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第8章 多沟通就会有惊喜

许多人可能都有过这样的经历:遇到难题的时候,自己一个人闷头怎么也想不出解决的办法,这时候就会选择去请教有经验的人,让有经验的人帮自己出主意、想办法;另一种情况是,在遇到问题的时候,在苦思不得其解的情况下,在和朋友的闲聊中,突然他的某一句话就会让你茅塞顿开、豁然开朗,这就是我们常说的“一语惊醒梦中人”。

沟通本身就是交流信息,是一种信息的共享形式,尤其是从事不同领域的朋友之间,可以为对方提供完全和他自己专业不同的其他行业的信息,而这些信息很可能在需要的时候给自己带来帮助,这就是一种惊喜。

在企业中,沟通存在于各个方面,同事之间、上下级之间、部门之间,都存在沟通,也都需要沟通,否则就无法建立一个高效的团队。企业中还有一种沟通形式,那就是开会。开会的目的就是通过大家共同协商来解决问题、制定政策等,这种沟通形式容易集合很多人的想法,使人们在相互的讨论中达成共识,这也就是我们常说的“群策群力”。

阿拉斯塔·皮京顿说过:“在拟订政策时,最好参考那些实际执行者的意见。一方面,这样拟出来的政策可行性较高;另一方面,这些执行者因为对政策的决定有参与感,执行时必定更加卖力。”有很多大公司采用这种决策方式,将各个层级与部门的人员聚集在一个房间里,共同探讨一个问题,使各种观念碰撞,冒出灵感的火花,形成“好想法”。由于是各层级人员共同探讨的结果,一旦作出决定,很容易达成共识,利于执行。

杰克·韦尔奇成为美国通用电气公司首席执行官后,实施了“无界限行为”和“群策群力”的决策模式。“无界限行为”的意思是:打破公司内部的层级界限以及公司的内外界限,使各种好主意迅速变成公司的政策,推广到公司的每一个角落。

“群策群力”的决策模式自1989年首次实行以来,迅速扩散到通用电气公司的各个部门。它成为通用电气公司领先于市场的一项独门利器。这种方式把公司每一个人的潜力都调动起来了,因此公司的成长速度是惊人的。20年内,它就从一家不景气的公司变成世界上数一数二的工业公司。

杰克·韦尔奇坚信,不论何时何地,都有一个拥有好想法的人存在,而当务之急是设法将他找出来,学习之,并以最快的速度付诸行动。“无界限行为”的目的就是“拆毁”所有阻碍沟通、阻碍发现“好想法”的“高墙”。“群策群力”的基本含义是:举行企业内部各阶层职员参加的讨论会,让每一个与会者开动脑筋想办法,共同解决出现的问题。

“群策群力”决策模式不仅提高了决策的效率与效果,更重要的是它打破了官僚主义的屏障,使传统的管理与被管理、指挥与服从的形式变成了大家为一个共同的目的履行各自的职能。

在经济全球化时代,对信息处理能力的要求越来越高。而现代劳动分工越来越细,每个部门每个人都在埋头做自己的事,信息处理能力受到很大局限。这就要求打破人为樊篱,通过沟通将每个人的好想法整合起来,如此才能绘制出企业发展的“全景图”,并随时作出聪明的决策。