年谱是系统地叙述人物一生的活动，并严格地按照年月顺序编排的个人传记。年谱有的是单行着作，有的附在书中，有的又发表在报刊上，比较散，不易查找。年谱目录将各种人物年谱汇集起来，集中列目，就成为一种似传记索引的工具书，对查人物传记资料极为有用。如：《中国历代年谱总录》，《近三百年人物年谱知见录》等。
五、利用百科全书、年鉴查人物资料
百科全书是知识的总结，当然也包括科学家生平资料。如，在《中国大百科全书·天文学》卷中就可以查到许多天文学家的详细资料。
年鉴，每年出一册，反映最新情况，收集最新资料，同样也有关于人物活动的及时报道。年鉴的各栏目中都编录了大量的在世人物资料，并且一般年鉴都有“逝世人物”专栏，将当年的或近年的去世名人作一简介，这一专栏相当于人名辞典。如1979《自然杂志年鉴》的“逝世科学家简历”一栏中，收有86位科学家小传，是一份宝贵的人物传记资料。
百科全书、年鉴工具书在前列举，本处不再重复。
另外与百科全书非常相近的百科性辞典，如《辞海》（1979年版）等，也收录了许多人物资料，较着名的科学家一般在其中都能查到。科学技术史着作大多都有对科学家的详细论述，因而也可用于查找科技人物资料。
(第五节如何查检国内大事
一、查检我国古代大事
应利用《中国历史大事编年》（张习孔、田理主编，北京出版社1986年版）和《中国历史大事年表》（冯君实主编，辽宁人民出版社1984年版）。前者全书分5卷，记叙时间上起原始、下至近代1918年，它反映了我国几千年来的政治、经济、军事、文化、科技、民族、中外关系、人民起义等重要的历史事件，后者以年代为顺序收录了上起原始社会、下至1949年历史大事。
二、查检我国近现代大事
应利用《中国近代史大事记》（1840~1980）（知识出版社1982年版）和《中国现代史大事记》（梁寒冰、魏宏远主编，黑龙江人民出版社1984年版）。前者收录了1840年至1980年间的历史事件，后者记载了1919年五四运动到1949年间的政治、经济、军事、文化、外交等大事。
三、查检新中国成立以来的大事
可利用《中华人民共和国大事记（1949~1980）》（中共中央宣传部宣传局编，光明日报出版社1989年版）和《中华人民共和国要事录（1949~1989）》（刘鲁风等主编，山东人民出版社1989年版）。
四、查检台港澳资料
应利用《台港澳大辞典》（本书编委会编，中国广播电视出版社1992年版）。该书收集台湾、香港、澳门地区有关地理、历史、政治、行政、政党、社团、军警、政治、法规、经济、工业、农林牧副渔业、对外贸易、交通、通讯、商业、金融、旅游、文化、教育、卫生、科技、社会、事件、两岸关系、人物等方面辞目5706条，并附有台湾大事记，香港大事记，澳门大事记。它反映了台湾、香港、澳门的基本情况。
(第六节查检国内书刊资料的工具
一、查检国内图书的工具
1·《全国总书目》和《全国新书目》。这两种数目由中国版本图书馆编，中华书局出版，1949年创刊。
（1）《全国总书目》是一本图书年鉴性质的综合性、系列性图书目录。自建国以来，逐年编印。它全面记录了全国各出版单位当前出版的各类新书，反映了每一年度我国图书出版的面貌。它是了解我国图书出版情况的一部最全面、最完备的工具书。本书目由“分类目录”、“专题目录”和“附录”三部分组成。
本书目所收图书按《中国图书馆图书分类法》分类编排；依据国家标准《普通图书着录规则》着录。
《全国总书目》检索途径有二：①通过正文前“分类目录目次”、“专题目录目次”、“附录目录”；②通过书目附录中的书名索引。
（2）《全国新书目》是《全国总书目》的姊妹篇，它是为了弥补《全国总书目》不能及时报道全国新书出版情况的缺点而出版的，现为月刊，将出版的新书按《中图法》类目分类编排，依据国家标准《普通图书着录规则》着录。
2·《全国内部发行图书总目》，中国版本图书馆编，1988年6月出版。主编李泡光。本书目是根据中国版本图书馆征集的全国（未含台湾省）各出版单位出版的内部发行图书样本的内部发行图书共计18301种。
3·《全国自然科学总书目》，辽宁大学图书馆书目编辑组编，1985年6月出版。它搜集了1949年10月~1984年的全国自然科学各学科的书目20000余种。由于是累积书目，通过它一次可了解多年的出版情况，比较方便实用。
4·《全国高等学校教学用书总目》第一辑，本《总目》共收1978年至1989年十二年间，由新华书店北京发行所及新华书店总店北京、科技发行所先后编印的，每年两次在全国定期统一征订的统订目录所列高等学校教材7429种，所收教材按出版社汇编，社名下再分类编排该社出版的教材目录。
5·《科技新书目》，半月刊，新华书店，北京、上海发行所主办，它是目前订购中文科技图书的主要工具，每期4开报纸版。
6·《全国科技图书总览》，中国出版工作者协会科技出版委员会编，北京科学出版社1993年精装出版，16开，1130页。本书属国家级大型科技图书提要书目，收录1992年全国正式出版的初版，、改版和重印科技图书9078种（初版7999种、改版234种、重印845种）。本《总览》从1990年起，每年一本，隔年出版，对我们了解上一年出版了哪些科技书籍是非常有价值的。《总览》的正文按出版社进行排列，其先后次序是依出版社号排列，各社图书基本上是按《中图法》分类排序。
二、查检国内期刊的工具
1·《全国中文期刊联合目录》（1833~1949年）。由原中国第一中心图书馆委员会、全国图书联合目录编辑组编辑，北京图书馆于1961年出版。该目录反映了全国50所图书馆在1959年以前收藏的15000多种建国前的中文期刊收藏情况。这是一种提供建国前旧刊的馆藏联合目录，对检索旧刊原件极为有用。该目录采用“刊名首字汉语拼音检字表”与“刊名首字笔画检字表”的查找方法。对每种期刊的创刊，停刊及其历史沿革均作了记载，使用方便。
2·《中文科技期刊联合目录》，中国科学技术情报研究所编辑，科技文献出版社1979年9月出版。本《目录》收录了我国各单位出版的中文科技期刊（包括部分连续出版物）计4551种，这些刊物在《中文科技资料目录》中得到反映。通过本《目录》可以查到《中文科技资料目录》所报道的全部原件出处。
本《目录》按两部分编制：第一部分为分类目录，按学科与专业排列。第二部分为字顺索引，按汉语拼音排列。书后附有国内中文《检索刊物目录》一览表，分《文摘刊物》与《目录刊物》两部分列出。
3·《中国报刊大全》中国报刊社编，人民邮电出版社1987年9月出版。分为上册（邮发部分）和下册（非邮发部分）两部分。收集了1987年交邮局发行和经国家出版局及各省、市，自治区出版部门批准出版的全部报刊，其中报纸1600种，杂志是5300种。按《中国图书资料分类法》的体系编排，各类再按汉字笔形排列。正文着录：刊名、刊社地址、刊期、创刊时间及沿革、主办单位、出版单位、刊物内容、办刊方针，读者对象、开本页码、发行范围、定价等13个项目。书后附两套索引：①分省笔画索引；②汉字笔画索引。
4·《中文核心期刊要目总览》，庄守经总主编，北京大学出版社1992年9月出版。全书约150万字，分为哲学社会科学、自然科学、医药卫生、农业科学、工程技术五大部分。按《中图法》体系分类排列。书后附有刊名字顺索引。
另外《全国总书目》附录部分也是检索报纸，期刊的主要工具。黑龙江人民出版社1987年出版的《中国当代期刊总鉴》，收录了我国政府出版管理机关正式注册的1986年出版的期刊5000多种，基本包括了国内正式出版的期刊，是目前收到较多的中文期刊检索工具书。三、查检国内报刊论文的工具--《全国报刊索引》（自然科学技术版）《全国报刊索引》，（由上海图书馆编辑出版，1951年创刊，为月刊。收录了中央和各省、市、自治区出版的报纸、杂志资料，以题录形式作报道。
《全国报刊索引》（自然科学技术版），根据当月收到的报纸期刊中的重要资料编辑出版。1992年收录国内公开和内部发行的综合性、专业性中文期刊2951种，中文报纸3种，据1992年第6期统计，本期共计收录资料9242条。本索引采用《中国图书馆图书分类法》分类编排，四级以下类目，如资料过少，不再列分类号码。
本索引的着录条目，根据国家标准局颁发的《检索期刊条目着录规则》（GB3793-83），结合报刊文献的特点施行标准着录。
通过这个索引，基本上能查到我国主要报刊上的科技论文和资料。但它的检索途径单一，只能通过分类来查找。四、查检国内科技资料的工具--《中文科技资料目录》《科技文摘》这两套检索刊物是1977年7月全国科技情报检索刊物协作会议统一组织协调，由中国科技情报所、部分省市科技情报所，图书馆和中央专业部、局等图书情报单位编辑出版的。
这两套检索工具收录了国内公开的和内部的科技期刊论文，科技资料和译文，不收录密级资料。
《中文科技资料目录》目前继续出版的有20多个分册，报道形式以题录为主、并有部分文摘和简介。1991年由邮局发行的只有3个分册：水利水电、建筑材料、船舶工程。其他分册多数已改为《科技文摘》的分册，以文摘形式出版。1991年，由邮局发行的《科技文摘》共有64个分册。每个分册内容按类排列，以提高分类检索途径。有的分册还附有主题索引等。
检索国内科技资料的工具还有：
（1）《中文科技资料目录》（不定期），由上海科技情报研究所编辑，上海科技文献出版社出版。
（2）《中文科技资料馆藏目录》（双月刊），由中国科技情报所编辑。五、查检国内教育论文的工具--《中文报刊教育论文索引》《中文报刊教育论文索引》是由中央教育学院研究所图书资料室编辑出版的刊物，季刊。该《索引》选自国内发行的中文报刊中的教育论文及有关的资料。本刊分类系参考《中国图书资料分类法》《汉语主题词表》，并结合所收的论文情况，进行词类合并，予以编排的。其着录有分类号、论文题目、着者、论文所刊的期刊名称、年期及页数。其论文分类目录如表6-2所示。
从分类目录看出，该《索引》几乎包括了有关教育各个方面的内容，从教育战略到教学法；从教育史到学校管理。因此，它是检索教育、教学文献的工具书。对不同类型、不同级别的教育论文搜集较全，是研究教育，从事教学工作的很重要的检索刊物。
另外，中国人民大学书报资料中心编辑出版的《复印报刊资料》100个专题中“G1-G52”17个专题，是检索我国教育论文的重要工具。并按学科、专题编有年度索引《报刊资料索引--文化教育分册“G0-G9”》。同时还印有文摘卡片《教育学卡片》。
(第七节查检国外书刊资料的工具
一、检索国外图书的工具
1·《外国新书征订目录》，外文书店发行，中国图书进出口公司出版，称“T目录”，报道日、西文科技原版图书，每月一期。
2·《外文新书通报》，北京图书馆编辑出版，月刊，报道该馆入藏的科技新书，分“自然科学”和“工业技术”两个分册。
3·《国外科技工具书指南》，陆伯华主编，中国书籍出版社1992年出版。此书是中国学术出版社1984年出版的《国外工具书指南》的姊妹篇。全书共分为14部分，收录1976年以后（包括1976年）出版的约8000种出版物，将全部收录的工具书分为书目、索引、文摘、词典、百科全书、年鉴、手册、指南、传记资料、政府出版物、专刊、标准、学位论文、图表、公式等。本书主要收录英、法、德、俄、日文种的工具书。每个条目中译名在前，外文书名在后，但条目按外文原名的字顺编排，以便检索。各个条目的着录项目包括：书名、版别、编着、出版社、出版年、卷数、页码、书价、书号，正文后附中文书名索引、西文书名索引、俄文书名索引和日文书索引4种。该书检索途径完备，注释详细，是我们检索国外图书的最佳工具。
二、检索国外期刊的工具
1·《1962~1978全国西文期刊联合目录（科技部分）》，北京图书馆编，1982年出版。收录105个单位的18900种科技期刊，是1959、1964年编的《全国西文期刊联合目录》续编。该目录包括正文、索引两部分；按刊名字顺排列。是检索我国各大图书馆收藏西文期刊的工具。
2·《外国报刊目录》，中国图书进出口公司编辑出版，五年编一次，每年有补充目录。有两个版本，一是分类本；一是索引本。
3·《国外期刊目录》，中国科技情报所编，一般每两年出一本。
三、检索国外科技资料的工具
《国外科技资料目录》《国外科技资料馆藏目录》《科学技术译文通报》这三套目录均由中国科技情报研究所编辑，科技文献出版社出版。
1·《国外科技资料目录》，1991年由邮局发行的共有6个分册。该《目录》以题录、简介和文摘三结合形式报道国外科技期刊特种文献、技术研究报告、会议论文集等文献，每个分册的内容按类编排，其主要检索途径是分类目次。
2·《国外科技资料馆藏目录》，1991年由邮局发行的共有11个分册。该《目录》为题录式检索工具。它报道中国科技情报所收藏的各国政府报告，会议资料、学位论文、着作集等文献。可通过分类检索途径来检索。
3·《科学技术译文通报》，1963年创刊，1975年因故停刊，1982年复刊，为月刊。到1986年时改为双月刊。该《通报》以题录和文摘的形式报道了中国科技情报所馆藏的译文资料。其专业范围较广，包括科学技术一般问题，基础科学各学科，医药卫生、农业、工业技术各门类，建筑与水利工程，交通和宇航，环境科学。该通报按《中图法》分类编排，每期附有专刊号索引，另编有年度主题索引和专刊号索引。为迅速向广大读者报道最新的译文资料，从1982年第6期开始，开辟了《新到译文目录》专栏。《科学技术译文通报》主要是检索科技译文资料的工具。
复习与思考题
1·工具书的作用有哪些？
2·工具书有哪些排检法？
3·工具书有哪些类型？
4·名词解释
工具书
辞书
类书
政书
百科全书
年鉴
手册
名录