学会利用预置报表模板编制资产负债表和利润表；学会自定义报表的格式和公式，懂得根据工作需要利用自定义报表功能制作诸如“辅助生产费用分配表”、“制造费用分配表”等内部管理报表，以协助完成期末结转分配操作。
学会利用预置报表模板编制资产负债表，如果该报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致，懂得做适当修改。
用预置报表模板编制资产负债表
生成并输出广州卡纳食品有限公司2009年12月的资产负债表。
例6.1调用预置报表模板生成并输出广州卡纳食品有限公司2009年12月的资产负债表。
1.启动财务报表管理系统。
（1）以账套主管001的身份注册登录用友通系统。
（2）单击“财务报表”，在弹出的对话框单击“确定”按钮，进入“用友务报表”系统。
2.调用资产负债表模板建立资产负债表。
（1）执行“文件”“新建”，打开“新建”对话框。
（2）在“模板分类”列表框单击选择“一般企业（2007年新会计准则）”，在“一般企业（2007年新会计准则）”框中单击选择“资产负债表”。
（3）单击“确定”按钮，系统将自动建立一张资产负债表。
3.生成资产负债表数据。
（1）单击报表工作区左下角的“格式/数据”按钮，切换到“数据状态”。
（2）系统提示“是否确定全表重算？”，单击“是”按钮。
（3）执行“数据”“关键字”“录入”命令，打开“录入关键字”对话框，分别在“单位名称”、“年”、“月”、“日”栏输入“广州卡纳食品有限公司”、“2009”、“12”、“31”，单击“确认”按钮。
（4）系统提示“是否重算第1页？”，单击“是”按钮，系统自动按照预定义好的公式进行取数。
4.保存资产负债表。
单击工具栏的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择报表保存的路径，输入报表的文件名“资产负债表”，单击“确定”按钮即可保存此表，结果。
（1）新建报表时，默认处在“格式状态”。
（2）报表格式的定义和编辑、关键字的设置以及报表公式的定义、编辑都只能在“格式状态”下进行。
（3）只有在“数据状态”下才能看到公式定义的结果和录入的关键字。