提高自己的工作效率,从而为自己的成功增加更多的助动力。