向涛在一家体育用品生产企业的销售部工作。这份工作对于他来说再适合不过，因为向涛自己就是一个体育爱好者，篮球、羽毛球、乒乓球、游泳等体育项目，他无一不好，无一不精。所以，向涛干起这份工作来，真是如鱼得水，领导非常赏识他。不过向涛是个不拘小节的人，为了在上班的午休时间和下班后能够及时地赶到员工俱乐部大展身手，他把自己的整套运动装备都搬到了办公室，让同事们看得有点眼花缭乱。为此，销售经理曾经几次提醒他：不要把私人物品放在办公室，但向涛都是一笑了之。
某日，一位远方来的客户到向涛所在的企业采购体育服装和器材。向涛安排他在办公室里等候，自己则去找销售经理。当向涛和销售经理推门进来的时候，发现这位客户一只手拿着向涛的篮球服，另一只手则握着他的乒乓球拍。看到两人进来，他便说： “篮球服的做工不错，乒乓球拍的质量也可以，就是有点脏，你们应该注意保养。”原来，这位客户把向涛的个人用品当成了企业展示的产品。向涛说明原委之后，双方好不尴尬。
“陷阱解读”
办公室是职场人士重要的活动场所之一。可以说，除了住所之外，办公室是职场人士待的时间最长的地方。但对于如此重要的一个活动场所，有的职场人士却懒得动手打理，不仅弄得办公室的角落里落满了灰尘，各种文件、报刊、个人物品和办公设备随意堆放，而且弄得办公室像电影里落败一方败退时大逃亡的样子，不堪入目。
实际上，不打理办公室，是一个非常不好的工作习惯，会影响领导和同事对你的看法。办公室整洁有序，会给人留下这样的印象：它的使用者工作状态好，精力充沛，积极主动；工作效率高，做事情周到细致、井井有条。反之，一个乱七八糟的办公室则会给人留下这样的印象：它的使用者精神委靡、心不在焉，在工作中感到倦怠、疲惫，做事情粗心大意、敷衍了事。
向涛的教训绝对值得你吸取。既然办公室是办公场所，你就不能将其当成自己的起居室，把个人物品搬进来，否则不但有碍观瞻，而且一旦引起上面这个例子中那样的误会，可就得不偿失了。
那么，怎样才能拥有一间整洁有序的办公室呢？
第一，办公室中不宜堆放过多的物品。堆积物会影响观瞻，给来访者留下 “脏、乱、差 ”的印象，所以，你要经常清理办公室里的废弃物，避免其占据办公室的有限空间，造成办公室的拥挤、杂乱。
第二，办公室里一般办公人员比较多，虽然不必进行特别的修饰，但也要做到窗明几净。你应该经常擦洗窗户的玻璃，使得其洁净、透明。宽敞的办公室里可以放置盆花，但盆花要经过认真挑选，一般不能用盛开的鲜花装点办公室，因为过艳的色彩会分散人的注意力，你可以选用绿色植物，因为绿色不仅给人舒适的感觉，而且可以调节人的情绪。你要经常浇灌和整理盆花，不能让其枯萎而出现黄叶。你可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色。盆花的泥土也不能有异味，肥料要经过精选。因为有异味的泥土会引来苍蝇或者滋生寄生虫，反而会给办公室带来污染。
第三，书架应靠墙摆放，这样比较安全。如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公。如果办公室里有茶几，可以适当地摆放装饰物。办公室的地面要保持清洁，水泥地面要常清扫、擦洗，地毯要定期吸尘，以免滋生寄生虫、尘螨。办公室的墙上可以悬挂地图或者单位的有关图片，切忌在墙上乱刻乱画，也不要在墙上记录电话号码或者张贴记事的纸张。
第四，保持办公室的空气清新非常重要，因为这直接影响到你的精神状态和来访者的印象。