采购员在很多企业里都是“美差”，有客户请客吃饭是很平常的事，甚至有回扣或各种变相好处可得，其目的就是让采购员购买自己的产品。出于“吃人嘴软，拿人手短”的心理，采购员往往会陷入他们事先设好的陷阱中，从而以高价购进对方的产品或以同等价格购进质次的产品。因此，在农村小企业里管理好采购员可以直接减少企业的采购成本。
（1）对采购员严格挑选
在选择采购员之前，一定要对其进行全面的综合考察，看其各方面的素质和能力是否胜任该职。一般来说，采购员应具有这些特质：既懂技术又理智而不盲目；具有主人翁责任感；具有协作精神；脚踏实地，勤劳务实；重情重义，知恩图报；掌握了大量市场信息。
格兰仕对采购人员的素质要求是：让对手充分地感到你的诚意；对非常有把握的事情也不要给予承诺；少说多听，以静制动；多听对方陈述和要求，然后再寻求突破。
格兰仕在对员工教育方面也特别强调正直和诚信，并辅以制度上的严格要求。由于格兰仕是一个有长远发展前途的企业，包括采购人员在内的员工在企业里也会有长远的计划，通常不会因为“拿回扣”之类的短期行为而丧失自己在企业长期的发展机会。
采购人员拿回扣等腐败现象，在格兰仕没有生存的空间。格兰仕的经理会在双方合作开始前就直接拜访对方高层领导，向供应商的高层领导表明“阳光下交易”的坚定决心。由于高层领导坚持这种理念，供应商就不会再动这种心思。如果对方私下里还有贿赂行为，格兰仕可能会终止与该供应商的合作。
（2）不给采购员最后的定价权
张某经常在所住小区的某一个水果商那里买水果，久而久之，便与商家变得很熟，于是，他不再好意思与他们讨价还价，也不再好意思挑剔商家推荐给他的水果是否新鲜，甚至不好意思去别家水果商那里购买。张某彻底成了他们的俘虏，尽管他心中很不情愿。
采购员与供应商之间的关系如同张某与水果商之间的关系一样，他们会在讨价还价的同时有意无意建立了某种个人关系。久而久之很可能会像张某那样因不好意思而成为供应商的俘虏。所以企业能做的就是给采购员施加压力：不给他最后定价的权力；或者做采购员的坚强后盾，在价格还没到底，而他无法继续压价的时候，可以让上级与供应商斡旋。
请注意，在这里只是不给采购员最后的定价权力，而不是不允许他同供应商讨价还价。
（3）为采购员解决后顾之忧
农村小企业的企业管理人员应该经常关注采购员的生活状况，把他们当成知心朋友，当采购员面临经济困难时，应及时给予关心和帮助，或者及时调整工作岗位。这样做不但可以避免企业受到重大损失，同时也可以体现企业“以人为本”的思想，使员工更加全心全意地工作。
老王在某企业做了20年采购员，他20年如一日，尽职尽责，从未让领导操过心，也从未贪占过企业一分钱。同事们都说老王“常在河边走，就是不湿鞋”。
一提到这事，老王不无感慨地说：“是企业领导有心，救了我，救了我们一家，我不能忘恩负义啊！”
原来，几年前，老王的母亲身患重病，十几岁的女儿也患上一种罕见的疾病，母亲和女儿的医药费使本来就不富裕的他贫困交加。一为尽孝，二为爱女，一向正直的老王禁不住动起挪用采购款的念头。就在老王犹豫不决的时候，领导及时了解到他的情况，并且帮助他解决了高额医疗费用问题，使他的母亲和女儿保住了性命，也使老王没有迈出那错误的一步。