书城管理农村小企业经营管理手册
15496900000044

第44章 提高生产计划的应变能力

提高生产计划的应变能力,是改革生产管理的重要环节。中小企业提高生产计划的应变能力有以下几种办法:

(1)改革生产计划的编制方式

主要是用“流动式计划”代替过去的一次性计划。以前按日历顺序分年、季、月、旬编制的生产计划,属于一次性计划,各计划期之间缺乏紧密的联系。在用户和商业企业变为常年订货之后,有些企业用这种方式编制生产计划就显得不适应了。相比之下,采用“滚动方式”编制生产计划就能适应这种新的形势。所谓“滚动方式”,是指在制订计划时,逐年逐期向后串推,连续滚动编制。以季度计划为例(实际上应称三个月计划),其中第一个月为实行计划,第二、三两个月为预定计划。第一个月的计划执行完之后,根据执行结果和变化的情况,对下两个月的计划进行必要的调整,同时再续上一个月的计划。

农村小企业的年度生产计划也可以这样编制。编制年度生产计划时,可以把整个计划年度的计划分为前后两个部分,前一部分为实行计划,后一部分为预定计划。在执行前一部分计划的过程中,如情况有变化,还可以对后一部分进行修订。至于每一个部分包括几个月计划,应根据用户订货等具体情况确定。如订货不足或市场变化较快,前一部分的实行计划可少订些;如订货充足或市场情况比较稳定,也可以前后任务各为6个月,或者前部分多些,后部分少些。

这种编制计划的方式既可以解决一些企业年度计划不好安排的问题,又可以使计划少担风险,而且使销售和企业的生产计划紧密地结合起来。销售订货、市场调查和预测,成了企业制订生产计划的主要根据;产品销售又使商品完成了从“商品体”到“金体”的跳跃;而销售后的技术服务工作,还加强了产需之间的联系,为进一步扩大企业的订货打下了基础。这样就可以做到销售订货常年不停,这月订满了订下月的,今年订满了订明年的,每月、每季、每年又都根据市场新的情况进行调整补充。

这样,计划工作也就常年不停,一月又一月,一年又一年地向前滚动,灵活、准确地反映出市场的需要和变化。这几年,我国许多企业实行滚动式计划都取得了较好的效果。

(2)提高生产计划本身的应变调节能力

比如某些生产系列产品的企业,可以把一些通用件在没有确定具体的品种规格之前就提前安排生产。因为一种系列产品总包括有若干个品种,每个品种又包括若干个子品种,每个子品种又分为若干个具体规格。

在最上层,有一定数量的零件为全系列所通用,可称为系列通用件;产品中其他零件相对系列而言则为专用件。这些专用件在同一品种内又有一部分为各子品种所通用,称为品种通用件;其余则为二层专用件。同样,二层专用件在同一个子品种内,又有一部分适用于各种具体规格的通用件,称为子品种通用件;其余为规格通用件。所以,在系列产品的构成中,零件的通用性是相对的,而绝对的专用件甚微,相对通用件占大部分。大连电机厂根据系列产品的这种特点,将本厂产品的各种零部件分为上下两个部分:上部分包括产品零部件的大部分,下部分包括一些具体规格的专用件。与此相适应,计划也分为两步下达:

第一步是将上部分包括的零部件作为“月子品种计划”,在还没有确定产品的规格之前就下达,以便提前对这部分零部件组织加工。

第二步是在具体规格确定之后,将剩下的“专用件”作为“旬规格计划”下达。这样,既可以缩短供货时间,也可以使计划本身有弹性,具有较强的应变能力,能及时满足用户对各种规格订货的需要。

(3)企业不应只搞一个生产计划,而应同时搞几个

生产计划

这种办法在国外已经广泛使用。例如美国的米德公司,在一般情况下就备有三套短期生产计划:计划是“激进的”,计划是“基本的”,计划是“保守的”。客观情况发生了变化,可以随时进行变动。又如美国规模巨大的杜邦化学公司,制订一系列储备计划来应付可能出现的变化。另外,据美国社会系统公司对346个企业的调查,发现有73%的公司已在使用或建立公司的计划模式,使用这种模式的目的,也在于使企业能够具备周全的应变计划。