书城教材教辅导读工作简明教程
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第34章 数据库的检索(2)

a·在一次检索的基础上可针对检索结果进行再次检索。一次检索时,如果检索级别选择为初级检索,则二次检索级别只有初级检索:如果一次检索时选择的是高级检索,则二次检索级别可选择初级检索也可高级检索。

b·二次检索没有次数限制,直至到检索要求。

三、检索技巧

1·如何提高检全率

(1)要检索的详细类别和具体的方向不明确时,可使用导航目录检索。

(2)在难以准确选择检索字段可对于检索词的选择较为模糊时,尽量使用全文检索字段,以免漏检。

(3)灵活使用高级检索的逻辑关系“OR”以提高检全率。

(4)在检索词确定无一标准或检索词的同义词较多时,注意使用同义词检索。

2·如何提高检准率

(1)能够准确选择多项检索字段和检索词的情况下,请尽量使用组合检索中的逻辑关系“AND‘以提高检索准确率。

(2)以一次检索的基础上,再多次进行二次检索,并可根据需要改变检索方法和检索字段。

(第四节中文期刊数据库

一、简介

《中文期刊数据库》创建于1989年,由国家科技部西南信息中心重庆维普资讯公司研究开发。当时数据库收录科技期刊,所以原名为《中文科技期刊数据库》。1994年以前只提供文献信息基本的题录信息,1994年开始在核心期刊中加入了文摘信息。是我国自建的第一个CD-ROM光盘数据库。

该库收录自1989年以来所有自然科学,工程技术,社会科学领域内的中英文期刊。目前共收录中、英文期刊12000多种。具有收集期刊文献信息最“全”,数据信息量“大”,检索辅助功能强等特点。

二、系统功能介绍

1·八种检索入口

关键词(K),刊名(J),作者(A),第一作者(F),机构(S),题名(T),文摘(K),分类号(C)。

2·六种索引

除题名和文摘,其他六种入口都有索引。

3·二次检索

与上次检索的结果进行“与”“或”“非”的逻辑组配。

4·命令检索

在检索式输入框中直接输入检索表达式进行检索,可进行与,或,非逻辑组配。

三、检索方法

1·模糊匹配

选定检索入口,在检索式输入框中输入检索词或表达式。如果检索刊名中包含“电脑”的记录,可选定刊名,在检索式输入框中输入“电脑”或直接输入“J=电脑”。

2·索引

选定检索入口,点击索引,在索引中输入检索词点击查找,就可将所有包含该检索词的关键词列出,检索者可选中切合的关键词,点击替换,也可继续选择相关关键词或切换到其他索引选择关键词,点击追加,与输入框中已有的表达式进行逻辑与,或,非组配。

3·二次检索

与上一次检索的结果进行逻辑与、或、非组配,可进行多次二次检索达到各种检索的目的。如果检索《电脑爱好者》和《计算机应用文摘》上有关“声卡”的文章,首先通过模糊匹配检到刊名为《电脑爱好者》的记录,然后选择刊名入口,输入“计算机应用文摘”或直接输入“J=计算机应用文摘”,在二次检索按钮前选择“或”点击二次检索,就可以检到刊名为《电脑爱好者》或《计算机应用文摘》的记录,最后通过关键词入口输入“声卡”,在二次检索按钮前选择“与”点击二次检索,就得到了想要的检索结果。后通过关键词入口输入“声卡”在二次检索按钮前选择“与”点击二次检索,就得到了想要的检索结果。

4·范围限制

(1)时间限制。三个时间段为1989~2000,1989~1995,1996~2000。

(2)期刊范围限制。三个级别为全部期刊,重要期刊,核心期刊。

(3)分类导航限制。在左边分类导航树中选择学科类别,要检索全部数据库选择“中刊库分类导航系统”。

检索结果的保存,需要点击欲保存记录前的序号框进行标记,在屏幕右下角的下载选择区选择标记记录--题录,文摘,然后点击下载按钮,将结果保存在磁盘,可用记事本打开,进行修改或打印。

四、检索技巧

1·提高查全率

(1)在通过关键词进行模糊匹配时不要漏掉同义词,选定同义词表。

(2)检索复合主题时,应注意除检索复合词本身外,还应将其拆分,检索各单元词,然后将其与逻辑“与”组配。

(3)同时使用篇名检索和关键词检索,然后将其与逻辑“或”组配。

2·提高查准率

(1)已知分类号时用分类号检索。

(2)尽量利用关键词检索而非篇名,因为篇名不一定提示文献信息的主要内容。

(3)利用索引检索,选择最贴切的检索词。

(4)进行范围限制,期刊范围,时间范围,分类导航表范围。

(5)通过作者或第一作者检索时选用同名作者库,剔除同名作者。

(6)从不同角度进行逻辑“与”,“非”组配检索。

(第五节人大复印资料光盘数据库

一、简介

本数据库简称“人大光盘数据库”,收录了国内中央和地方有统一刊号的报刊、大专院校学报、社会科学专业的报刊。报刊种类有三千多种。“人大光盘数据库”分为人大书报资料索引A、人大书报资料索引B、人大书报资料经济光盘、人大社会科学、人大文化教育、人大科技文艺历史地理语言等六个专辑。

收发范围:人大书报资料索引A和人大书报资料索引B,收录了教育、语言文艺、历史地理、科技和其他一些学科的综合索引。

人大书报资料经济光盘:收录时间的范围为1995年至今,可查阅经济专题的全文。

人大社会科学专辑:收录了1995年至今年马列,哲学,社科,政治,法律等学科的全文。

人大文化教育专辑:收录了1995年至今文化,教育,体育等学科的全文。

人大科技文艺历史地理语言:收录了1995年至今语言,文学,艺术,历史,地理和其他一些学科的全文。

二、检索方法

1·简单检索

通过标题词、原文出处、原刊地名、分类名、分类号、作者、复印期号和任意词等八个检索途径进行检索。同一字段内的检索词不能进行组配检索。选择检索途径,在检索框内输入检索词,然后按“检索”按钮进行检索。也可以在上次查询得到的结果中进行二次检索(此时应点击二次查询按钮)。

2·复合检索

复合检索可以在标题词、原文出处、原刊地名、分类名、分类号、作者、复印期号和任意词等八个宇段内和字段间进行复杂的逻辑组配。先选择复合检索途径,接着在出现检索的检索框内输入所需检索词,然后选择各个检索项之间的组配关系(逻辑“与”或逻辑“或”),最后按下检索按钮开始检索。

三、结果处理

浏览:检索结束后,在窗口下部直接显示结果列表,若需浏览单篇文献信息,则直接用鼠标双击该文献信息题名;如果需要浏览多篇文献信息内容,则用鼠标左击逐一选定(可多选),然后点击工具栏上“浏览多篇文献信息内容”按钮,可同时浏览选中的多篇文献信息全文。

保存检索结果:在检索结果显示窗口,可选择工具栏中的“保存”按钮将选取的结果以文本文件格式保存。保存文献信息全文:在浏览文献信息全文窗口,可选择工具栏中“保存”按钮将显示的全文以文本格式保存。

打印:点击打印按钮可以将检索结果列表或选中文献信息全文打印输出。退出:选择“选库”菜单下“退出”命令,或直接关闭该窗口。

(第六节中国科学引文索引数据库

一、简介

《中国科学引文索引数据库》是在中国科学院国家自然科学基金委的资助下,由中国科学院文献信息情报中心承建。它的系统设计以美国的《科学引文索引》(SCI)为参照,因此也被称为“中国的SCI”,即“CSCI”,它设计科学、功能强大。

收录范围广泛。中国科学引文数据库,Chinese Science Citation Database(CSCD)。被称为中国的SCICSCI。

收录了中国出版的数、理、化、天、地、生、农林、医药卫生和工程技术领域的中英文期刊582种。在选刊过程中,他们确立了“五大指标”:《中文核心期刊要目总览》指标、中国科学引文数据库引文频次指标、国外检索工具收发的中国期刊指标、学位与研究生教育中文重要期刊目录指标、国内检索工具核心期刊指标。对期刊进行严格的评价和筛选,这些来源期刊都是核心期刊中的重要期刊,不定期出版,已于2004年出版第四版。本版核心期刊定量评价,选作评价指标统计源的数据库达51种,统计文献量达到943万余篇次(1999至2001年),涉及期刊1万2千种。经过定量评价和定性评审,从我国正在出版的中文期刊中评选出1800种核心期刊,分属七大编75个学科类目。该书由各学科核心期刊表、核心期刊简介、专业期刊一览表等几部分组成。

《中国科学引文数据库》是一个集多种功能为一体的综合性文献信息数据库,通过它不但可以进行一般性的科技文献信息检索,还可以查询论着被引用的情况,包括专着、期刊论文、会议文献信息、学位论文、专利文献信息等、机构发文量、国家重点实验室和部门开放实验室发文量、科技期刊被引情况等,是进行科技文献信息检索,特别是进行文献信息计量研究和科学活动定量分析评价的有力工具。

二、特色

作为一个引文数据库,《中国科学引文数据库》的最大特色就是引文检索。在它的数据库中着者之间、文章之间存在着引证和被引证的关系,有着继承和发展的关系。

1·为什么要引文

从引用者的意图看,有的引用别人的一个论点作为证明自己观点的一个依据,有的是为了对某个课题作历史性的回顾,也有的是为了推翻某一结论而作重新验证等等。学科论文之间这种引证和被引证关系构成的“引用网络”为人们了解某一学科的来龙去脉、科学情报的传递与交流规律提供了依据。

2·引文检索的作用

对于科技工作者来说,通过引文检索可以确定自己的工作是否被其他人应用了或受到其他人的批评;对于科学管理部门来说,可把引文检索的结果作为衡量与评价科技人员的工作成绩、成果的质量和学术水平的参考指标,并为领导部门制定科技发展战略提供科学决策的参考依据。

三、CSCI检索系统的功能

1·可检索核心期刊的发文情况和科技文献信息被核心期刊引用的情况。

2·可检索多种文献信息类型(专着、期刊论文、会议文献信息、学位论文、专利文献信息等)的被引用情况。

3·可检索全部作者的发文情况。

4·可检索全部作者所在机构的发文情况。

5·可检索国家重点试验室和部门开放实验室的发文情况。

6·用关键词为检索点,通过引文专题进行文献信息扩检。

四、《中国科学引文索引数据库》检索方式

1·字典检索

是将索引中的关键字以字典方式直接显示给用户。用户可对该索引进行浏览,选择相关记录。这种检索方式十分直观方便。有利于提高利用者的查准率和查全率。

2·命令检索

命令检索是通过输入检索式进行检索的方法,例如:KW=计算力学,可通过与、或、非(、+、)三种逻辑运算符进行灵活的逻辑组配检索。有利于满足各种检索需求。例如:CA=钱令希(SA=程耿东+SA=蔡文学),KW=计算力学SA=程耿东。

五、十二个检索点

被引着者(CA)(被引文献信息的第一着者)、被引文献信息(CI)、被引书刊(CJ)、来源着者(SA)、第一着者(FA)、着者机构(IN)、第一机构(FI)、关键词(KW)、来源期刊(SJ)、文章题名(TI)、省市地区(AD)、实验室(LA)。另外该库有4种显示方式:浏览格式,题录格式,综合格式,引文格式。

1·被引着者(CA)

只限定为被引文献信息的第一着者(译者)的姓名。无论中外着者,其姓名一律姓在前,名在后,英文或拼音名字姓名首字母大写。双名时名字连写,中间不用连字符或空格。名字为缩写时,缩写字母用大写,中间空格,不用缩写点。

如:王建国:Wang Jianguo,Wang J G,White Bill,White B

2·被引文献信息(CI)

包括被引文献信息的第一着者(译者)姓名、文献信息名称、年、卷、期、起始页等项。各项目之间用“|”分隔(注意,符号必须使用半角),中间缺项时,分隔符号“|”不可省略。被引文献信息为图书时,文献信息名称为书名(无卷、期、页项)被引文献信息为期刊时,文献信息名称为刊名。

3·被引书刊(CJ)

被引书刊的名称,包括刊名、书名等。例如:电脑爱好者,输入CJ=电脑爱好者。

4·来源着者(SA)

来源文献信息的任一着者。对姓名的处理方法同被引着者姓名。如SA=程耿东

5·第一着者(FA)

来源文章的第一着者姓名。对姓名的处理方法同被引着者姓名。

6·着者机构(IN)

来源文献信息着者所在机构名称。由于中国科学引文数据库对着者的机构名称进行了规范,部分机构采用了简称。例如:凡是中国科学院的研究所一律简称为“中科院XX所”。建议在查机构发文情况时,最好采用字典方式检索。例如:中科院兰州。

7·第一机构(FI)

来源文献信息第一着者所在机构的名称。检索方法同着者机构。

8·关键词(KW)

表达来源文献信息主题的自由词。该数据库对来源文献信息的标引深度一般为3~5个关键词。例如:KW=计算力学。

9·来源期刊(SJ)

本数据库收录的来源期刊名称。例如:SJ:兰大连理工大学学报

10·文章题名(TI)

来源文章的题名。最好用字典方式检索。

11·省市地区(AD)

来源文献信息着者机构所在的省、市(或县)名称。其中“省”、“市”二字省略,“县”字不省。输入时省市之间用“|”分隔,如:AD=山东|济南,AD=山东|浮山县;直辖市可直接输入市名,如:AD=北京。

注意:仅用省名检索时,只能检中那些只注明省名末注明市(县)名的文章。中间有分隔符时最好用命令方式检索,无分隔符时用字典方式较好。

12·实验室(LA)

来源文献信息着者所在的国家重点实验室或部门开放实验室名称。如LA=半导体超晶格国家重点实验室。

六、复合检索

充分利用与、或、非(、+、)三种逻辑运算符进行灵活的逻辑组配可以最大限度的发挥检索工具的性能,达到各种检索目的。

检索程耿东的被引情况,输入CA=程耿东;检索程耿东的发文情况,输入:SA=程耿东;检索程耿东的自引情况,输入CA=程耿东SA=程耿东;检索程耿东的他引情况,输入:CA=程耿东SA=程耿东;检索钱令希的文献信息被程耿东或蔡文学引用的情况,输入:CA=钱令希(SA=程耿东+SA=蔡文学)。

复习与思考题

1·简述文献数据库的检索方法。

2·简述文献数据库检索的一般步骤。

3·简述中国学术期刊全文数据库的检索技巧。

4·简述中文期刊数据库的检索技巧。