我们都生活在社会当中,生活在组织当中,无论组织的成员或自由工作者,大多数人都避免不了与他人共事。没有谁能够脱离群体而获得成功。
人际关系的责任,可从两个部分来看。
第一部分是认识,每个人都是不同的个体,所以你必须了解共事者的长处、做事方法与价值观。听起来很容易,然而认真听进去的人却很少。举个常见的例子,某人在第一个职位上习惯写报告,因为当时的上司是个阅读者。换成倾听型的上司之后,他继续写报告,报告不受重视,上司渐渐觉得这个人愚笨、无能又懒惰,这注定了他的失败厄运。
假如这个人认真研究新上司,分析新上司的做事方式,本可避免这样的下场。要明白上司不只是组织图上的一个头衔,他们也是人,同样有权利按照最适合他们的方式工作。观察、了解他们的工作方法,探询“上司的长处是什么,他如何工作并获致成效”,“他的价值观是什么”,然后调整自己,让上司能按他的方法更有效地工作,正是部属的责任,也是“管理上司”的秘诀所在。
同样的方法,也可以应用在所有同事身上。每个人都有自己的工作方式,也都有权按自己的方式工作。提高“效率”的第一个秘诀就是:了解与自己共事的人,了解自己的上游工作者的长处、工作方式、价值观,并善加运用。工作上的关系,建立在“人”上的基础与“工作”上的基础同样重要。
第二部分是要负起沟通的责任。在思考了“我的长处是什么,我的工作方式是什么,我的价值观是什么,我的贡献应该是什么”等问题之后,接下来必须问:“谁必须知道这些?谁的工作必须依赖我?我的工作又必须依赖谁?”同时让他们知道以上问题的答案。
中世纪时期,住在同一条街上的人都从事同一种行业,生活在同一个地区的人种植同样的农作物,每个人对其他人的工作都了如指掌,从来不需告诉别人他在做什么,也不需要问别人在做什么。而少数特别行业的人如专业人员,独立工作者,同样也不需要告诉任何人他在做什么。而到了今天,大部分的人都与他人共同工作,分担不同的职务与责任。例如前面所提到的一位业务出身的营销副总裁,他熟悉销售工作,但是对于定价、广告等从来没有做过的工作,可能一窍不通。所以负责这些工作的人,必须让这位副总裁了解他们的工作内容、工作方法以及预期目标。如果副总裁对这些高级知识工作者的工作不了解,错并不在他,而在这些人本身,因为他们没有尽到对副总裁教育的责任。相对地,这位副总裁的责任,就是要让所有的共事者了解他对营销的看法、他的目标、他的工作方法以及他对自己与对其他人的期待。
即使是完全了解“工作关系”重要性的人,通常也不会告诉他们的同事,同时也不会问他们。因为他们害怕被认为冒昧,过分好奇或是愚笨。其实,任何人只要对他的同事说:“我最擅长……我的工作方法是……我的价值观是……我想专注的贡献是……我所期待的结果是……”所得到的回答总是:“这真是太有帮助了!你怎么不早告诉我。 ”
事实上,知识工作者应该要求跟他一起工作的人,调整他们的行为,配合知识工作者的长处与工作方式,而他所得到的回馈一定会是正面、肯定的。
在今天这个社会,组织的基础不再是权力,而是信赖,人与人之间的互信并不必然表示互相喜爱,而是代表互相了解。因此,对关系负责,建立组织的互动和融洽,能更好地为管理自己和组织服务。