书城教材教辅会计电算化
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第11章 工资系统日常处理

1.学会编辑工资数据;

2.学会计算个人所得税;

3.学会工资计算与汇总;

4.学会输出工资数据。

1.编辑工资数据

2.计算个人所得税

3.工资计算与汇总

4.输出工资数据

1.工资数据:附录1的2009年12月工资结算汇总表。

2.个人所得税采用九级超额累进税率,起征点为2,000元。

步骤1 编辑工资数据

例4.6根据附录1的资料,输入广州卡纳食品有限公司职工的工资数据。

(1)以账套主管001(张浩)的身份注册登录用友通系统。

(2)对工资管理员003(王晓)进行工资权限设置,将其设为“广州卡纳食品有限公司工资类别的主管”(虽然在系统管理中已经将“工资管理”模块的权限授予王晓,但在此还需要进行工资权限设置,否则王晓无权进行工资项目管理,只能由账套主管张浩操作)。

①执行“工资”“设置”“权限设置”命令,打开“权限设置”对话框。

②单击“修改”按钮,选中“工资类别主管”复选框,这时所有的部门管理权限和项目管理权限全部都被选中。

③单击“保存”按钮,确定工资权限设置。

④单击“退出”按钮返回。

(3)以工资管理员003身份注册登录用友通系统。

(4)执行“工资”“业务处理”“工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。

(5)单击页编辑按钮,逐个输入基本工资、奖金、交补、加班天数和缺勤天数等基础工资数据。

(6)单击“确认”按钮保存输入的数据并自动进入下一人的工资数据录入界面,重复步骤(5)就可以继续录入其他人的工资数据。

(7)录完最后一个人的数据后,单击“确认”按钮保存输入的数据,然后单击“关闭”按钮返回“工资变动”窗口,系统会自动根据前面设置好的公式计算并填列由公式计算的工资项目。

(1)也可以在“工资变动”窗口直接录入工资数据。

(2)录入工资数据时要注意,只需录入未设置计算公式的工资项目,而有计算公式的工资项目不用输入,即使输入了系统以后也会根据设好的公式自动计算并重新填列正确的数值。

(3)如果有工资数据需要修改,则可在“工资变动”窗口双击要修改的工资项目对应栏就可以直接修改,或者通过页编辑按钮进入“页编辑”窗口后再修改。修改后一定要单击“重新计算”按钮由系统根据前面设置好的公式重新计算各个工资项目,这样更新后的工资数据才是正确的。

步骤2 计算个人所得税

例4.7根据附录1的资料,计算广州卡纳食品有限公司职工应交的个人所得税。

(1)以工资管理员003身份注册登录用友通系统。

(2)执行“工资”“业务处理”“扣缴个人所得税”命令,进入“栏目选择”窗口,采用系统默认参数。

(3)单击“确认”按钮,打开“是否重算数据?”提示框,单击“是”按钮系统进行数据重算。

(4)进入“个人所得税扣缴申报表”窗口,单击“税率表”按钮,打开“个人所得税申报表——税率表”窗口,在基数文本框中输入“2000”,单击“确认”按钮,在“是否重新计算个人所得税?”提示框中,单击“是”按钮。

(5)返回“个人所得税扣缴申报表”窗口,结果,单击“退出”按钮退出。

在扣缴个人所得税计算时,个人所得税扣缴申报表中“收入额合计”项所对应的工资项目默认是“实发合计”,注意不能修改,如果改为“应发合计”或者“应付工资”计算出来的个人所得税都不正确。虽然软件规定以“实发合计”作为计税依据,表面上看似乎会造成少缴个人所得税,但实际上不会,因为软件程序在内部做了调整。

步骤3 工资计算与汇总

例4.8要求在扣缴个人所得税后重新计算和汇总广州卡纳食品有限公司职工的工资数据。

(1)以工资管理员003的身份注册登录用友通系统。

(2)执行“工资”“业务处理”“工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。

(3)分别单击“重新计算”按钮和“汇总”按钮,进行工资数据计算和汇总。

(4)单击“退出”按钮返回。

凡是修改了工资数据、或者修改了工资项目及其计算公式、或者执行了“扣缴个人所得税”的操作,修改后一定要单击“重新计算”按钮,由系统根据设置好的公式重新计算各个工资项目,以确保工资数据的正确性。

步骤4 输出工资数据

例4.9要求制作和输出广州卡纳食品有限公司职工2009年12月的工资条。

(1)以工资管理员003的身份注册登录用友通系统。

(2)执行“工资”“统计分析”“账表”“工资表”命令,进入“工资表”窗口。

(3)选择“工资发放条”,单击“查看”按钮。

(4)打开“工资发放条”窗口,逐个单击选中要输出的部门,再单击“确认”按钮即可。