那么,如何在工作上调动职工的积极性,激发他们的潜能呢?美国的赫克曼和奥顿设计的一个工作特点模型,这个模型对我们分析工作自身的内容是有启发的。模型分“主要的工作特点”、“主要的心理状态”和“结果”三个部分,模型涉及的内容都在这三个部分之中一一对应。在“主要工作特点”之下,首先是技术多样性,工作完整性。具有如此特点的工作,可以使职工产生一种体验工作的意义和心理状态,可以得到职工受到内在高激励这样的结果。其次在“主要的工作特点”下,工作自主性可以使职工体验到对工作结果的责任,产生得到“成长”的满足。最后,在“主要的工作特点”之下的来自工作反馈,在职工心里,使他们知道工作行为的实际成果,产生职工高效工作、高满足的结果。以上这个模型并不复杂,但所涉及的内容却是丰富的。技术多样化,包括我们还要讲到的工作内容丰富化,工作范围扩大化、职工自主选择工作等。工作完整性,主要是让职工参与工作的全过程。在这一定范围内,如班组、工段是可以做到的工作。技术多样性和工作完整性的意义主要在于激发职工的成就感,这是对职工心理的、精神的高层次需求的满足,是很有意义的。工作自主性,包括减少指示性、控制性行为,扩大工作的深度和范围,给职工工作增加自主性和创造性,也包括让职工对本身工作发表意见,并能参与相关的决策。这对职工成长因素的激励是不言而喻的。来自工作的反馈,主要是让职工把自身的工作和工作产生的社会效益联系起来,以此不只是提高他们的责任感,更主要的是可以满足他们的成就意识,得到一种崇高的精神激励。开发工作自身这块领域的工作,确实为我们拓宽了激励员工潜在能力的道路。但是,以上我们只是从工作特点这个角度进行分析,实际上工作自身还应包括工作组织、工作程序、工作标准、工作控制等内容,甚至包括信息传递的样式,这还有待于我们进一步研究。
公司所要做的,是把守新进员工进入的第一关,运用正确的方式来慎重甄选员工。不随便选用人员,是确保工作成效的先决条件。新进员工,要用心逐渐深入了解,同时给予必要的训练,并且适才适用,指派合适的工作。提供员工表现的机会,是公司的责任。员工在工作上若无表现的机会,就会觉得厌烦、气馁,毫无热情,不但挫折感愈来愈重,而且可能跳槽离去。
应该明确制订工作的标准,然后公正地予以考核。
业绩优良的,依照规定给予奖励,以资强化。这一部分的措施,如果做得合理,便能够充分发挥激励的效果。公司应提供机会,在员工表现优良时,给予应得的认可或奖赏,使其获得自我满足,便是有效的激励。
中国人特别重视反思自己,便是基于“改变他人不如改变自己比较快速而有效”的道理。我们很难改变人,不如改变方向,好好地调整自己,反而比较有把握。
一般人喜欢怨天尤人,实际上怨天有什么用?天毫无反应,怨也无济于事,尤人则往往惹人反感,更增加以后对自己的阴影,怨天尤人,受害的多半是自己。充电到底是公司还是员工自己的责任?答案并不一致。我们建议:员工最好明白,充电乃是自己的责任。一个人具备真本事,任何人都抢不掉,而且一辈子都可以用。
希望公司培育自己,当然也是一个正确的观念。不过自己充电意愿高昂,才是充实自己的有力保证。
应该针对自己的弱点,力求充实,以便下一次机会出现,好好抓住。不要空自等待,而是把握时间充电,增强自己的实力,有机会,马上可以表现出来。不等待干着急,空等待到时还是拿不到。一个人的本事最要紧,不可不利用等待的时间,及时充电。希望获得合理的激励,充实自己,实在是刻不容缓。
公司公正地提供合理的工作机会,员工有本事的就可以好好表现,获得合理的激励。否则便受到纠正、批评,甚至指责或处罚,获得负面的效应。
然而,由于工作机会有限,不能普遍提供。所以工作指派时,只能先让某些主管认定有本事的人员来表现。于是得不到机会的人,就会抱怨“不给我机会,根本不公平”,因而引起不平之愤。
不公平是事实,合理性也不容置疑。合理的不公平,才是真平等。把有限的机会提供给有本事的人,可见人是不是有本事,要让别人来认定,保持良好的形象,乃是一个人有本事的必要表现。适当地保护或增强自己的良好形象,让主管放心地把机会交给你,才能够在合理的不公平气氛中,获得有利的机会。
给员工以目标感,就是最好的管理
所谓目标,实际上就是人期望达到的成就或结果。
心理上把它称为“诱因”,即能满足人的需要的外在物。目标既可以是外在的实体对象,也可以是精神的对象。目标激励就是通过目标的合理设置来激发人的动机,引导人的行为,从而激励职工的积极性、主动性和创造性。合理的目标对人具有诱发导向、激励行为的功能。在管理过程中,我们可以用目标的功能去激发人的正确动机,调动人的积极性,把人的心理和行为状态,推向新的高度。
实行目标激励的好处在于:
(1)员工看到自己的价值和责任,激发强烈的动机,一旦达到目标便会获得一种满足感。
(2)有利于上下左右意见的沟通,加强组织的凝聚力。
(3)使员工个人利益与组织利益得到统一。在运用目标激励时,应注意以下几点:
(1)目标必须与员工的需求相联系。不断满足广大职工的需要,是调动职工积极性的关键。因此,目标要体现集体利益和个人利益的一致性,让职工深刻认识到企业目标的实现,也能达到自己某种需要的合理满足,这样就能吸引职工为实现这一目标而努力工作。
(2)注意总目标和阶段目标相结合。设立总目标,使人感到工作有个方向,但达到总目标是个复杂而较长的过程,可以采取阶段目标,都感到与目标接近了一步,从而在心理上感到满足,受到鼓舞。
(3)目标的难度要适当。目标定得过低,垂手可得,就没有激励作用。目标定得过高、太难,则会使人感到高不可攀,望而生畏,产生泄气情绪,影响积极性的维持。因此,目标设置不能过难,也不能过分容易,应使之保持一定的难度,并带有一定的挑战性。只有这样,才能激发人们的积极性和创造性。
(4)应尽可能让员工亲身参与目标的设置。员工参与目标设置的本身,很容易使人产生一种追求感和责任感,对目标设置参与和理解的程度越深,职工的追求感和责任心也就越强烈,因而被激发起来的行为动力也就越持久有力。即使遇到挫折,也会努力战胜困难,百折不挠地去推动目标的实现。否则,就会使员工产生事不关己,高高挂起的想法,失去对目标积极主动追求的自发精神。
(5)要赋予职工实现目标所必要的自主权,既然确立了目标,有了前进的方向,就要相信每个人的能力,敢于放手让他们去干,这是目标激励成效的一个重要的方向。如果领导管得太死,就会使下级失去活力。失去主动性和创造性。当然,自主权的大小,应视职工的成熟度而定,比较成熟的职工,自主权应大一些,对于还不成熟的职工,具体指导应多一些。
激发下属的能力比发布命令更重要
一名管理者无论事业多么成功,多么具有威望,也不可能在员工中拥有百分之百的支持者。管理者在处理问题时,尽管大家都认为你做得十分公平、合理,但总会有照顾不到之处,在这种情况下,每当一些人在称赞管理者的公平和合理时,另一些人就难以苟同。为什么会出现这种离心离德的理象?为什么公司上下不能团结一致,同心同德地开展工作呢?原因不在别处,因为你对他们“不公平”。员工因此或多或少的都会产生一些不满情绪。对有不满情绪的人,领导或管理者在管理中都应给以足够的重视。因为对人来说,接受一些坏的东西总比接受一些好的东西容易,他们极易涣散整个集体的士气,破坏公司的团队精神,从而影响公司的经营和管理等等正常事务。抱有不满情绪的部下和员工到底都有哪几种呢?最强烈的情绪恐怕要源自那些有能力、有才华,但是没有得到自己所希望的地位和工资的员工。这些人,往往有着一种怀才不遇、明珠暗投的失落感,他们会不断地写辞职报告,还时不时地向别人发牢骚说:“以我这样有才华和能力的人,竟然让我干这样的活儿。如果我一气之下辞职的话,对企业将会是一大损失。”以此来宣泄自己的不满。
在公司人事管理中,可能因为人才济济而对某一些人才着实安排不下,也可能因为动了一些人会影响大局而暂时以难以胜任者代之。当那些因为没有得到晋升而牢骚满腹的人不断涣散企业士气,或在辞职报告中已显出不耐烦的心态时,人才就已不再是人才,倒成了一种隐患。由于事关品行,在检讨自身的原因和改进工作弊端的同时,管理者就大可不必迁就他们,也没有必要向他们让步妥协,而应及早地跟他们摊牌:“你要真想走就赶快再去写辞职报告,我知道留也留不住你;否则就好好在这里干下去,干出成绩来,显示出你的真本事,以后也并不是就没有机会。”