俗话说,不以规矩,不成方圆。在公司的财务管理上,没有健全的财务规划是绝对不行的。
屋漏连逢阴雨天。在公司接二连三遭受重创的时候,财务室被撬开,墙边的保险柜张着巨口,柜内100多万元现金不翼而飞。公司第二天急需的购料款没有了着落。
其实,大观园时装有限公司失窃的保险柜是国内最先进的保险装置之一,上面配有报警、电击和密码装置。这样安全的保险柜,盗窃分子何能得逞呢?原来,事情另有其因,刚被提升的出纳贾蔷是个“混混儿”,虽然公司对于财务的保管定有一整套的规章和制度,但是,这位出纳却置若罔闻,他觉得那保险柜虽好,但用起来够麻烦,便长期搁置不用。直到半个月前,他把旧保险柜的钥匙丢了,才把闲置的先进货从角落里请出来,可他又怕一不小心遭电击,便不接电源;又怕忘了密码,把密码改成123456,更怕丢钥匙,索性将钥匙扔在办公室的抽屉里。结果,窃贼作案时,从他的抽屉里取出保险柜钥匙和使用说明书,随便研究一下,便轻易地打开了保险柜,随即洗尽了其中的100万元现金。失窃后,尽管公安部门接到报案后立刻行动,几天后,将犯罪嫌疑人抓获。但是,公司因一时无法筹集购料所需资金,被迫停产,最后因不能按时交货而错失了商机,一个巨大的客户被子兴有限公司“夺”去了。
不容置疑,大观园时装有限公司的败局是由于公司的管理不善造成的。试想,假若贾蔷按章办事会出现这样的事情吗?假若公司管理严格,经常对财务室进行检查,也不会发生这样的失窃事故。
现代商战中,财务是商战能否获胜的“生命线”,过去有许多公司,产品虽然不错,但最后仍难逃破产厄运,究其原因乃是财务周转困难,或被倒账等。
所以,如何做好财务管理,乃是各公司必须随时注意的问题。尤其是中小公司在财务方面必须要有规划。
家族企业的一些公司,多为中小公司,财务结构都较差,原因如下:
◆自有资金不够,举债经营严重。
◆信用差,银行方面不给贷款,于是改向民间借贷,利息负担重。
◆存货处理不好,造成资金积压。
◆盲目投资,把短期资金固定化。
◆会计制度不健全。
◆股东往来金额庞大,影响财务健全。
◆财务报表可信程度差。
如果财务不健全,在商战中取胜的机会是不大的。
若要健全财务结构,则应以合理的途径取得资金与运用资金,并维持长期利润,使资金能在良性的轨道上循环,这就是我们所说的“开源节流”。
即使是开个小商号,也要不少钱,如水电费、电话费、人事费、材料费、租金、营业税、周转资金、折旧、广告费……等,加起来同样是一笔极可观的数目。
所以说中小公司的营运“麻雀虽小,五脏俱全”,也要一笔可观的资金,这时如能健全财务规划,将使公司在商战中稳步前进,奠定获胜的基石。