学会利用预置报表模板编制利润表，如果该报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致，懂得做适当修改。
1.启动财务报表管理系统。
（1）以账套主管001的身份注册登录用友通系统。
（2）单击“财务报表”，在弹出的对话框单击“确定”按钮，进入“用友务报表”系统。
2.调用利润表模板建立利润表。
（1）执行“文件”“新建”，打开“新建”对话框。
（2）在“模板分类”列表框单击选择“一般企业（2007年新会计准则）”，在“一般企业（2007年新会计准则）”框中单击选择“利润表”。
（3）单击“确定”按钮，系统将自动建立一张利润表。
（4）单击“××××年××月”所在的单元格，按“Del”删除键删除该内容（注意这是用友通软件在编制利润表模板程序时出现的一个小错误，并没有预先将年和月定义为关键字，而是将其作为一个表样单元录入了，所以在此需先将其删除后再将年和月定义为关键字）。
（5）执行“数据”“关键字”“设置”命令，打开“设置关键字”对话框，单击选中“年”，再单击“确定”按钮将年设置为关键字。
（6）重复步骤（5）将“月”也设置为关键字。
（7）执行“数据”“关键字”“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框，分别在“年”、“月”栏输入“-70”、“-40”，单击“确认”按钮。偏移量负数值表示向左移，正数值表示向右移。
3.生成利润表数据。
（1）单击报表工作区左下角的“格式/数据”按钮，切换到“数据状态”。
（2）系统提示“是否确定全表重算？”，单击“是”按钮。
（3）执行“数据”“关键字”“录入”命令，打开“录入关键字”对话框，分别在“单位名称”、“年”、“月”栏输入“广州卡纳食品有限公司”、“2009”、“12”，单击“确认”按钮。
（4）系统提示“是否重算第1页？”，单击“是”按钮，系统自动按照预定义好的公式进行取数。
4.保存利润表。
单击工具栏的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择报表保存的路径，输入报表的文件名“利润表”，单击“确定”按钮即可保存此表，结果（由于没有对“上期金额”列定义取数公式，所以该列没有数据）。