书城教材教辅会计电算化
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第17章 编制利润表

学会利用预置报表模板编制利润表,如果该报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致,懂得做适当修改。

1.启动财务报表管理系统。

(1)以账套主管001的身份注册登录用友通系统。

(2)单击“财务报表”,在弹出的对话框单击“确定”按钮,进入“用友务报表”系统。

2.调用利润表模板建立利润表。

(1)执行“文件”“新建”,打开“新建”对话框。

(2)在“模板分类”列表框单击选择“一般企业(2007年新会计准则)”,在“一般企业(2007年新会计准则)”框中单击选择“利润表”。

(3)单击“确定”按钮,系统将自动建立一张利润表。

(4)单击“××××年××月”所在的单元格,按“Del”删除键删除该内容(注意这是用友通软件在编制利润表模板程序时出现的一个小错误,并没有预先将年和月定义为关键字,而是将其作为一个表样单元录入了,所以在此需先将其删除后再将年和月定义为关键字)。

(5)执行“数据”“关键字”“设置”命令,打开“设置关键字”对话框,单击选中“年”,再单击“确定”按钮将年设置为关键字。

(6)重复步骤(5)将“月”也设置为关键字。

(7)执行“数据”“关键字”“偏移”命令,打开“定义关键字偏移”对话框,分别在“年”、“月”栏输入“-70”、“-40”,单击“确认”按钮。偏移量负数值表示向左移,正数值表示向右移。

3.生成利润表数据。

(1)单击报表工作区左下角的“格式/数据”按钮,切换到“数据状态”。

(2)系统提示“是否确定全表重算?”,单击“是”按钮。

(3)执行“数据”“关键字”“录入”命令,打开“录入关键字”对话框,分别在“单位名称”、“年”、“月”栏输入“广州卡纳食品有限公司”、“2009”、“12”,单击“确认”按钮。

(4)系统提示“是否重算第1页?”,单击“是”按钮,系统自动按照预定义好的公式进行取数。

4.保存利润表。

单击工具栏的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,选择报表保存的路径,输入报表的文件名“利润表”,单击“确定”按钮即可保存此表,结果(由于没有对“上期金额”列定义取数公式,所以该列没有数据)。