图书馆是人类知识的宝库，虽然说它不是封闭的禁区，但不了解它的人却很难进入这个书的世界，更不能自由地游弋于那知识的海洋之中。图书馆目录则是揭示、检索图书馆藏书的重要工具。它与馆藏文献是一一对应的关系，读者通过图书馆目录就可清楚地了解到图书馆的藏书情况。因此，读者要想充分地利用图书馆藏书，就必须要了解图书馆目录的有关知识。
(第一节图书馆目录的作用与构成）
苏联着名的教育学家克鲁普斯卡娅认为，读者应该了解目录，否则他就不能利用图书馆。她指出：“应当创造条件，借着这些条件的帮助来指导读书。重要的是在于读者能够不必单纯依靠着图书馆员而能够自己了解各种目录，自己选择他所需用的图书。”克鲁普斯卡娅的论述，充分说明了读者掌握图书馆目录的重要性。
一、图书馆目录的作用
事实上，图书馆目录作为记录藏书、报道藏书和检索藏书的检索工具，其作用是十分重要的。
（一）它有记录藏书的作用
图书馆目录和其他书目资料的根本区别，就在于它是一种登记性的目录，它所反映的书刊资料，都是图书馆的藏书。图书馆没有收藏的图书资料，在图书馆目录中是不作反映的。因此，它具有登记图书的作用。通过图书馆目录，不仅可以向读者揭示图书馆藏书的内容，而且可以向读者反映图书馆藏书的数量。读者通过图书馆目录，就可以基本上了解一个图书馆藏书的概貌。
（二）它有报道藏书的作用
图书馆为了更好地完成本身担负的重要任务，做好为读者服务的工作，往往通过编制各种目录来宣传推荐图书，指导阅读，帮助读者查找并挑选所需书刊资料。例如，图书馆经常编制的特藏书目和各种专题推荐书目。这类目录所反映的书刊资料，一般都是经过精心挑选的，读者通过利用这类目录，不仅可以了解特定内容的藏书情况，而且可以即类求书，因书究学。
（三）它有检索藏书的作用
图书馆收藏的各类型的图书资料，就像千千万万素不相识的良师益友，他们之中，有科学家、思想家、革命家和文艺家等等。要找到他们，就有赖于向导的指引。图书馆目录就是读者的可靠向导。它作为一种检索工具，不但可以告诉读者图书馆收藏了哪些书刊资料，而且可以通过提供书名、分类、着者和主题等目录，反映馆藏图书在内容和形式上的特点，指引读者从茫茫书海中搜索所需的特定书名、特定知识门类、特定着者，以及特定主题的书刊资料。因此，人们认为，就像大海航行离不开罗盘那样，图书馆目录是读者漫游书海的指南，检索图书馆藏书的金钥匙。
二、图书馆目录的构成
图书馆目录是由一张张款目（卡片）和导卡（指示卡）按照一定的排列规则组织在一起所构成的。
（一）款目
款目是构成图书馆目录的基本单位，是由图书馆工作人员根据文献的内容和其他特征，经过分析、选择、着录而成。图书馆有多少种文献，工作人员就要编制多少张款目。
1·款目的构成
完整的款目是由着录标目，着录正文、内容提要和图书馆业务注记构成。它的内容是根据国家颁布的《文献着录总则》及《普通图书着录规则》等一系列标准进行着录的。其标准着录格式如下所示：
正书名=并列书名：副书名及说明书名的文字/第一责任者；其他责任者。-版次及其他版本形式/与版本有关的责任者。-文献特殊细节。-出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷年）
页数或卷册数：图；尺寸或开本+附件。-（丛收名/责任者，国际准连续出版物编号；丛书编号）
附注
国际标准书号（装订）；获得方式
提要Ⅰ·书名Ⅱ·责任者Ⅲ·主题词Ⅳ·分类号
例如：
Ⅰ247·8 空白的忏悔录：一位男士和五个女人的故事/吴泽
575 蕴·-郑州：黄河文艺出版社，1987·6
261页；32开
2·10元
Ⅰ·空…Ⅱ·吴…Ⅲ·Ⅳ·Ⅰ247·8
2·款目着录项目及其向读者提供的查找线索
款目着录项目按标准着录，它包括书名责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛书项、附注项、标准书号及有关记载项、提要项和排检项十个大项。下面就其中主要项目及图书馆主要的业务注记索书号作一具体说明。
（1）索书号：它是记录某书在图书馆的存放地点和排架位置的符号，由分类号、书次号、复木号组成。一般用字母、数字表示，标记在款目、书标、书袋卡、书架等处。读者将索书号提供给工作人员，便很快会借到你所需要的图书。如上例中的索书号应为I247·8/575（在填写索书号时，为了便于检索，应写上书名）。
（2）书名责任者项：这是专门记录图书名称和责任者的地方。它是款目记载的一项重要内容，也是读者用以识别和了解图书馆的重要依据。通过它可以了解书名和副书名，以及解释书名的文字；同时还可以了解到某书的作者是谁，他是哪个时代、哪个国家的人物，是个人着的、还是合着的，是编、编着、着、还是译、编译等。
（3）版本项：它是反映文献出版发行次数、其他版本形式、与本版有关的责任者的着录项目。它能反映某一文献的各种版本，对读者选择文献具有很大的参考价值。
（4）出版发行项：它是记录某书的出版地、出版时间、出版者等情况。便于读者了解文献的地区、时代特征和使用价值。
（5）载体形态项：该项揭示一书的页数、开本、装帧、价格等特征。通过此项，可了解一书的不同载体和知识量的大小。
（6）丛书项：此项记录丛书名和丛书着者，指明该书是某种丛书中的一册。读者可依丛书名查到全套丛书，扩大检索途径。
（7）附注项：是对款目中上述各项内容的补充和说明的着录项目。是款目中各项内容的深化，提供更多的检索信息。
（8）提要项：是对文献内容的简要说明，可帮助读者鉴别和选择文献。
（二）导卡
导卡是揭示目录排列结构、方便检索和突出指示重要着作而设的上端有凸起部分的卡片。
在图书馆目录中，不同目录的导卡着录的内容不同。在分类目录中，导卡着录的是反映文献学科内容的分类号类名。如果按汉语拼音音序组织排列的，导耳（导卡凸起的部分）上就标注汉语拼音并标明声调。例如：分类目录导卡为：
(第二节图书馆目录的种类与组织）
读者对图书资料的需求是多种多样的。有时因学习、研究需要查阅某一知识门类的图书；有时因老师、同学或朋友的推荐，想借一本某一特定名称的图书；有时希望阅读某一作者的某篇文章或全部文章；有时因教学和科研需要，急需某一课题的图书等等。为了满足读者的阅读需要，图书馆根据读者检索多样性的要求，分别编制和组织了不同的图书目录供读者检索。作为一个读者，只有十分熟悉图书馆目录的设置情况，并详尽地了解各种类图书目录的性质和特点，才能掌握利用图书馆藏书的主动权。
一、图书馆目录的种类
各种款目编制完成后，图书馆工作人员还要依据一定的原则和方法，把它们组织起来形成各种目录。图书馆目录的种类多种多样，但其中与读者关系最密切、使用频率最高的是文献的分类目录、书名目录、着者目录和主题目录，它是按不同的检索途径进行划分的一类目录。
（一）分类目录
分类目录是将分类款目按一定的分类体系组织起来的目录。它可以满足读者从图书内容所属的学科门类的角度检索图书的需要。
（二）书名目录
书名目录是把书名款目按字顺排列起来的目录。它可以满足读者在知道书名的前提下查找某一具体图书的需要。
（三）着者目录
着者目录就是把以着者名称作为标目的款目按字顺排列而成的目录。能够满足读者在已知着者的情况下去检索图书的需要。
（四）主题目录
主题目录是把主题款目按主题词的字顺排列而成的目录。它能满足读者在未知书名、着者，同时也不了解文献所属学科范畴的情况下，直接按文献内容的主题词检索的需要。
以上四种图书馆目录为读者从不同角度检索图书馆藏书提供了极其方便的条件。但需说明的是，上述四种目录并非在每一个图书馆都同时设置，这是由于各类型图书馆担负的任务不同、规模大小不同、服务对象不同等原因，因而所设置的目录也是有区别的。因此，当你在利用图书馆目录检索文献之前，应先对本馆的目录设置情况有一个详细的了解，以便于选择检索途径。
二、图书馆目录的组织
通过前面的介绍我们知道，各种款目按照一定的方法组织在一起就构成了各种目录。那么，这其中的方法是什么呢？作为读者，你一定想知道。图书馆目录的组织方法通常有两种：一种是根据款目上标目的字顺和汉字排检顺序来组织目录，称为字顺目录组织法；另一种是按照图书内容所反映的学科属性的标注符号来组织目录，称为分类目录组织法。
（一）字顺目录组织法
字顺目录包括书名目录，着者目录和主题词目录。其常用的组织方法又分以下两种：
1·笔画笔形法
首先按款目标目的首字笔画数目的多少排列，由少到多，少在前，多在后。首字相同，再按第二、三字以后各字的笔画数排。笔画相同，再按起笔的笔形，以点、横、竖、撇、捺为序排列；起笔相同，再按第二笔笔形排，以此类推直到能区别先后为止。
2·汉语拼音音序法
首先按款目标目的首字音节排，首字相同，再按第二、三字及以后各字的汉语拼音排列。音节相同的字，再按“阴、阳、上、去”四个声调的顺序排；如音节、声调亦相同，再用点、横、竖、撇、捺起笔笔形的先后顺序排列。
在具体的组织过程中还有一些特殊的规定，但是，作为一个图书馆的读者了解和掌握上述的内容就基本上能满足检索的需求了。如想再进一步了解有关的组织方法可参阅《图书馆目录》一书。
（二）分类目录组织法
分类目录组织法是用来组织图书馆目录中分类目录的，分类目录的排列是依据该馆所使用的图书分类法，这种目录组织法具有科学系统性。分类目录组织时，按分类体系中代表类目先后次序的分类号排列。首先，将分类款目按分类法的类目体系，按大类集中，再按详细类目先后次序排列。在分类号相同时，再按着者字顺或图书到馆的先后次序号进行排列。
(第三节图书馆目录的使用）
读者熟悉和掌握图书馆目录的组织方法以后，并结合本馆目录的设置情况，就应该根据自己的阅读需要，充分利用这些目录所提供的检索入口进行文献检索。这一点对刚入校的同学来讲就显得更为重要。
一、卡片式目录的建立
卡片式目录在图书馆中是最常见的一种检索工具。它是由卡片目录柜、卡片目录屉、导卡和款目组成的。
1·卡片目录柜：是用来组装卡片式目录的工具柜。
2·卡片目录屉：屉内装有导卡和款目。屉外设有指示标签，标注屉内目录所属的类别。
导卡和款目在(第一节)中已作介绍，这里不再讲述。
读者利用卡片目录检索时，可以从卡片目录上抄写下索书号和书名，交给工作人员，工作人员根据索书号在分类排架中的位置，便可找到此书。需要提醒的是读者在利用卡片式目录进行检索的过程中，切不可将款目从屉内抽出，以免破坏目录的系统性和完整性。
二、图书馆目录的使用方法
1·分类目录的使用
分类目录提供读者按某一门类、某一学科查找图书。高校图书馆大部分采用的是《中图法》分类，在各馆的图书借阅处均设有分类法的基本大类表及有关的目录组织如识。读者在借阅图书窍，首先要对自己所要借的图书内容进行分析，确定该书的所属学科，然后与《中图法》的基本大类表相对照，进一步确定所借图书所属的类目，再依据目录屉外标注的分类名称，找到具体的目录屉，按照其中导卡的指引进行查找。
例如：某读者要查找有关摄影方面的图书，那么就应首先分析摄影是属于哪个大类，同时与基本大类表相对照，当你已确定是属于“J艺术类”，便可利用标有该类的目录屉进行查找，在导卡的指示下，你便很快检索到“J4摄影艺术”中的各种版本和不同着者编着的有关摄影方面的图书。
2·书名目录的使用
书名目录提供读者在已知书名的前提下，按图书的书名查找图书。在使用书名目录时，首先要了解本馆采用的是哪种汉字排检法。目前各高等院学校普遍采用的是汉语拼音音序法。读者只要会利用《新华字典》的拼音，就会使用汉语拼音音序法排检的目录。
在使用书名目录查找时，先查出书名首字的拼音，然后再按首字的拼音字头的字母去查找标有该字母的卡片屉，依音序导卡便可查得。
例如：某读者要查找《城镇绿化树种的选择》一书，书名的首字是“城”，其汉语拼音字头的字母是“C”，然后再查卡片屉上的“C”字母，在C字母屉内查“Cheng”导卡，就可以查到此书。
3·着者目录的使用
读者在不知借书的书名，又分不清属于哪一学科，只知道着者时，可使用着者目录（责任者目录）。
着者目录的使用方法与书名目录使用方法相同，所不同的是着者目录要按着者姓名的首字去查。
4·主题目录的使用
读者在不知道书名或着者，也不了解要查图书的学科范围，只凭自己要借文献的某一事物的概念语词去查找时，可使用主题目录。使用主题目录时，首先要将表示这个概念的非规范化的词语，对照主题词表转化成主题词，然后按主题词的字顺去查找。具体方法参照书名、着者目录查找方法。
使用图书馆目录是一种技能，同学们在图书馆查找文献过程中要进一步巩固和提高，为毕业走向社会，利用各类型图书馆的馆藏文献，打下坚实的基础。
复习与思考题
1·图书馆目录按检索途径分有哪几种？
2·怎样使用图书馆目录？
3·怎样组织分类目录？