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第6章 文献信息基础知识(2)

光盘型文献信息光盘是一种利用激光记录和再现信息的存贮介质的总称。具体来说,光盘是利用激光作为光源照射在光盘表面,使其表面物质发生变化而记录信息;在读出信息时,也是利用光盘上产生的不同强度的反射光而判断信息内容。光盘的磁带一般用金属基质制作,而拷贝盘可用塑料制品制作。使用光盘需备必要的设备。包括光盘驱动器,微型计算机,打印机,还要有专门的存贮与检索软件。光盘有许多优点,它存贮密度高,信息保存期长,可无损失地恢复复制,可以与计算机连接使用,解决了汉子输入输出困难,连手写体,图形,相片,印章也可原样输入输出。一张光盘的存贮量相当于1600张普通磁盘。

四、十种类型(按文献信息的出版形式划分)

按文献信息的性质,编撰方法和出版形式的不同,文献信息大致可分为十种类型。

1·图书

图书是出版物中最普遍的一种,其历史悠久,内容广泛,数量众多,是系统成熟而又完整定型的出版物。是迄今文献信息最主要的类型。可分为两个基本大类:一类是供读者阅读的图书,如单卷书、多卷书、丛书、专着、教科书等;另一类是供读者检索参考用的工具书,如书目、文摘、索引、手册、辞典、年鉴、百科全书、指南等。

2·报刊

报刊也是文献的一种类型。特别是期刊,其特点是出版周期短,刊载论文的速度快、数量多、内容新颖,能及时反映当前的科技水平。据估计,期刊论文所反映的情报、约占情报总量的65%。因此,它是一种重要的情报源。

期刊有定期连续出版和不定期连续出版两种形式,后者又称丛刊,其特点是有固定的刊名,但每期的主题不同。期刊按内容范围划分,有综合性、专业性两类。按性质划分,有学术性,技术性,评论性,检索性,通讯性,消息性和资料性等类。

各学科的期刊种类繁多,据分析,每一学科大约有15%~20%的期刊比较重要,这一部分期刊提供的信息量约占该学科期刊文献总量的75%,其中有些论文学术水平较高,反映新信息较快。这些期刊属于各学科的“核心期刊”,是各学科从事专业技术教育和研究人员翻阅利用最多、最频的期刊。通常这部分期刊是进行科学研究和撰写科技论文所要检索的重要对象。

3·科技报告

科技报告又称研究报告,它是各国政策部门所属研究及生产单位关于某项研究的进展报告或总结。具体分为学术报告书,技术备忘录、札记、通报几种类型。技术报告反映的内容较期刊论文详细专深,其中有的包括研究方案的选择与比较、成功及失败的记录,有些还附有图表和数据。在时间上大约比同类课题的期刊论文早产生一年左右。由于科技报告是科研工作的实际记录和成果,并反映一个国家和某一专业领域的研究水平,因而对科技人员具有直接的借鉴作用。

4·会议论文

会议论文是指在学术会议上交流的论文。许多重大发明发现往往首先在学术会议上发表。由于参加各种学术会议的人员有一定的代表性,有的是学科的领头人,有的是后起之秀。与会的论文都经过筛选和推荐,所以基本上反映一门学科或专业的最新研究成果及国内外的发展水平和趋势。因此,会议论文是重要的情报来源之一。

5·专利说明书

专利是一种用法律形式保护技术发明的制度。企业或个人创造发明的某项新技术、新设计、新材料、新设备、新产品。可以向政府申请专利。经审批后,既获得一定年限的专利权。专利说明书是专利申请人向政府专利审查部门送交的说明及发明创造内容的书面文件。它对发明的目的、特点、原理、结构、方法作比较具体的叙述。因此,该种文献信息对工程技术和设计人员是一种富有启发性的参考文献信息。

6·政府出版物

这类出版物是由各国政府部门及其专设机构发表和出版的正式文件,它包括行政性文件和技术性文件两大类。技术性文件包括研究报告和技术策略文件,约占政府出版物总量的30%~40%。政府出版物对于了解一个国家的科学技术发展和经济政策的演变具有一定的参考价值。

7·学位论文

学位论文主要指高等院校和科研单位的研究生申请学位时撰写的学术论文。学位论文分两类,一类是有新见解的论文,另一类是综合性的论文。学位论文在探讨和论述的问题上较专一、系统,是经过一定审查的研究成果,对科研、生产和教学均有一定的参考价值。

8·技术标准

技术标准主要是指对工农业产品、工程建设质量、规格及其检验方法等所作的技术规定。它是从事生产、建设的共同依据,是一种规章性文献,有一定的法律约束力。这种文献是了解各国科技生产水平的可靠参考资料,对我们研究新产品,改进技术方法,提高产品质量也有借鉴作用。

9·产品资料

产品资料是各国厂商印发的产品样本、说明书和目录,主要介绍产品种类、规格、结构、性能、用途与使用方法,对于技术设备选型设计和引进均有参考价值。

10·技术档案

技术档案是在生产科研活动中形成的有具体工程对象的文件,包括任务书,协议书,技术指标,审批文件,计划,方案,大纲,措施,有关项目的调查材料、设计计算、试验方案、记录、数据、设计图纸与工艺记录等内容。是积累经验,吸取教训和提高生产管理质量的重要文献信息,有重要的使用价值。此种文献信息属于保密资料,不易获得。

此外,文献还包括缩微资料、视听资料、音像资料,机读资料和光盘资料等先进出版形式的文献信息类型。

(第三节现代文献信息的特征)

现代文献信息是现代科学技术发展的产物。科学技术发展的主要的特点是高速度和综合化趋势。从发展速度看,由于生产的发展,国家和社会的重视,科学研究领域日益宽广,科研队伍日益扩大,科技成果大量涌现,新产品、新技术更新换代的速度越来越快。科学技术高速度发展的趋势,给社会生产和生活的改善带来了直接的效益。从发展方向上看,科学技术的纵向分化和横向扩展的结果,使分支学科越来越多,综合学科、边缘学科不断出现,学科之间交叉渗透现象更为突出,科学技术的综合化与整体化发展趋势更为明显。这种高速度和综合化的发展趋势,直接影响到文献信息的特征、类型及发展规律。因此,现代文献信息的特征可以从数量、形式、内容、分布和时效五个方面进行描述。

一、数量众多,增长迅速

现代文献信息正以巨大的数量和速度急剧增长。据统计,全世界的图书,20世纪50年代有20多万种,60年代有40多万种,70年代有60多万种,80年代有70多万种投放图书市场。平均每20年图书品种增加1倍、图书册数增加2倍;期刊出版物,50年代有2万种,60年代有4万种,70年代有8万种、80年代有20万种,平均每7~8年增长1倍。

每年出版的文献资料400万种,科技文献量平均每7~8年增长1倍,新兴学科的文献量增长的幅度更大,增长的速度更快。如计算机科学、原子能科学、环境科学等的文献量,几乎每2~3年翻一番。

据国际图书馆学会预测,自1987年以后,全世界各种文献量每年超过12000万册。平均每天出版文献达30万件,每分钟出版印刷品2000页。

我国从1911年到1949年的38年间共出版10·5万种图书,而1949年至1980年的31年间则出版了52·7万多种图书,其中新版图书35·2万种。

二、形式复杂,文种多样

现代文献的生产突破了传统的纸书印刷方式,声、光、电、磁等现代技术和化学塑胶新材料的广泛应用,使现代出版物发生了重大变化,出现了纸书印刷品与缩微资料、声像资料、机读资料、光盘资料等多种文献信息载体并存的局面。文献信息的生产方式,由笔墨时代到铅与火的时代,再过渡到光电时代,形成手工缮写、机械印刷与光电存贮相结合的综合生产局面。纸型文献载体,生产、加工、保存、传递、阅读不受设备条件限制,符合人们的传统习惯。而非文献载体,生产快、体积小、重量轻、信息密度大,便于长期保存。两者相互补充,互相依存,都有广阔的发展前景,在相当长的时期内将共同发展。

现代文献信息除形式复杂以外,用于记录文献信息的语言文字符号也是多种多样的。据报道,各国出版的科技期刊、连续出版物所采用的文种就有70~80种之多,比较集中的文种分布也有7~8种。其中,英文期刊占60%左右,德文、俄文各占10%以上,法文占7%,日文占3%,西班牙文占2%,中文和其他稀有文种共占8%左右。

三、内容广泛,分散交叉

现代文献信息主要呈现出两种状态:一是广泛分散;二是重复交叉。

(一)文献信息的广泛分散表现在两个方面

1·同一专业的文献信息分散刊登在许多刊物上。据统计,1314篇地球物理文献,刊登在本专业杂志上的只有402篇,仅占32%,其余912篇则分散发表在317种相关专业和综合专业刊物上。

2·除综合性、边缘性刊物以外,许多学科与专业性刊物发表的文献信息涉及多种学科领域。在对1129种常用西文期刊的调查中我们发现,内容涉及物理、化学、土建、原子能、机械、电工、地学7个学科的杂志占7%,涉及6个学科的占13%,涉及5个学科的占16%,涉及4个学科的占22%,涉及3个学科的占16%,涉及2个学科的占15%,涉及一个学科的占11%。这就是说,内容涉及4个学科以上的期刊,占期刊总数的近60%,而内容涉及2个以下的期刊,仅占期刊总数的25%。由此说明,科学研究人员在科研工作中,查找本专业文献仅靠本专业期刊是远远不够的,还必须善于了解利用相关专业的出版物。

(二)现代文献的重复交叉主要表现在五个方面

1·同一篇科技文献信息用多种形式发表。比如:一篇会议论文或技术报告,先在刊物上发表,后又出单行本,再收入汇编本或论文集。

2·同一项技术发表可以用多种文字发表。一项技术发明可以同时向许多国家申请专利而获得专利权,利用多种文字或几个国家公布同一内容的专利说明书。据统计,世界各国每年公布的专利说明书的重复率为65%以上。

3·世界各国相互翻译出版大量内容相同的书刊文献信息。在这方面联合国教科文组织早在1976年就有过统计,其中:有73个国家在这一年里相互翻译出版的图书达4万多种,约占世界出版图书总数的10%。

4·许多杂志社同时出版内容完全相同的印刷型和缩型两种版本。印刷品供一般读者阅读,缩微品供文献部门长期保存。

5·各国出版商为追求赢利,大量出版发行热门书和新兴学科书刊。许多书刊由于销售量大,商品价值高,受到出版商重视,争相出版发行内容雷同而略加改头换面的出版物,造成文献信息的大量重复交叉。

四、载文聚散,分布有序

现代文献信息的这一特征主要表现在各学科专业文献在期刊上的载文率既相对集中,又高度分散,呈现出分布有序的离散规律。其表现是相当数量(1/3~2/3)的专业论文相对集中刊载在少量的专业期刊中,其余数量的专业论文都高度分散刊载在大量非专业期刊中。

五、时效性强,代谢频繁

科学技术的迅速发展,生产技术、产品设计、工艺流程不断更新换代,使知识和情报的新陈代谢频繁。文献信息的内容随着时间的流逝逐渐陈旧老化,有效使用时间日益缩短,失效周期日益加快。旧的文献信息被新的文献信息代替后,其使用的读者越来越少,使用频率越来越低。文献信息的有效使用期称为文献信息寿命;文献信息的失效老化期称为文献信息更新期。文献信息寿命的衰减,就是文献信息老化,文献信息更新的开始。文献信息寿命的长短,表现在不同文献信息类型的有效使用期与不同学科文献信息的老化失效期方面,是以读者使用的时间作为判断标准的。

复习与思考题

1·什么是文献信息?

2·科技文献的类型有哪些?

3·现代文献信息的主要特征是什么?