书城管理农村小企业经营管理手册
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第67章 花不该花的钱都是浪费

作为一个农村小企业,资金有限,起步艰难,所以,任何时候都要对开支精打细算,怎么样去降低成本,减少费用。精明的小老板,总是把一块钱当两块钱用,该用的时候,就把钱用在刀刃上;不该用的,一块钱也不多花。因为,他们深知,如果在某一个地方用错了一元钱,并非就是损失了一元钱,而是花了两元钱。

不必要的花销,常见的有以下“症状”:

(1)“我也要”综合症

在办公用品的购买上,这种症状的表现是十分突出的。企业人事部的经理对行政主管说,办公室需要购买1张桌子、6把椅子和1张茶几,尤其对人事部来说,这些办公用品的添置有助于企业形象的完美。如果你批准了,那可就惹下麻烦了,没过几天,其他部门的主管会不约而同地前来,向你报告,他们也需要改善一下办公条件了。如果同意了,可能各部门的下属也会说,我们的桌子也早该换了……依此互相攀比下去,那样老板就惨了,你不得不去派人购回这些东西,否则将无法将各部门的怒气抚平。这种购买活动,真是牵一发而动全身。

(2)“可买可不买”与“非买不可”

分析人们的消费心理,一般的人总是存在着“可买可不买”与“非买不可”两种心理活动。很简单的一个例子是,某公司为了业务需要,将添制10台计算机,这对一个正在发展阶段的公司来说,算不了什么,老板会很干脆地签下支票,让采购部门去办的。但是正是有了这种应该买或者是可买可不买的心态,使人产生“非买不可”的压力。在某种情况下,反而会造成一种错觉,就是“他都有了,那么我也应买”的群体攀比心理,导致公司购买更大数量的同类物品。

(3)滚雪球式的开支

如果农村小企业的某项费用如滚雪球一样难以控制,必然会影响到企业的其他工作。企业推行办公自动化,就是一个典型的例子。

某公司准备改善办公条件,专门组建了一个办公自动化小组,以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价,决定为公司先购置20台计算机,并建立一个小型的计算机终端。当设备进公司那天,公司各部门如过节一般欢快,但是第2天财务部则又接到了更多的账单。

因为购买回的计算机,还需要大量的辅助设备等等其他的开支。办公室秘书部门与电脑配套,购置了3台打印机;财务部门则购买了新式的财务软件,其价格远远超过了整机价格;为总经理和两位副总老板购买了3个隔音罩。结果,到了两个月以后,财务部门发现,为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。

所以在购买新设备的时候,深思熟虑的老板总是亲自审定报告,决定买与否,以防止这种滚雪球似的开支出现,避免那种互相攀比的风气发生。

每一家企业都有节约成本的绝招儿,即那些相对而言比较容易节省开支的办法,但下面这些做法对农村小企业很适用。

①租用办公场地

现在有大片大片的空闲建筑,租金降低,成千上万的租户无事可做。如果你是个名声不错的租户,你的房东会竭尽全力让你留下来,这可是你伸胳膊伸腿、讨价还价的绝好机会。一个客户最近和房主讲价,两年期的租金下降了70%多!因为他知道房主不想失去他这个客户。

②利用废纸的背面

你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法,但是如果你认真计算过你的公司每年在办公用纸上的开销,你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上,很多著名的大公司早就开始这样干了。同样的思路还可应用于公司的其他方面,例如与别的公司合用办公设备、会议室。

③利用好计算机硬件

这就好比明明一辆微型车就够用,很多公司却在开豪华车。一家生机勃勃的小公司,可以成功地用一台计算机设备将主要的经营管理任务全面自动化。计算机会让你相信这样一台设备像出自“方舟”一样不可思议。

计算机世界讲求速度,但你可能并不需要。你的文件是在一眨眼的工夫,还是眨眼时间的千分之一恢复了,这真的很重要吗?你能用眨眼时间的千分之九百九十九提高利润吗?为数不多的公司的确获益于使用图表型的软件包,例如计算机辅助设计和桌面出版系统,他们可能需要一台苹果机,你也非要凑热闹吗?如果像大多数公司一样,你只是对文字和数字的利用率较高。搞一台机和一套综合性的类似微软文字处理的软件包能节省很多钱。实际上,只有在付钱的时候才会注意到它们之间的差别。