学校领导工作制度
为了提高学校管理工作的效率，科学合理地安排好日常教育教学工作，特制定以下工作制度。
一、学校领导在执行集体决定或日常工作中，要认真履行各自的职责，工作不越权、不推诿，敢于负责，团结协作，廉洁奉公。
二、坚持调查研究制度。学校领导要不断改进工作作风，摆脱繁琐事务，注意深入基层学校，加强调查研究，不定期参加基层单位的重大活动或工作会议，了解情况，指导工作。在学校领导班子对某项工作作出重大决策前，必须深入调查研究，充分听取职能部门、教师及群众意见，做到决策的民主化。
三、坚持现场办公制度和走访宿舍、膳堂制度。提倡少说空话，多办实事的作风，密切联系群众。学校领导每学期至少到基层校集体办公一次，现场帮助解决实际问题。
四、坚持听课制度。要全面了解和掌握学校的教育教学情况和师生员工的思想动态，为进一步改进学校工作提供依据。学校领导每学期每人听课不少于30节，每次听课要有记录、有总结。
五、坚持领导接待日制度。学校领导必须坚持每周星期二上午校长接待日制度，接待群众来访，重视他们提出的意见和建议，认真答复他们提出的问题，帮助排除他们思想中的障碍。对于他们提出的应当解决和可能解决的问题要抓紧办理，暂不能解决的要向群众解释清楚。
六、学校领导要加强与工会、共青团、学生会、退教协等群众组织的联系，定期听取工作汇报并指导工作，充分发挥他们联系广大师生的桥梁和纽带作用。
七、学校领导要正确处理好自己的业务与管理工作之间的关系，把主要精力放在学校的管理工作上。
八、学校领导出差（出访），实行请假制度。
“一周校长”工作制度
一、值周教师上午6∶40到校，下午须清校后离校。维持学校当天正常的教学秩序，制止各种影响教学及破坏学校的行为。
二、协助校长组织校务会，政治、业务学习会；认真填写好学校日志。
三、负责当周值日工作的落实、总结、评价，对教师出勤，学生出勤、做操、仪表，对班级纪律、清洁卫生、公物安全等各方面的事务进行检查、督促。对违纪学生进行批评教育，并在第二天早操完毕后进行小结；公布评比分数及有关情况，并作好当天总结。
四、在课余、本人空堂时间须在校园内巡查。
五、对一切突发事情进行妥善处理并报告校长或有关领导。
六、指导学生或亲自填写好人好事记录及学生违纪记录；并将意义重大的好人好事和严重违纪情况在广播站上公布。
七、指导少先队“红旗班级”评比工作。
八、对学生路队进行督促检查，直至学生安全离校。
九、负责本周的国旗下讲话，把本周工作重点抄上黑板，周末做好一周工作小结。
十、放学离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全工作。
工会主席职责
一、努力贯彻上级工会的文件精神，做好上级工会布置的各项工作。
二、制订年度工作计划，并认真组织实施。
三、在学校党支部的领导下，积极起到“桥梁、纽带”作用，向全体会员贯彻学校总体要求，积极向学校反映教职工意见和合理化建议。
四、通过各种途径，组织会员参加学校的教育管理。定期召开教职工大会，贯彻好教代会的三项职能，促进学校工作。
五、配合学校行政，采用多种形式，努力提高会员的思想道德素质及业务文化素质，提高会员的教育、教学水平。
六、维护教职工的合法权益，关心会员的物质文化生活，关心会员的身心健康，积极开展多种形式的文体娱乐活动。
七、做好离退休教师与在职教师生病住院的慰问工作。
校办公室主任职责
一、负责对内、对外的联系接待工作和群众来信来访工作。
二、做好校长办公会议记录，填写学校“大事记”。
三、贯彻执行校长办公会议的决定和决议。代表校长处理学校日常行政事务工作，发布公告和通知。
四、负责校长室文件的收发归档工作，安排校级各种文字材料的誊写和复印。
五、具体负责校长办公室每天的日常工作，抓好安全保卫工作。负责小学的工作。
六、根据校长的部署和安排，做好各处、室的协调工作。
教导主任职责
一、在校长室领导下，全面主持教导处工作。
二、制订学校教育教学工作计划，并组织实施。总结教育教学方面的经验。
三、制订教导工作方面的有关规章制度和检查考核制度，负责教学工作的期中抽测和期终检测工作。
四、组织、指导、审查各年级教育活动计划和各教研组教学教研计划，组织全校教育教学研究和经验交流，组织检测，审批试题及质量分析，领导和指导教研组工作。
五、组织好教师的教育理论和业务知识的学习，安排教师的教学业务培训，组织教学汇报会。
六、关心全体学生的全面发展，安排好兴趣小组活动，组织好学生的竞赛活动。
七、组织好备课、听课、评课工作，负责指导各科教研组工作，审查教学计划，组织好教研活动。协助分管领导具体负责学校各室的管理工作。
八、负责全校的招生登记工作，负责教育教学的管理和学生的学籍管理工作。
九、负责全校师生的教科书及各种资料的征订工作。
十、安排好教师的任课工作，负责全校的排课、调课及其他教学事宜。
十一、积极协助教科室做好有关工作，与教科室、总务处沟通信息。
学校领导接待日制度实施细则暨
2005年上半年时间安排表
学校党委最近下发了《关于加强党内监督的意见》（[2004］53号文），其中决定实行学校领导接待日制度，现就具体事项规定如下：一、时间安排：每单周周一下午为校领导接待日（节假日顺延）。每个接待日由一名校级领导负责接待，学校各职能部门主要负责人轮流参加。
二、接待地点：办公楼二楼东接待室。
三、接待对象：学校全体师生员工（含离退休人员）。
四、接待内容：
1.有关学校贯彻执行党的路线方针政策、国家的法律法规和上级有关规定的意见、建议或咨询。
2.涉及学校发展、改革、稳定方面的意见、建议或咨询。
3.对加强和改善学校各级班子自身建设的意见、建议。
4.对学校各项规章制度、工作安排方面的意见、建议或咨询。
5.对学校教学、科研、行政管理和后勤服务及其他方面工作的意见、建议或要求。
6.对各级领导在遵纪守法、廉洁自律方面的意见、建议。
7.对学校各级党组织、行政在保障党员权利和教职工合法权益方面存在的问题或需要反映的情况。
8.个人在工作、学习、生活中遇到的需要组织或领导给予帮助的事项。
五、接待要求：
1.要妥善安排工作，保证接待日接待。要热情接待每一位来访者，耐心听取他们的意见，重要问题做好记录。
2.对所反映的问题，属接待人职责范围之内的，在核实情况的基础上尽快给予解决；需要转办的要及时协调，并将接办人（单位）告知来访者；凡属应该解决而条件暂时不成熟的，要积极协调有关方面，创造条件解决；凡属短时间无法解决或不应该解决的问题，要耐心细致地做好说服解释工作。
3.对所反映问题涉及学校全面工作、安全稳定或敏感问题的，应及时向校党委、行政报告；涉及违纪问题的，转告纪委。
4.要利用接访的机会，虚心听取教职工对自己所分管的部门和工作人员在工作、作风、廉洁勤政等方面的意见，认真接受群众监督，不断改进工作。
六、协调督办：
学校领导接待日由党办和院办负责安排。两办要督办和落实好校领导接待日的批办事项。
关于恢复学校领导接访日制度的通知
各系、室、各部门：
为了体现“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切学生”的“以学生为本”育人理念，进一步改进机关作风、提高有关职能部门办事效率，学校党委决定，恢复学校领导接访日制度，从本学期14周起，每周星期二下午4∶00-5∶30由学校领导与部分职能部门负责同志到“×××学生活动中心”402室接待来访学生。现将具体安排通知如下：时间校领导职能部门14周星期二（12月2日）×××党办院办、组织部、后勤集团15周星期二（12月9日）×××教务处、财务处、外事处16周星期二（12月16日）×××学生处、团委17周星期二（12月23日）×××成教处、设备与实验管理处18周星期二（12月30日）×××科研处、保卫处19周星期二（1月6日）×××宣传部、监审处、后勤处接待工作暂行规定随着我校各项事业的不断发展，对外交流日益广泛，接待任务越来越重。为了使接待工作规范化、制度化，特制订本规定。
一、接待分工
1.以学校名义开展的接待工作，由校办公室统一协调，有关单位积极配合。
2.凡来校视察、指导工作的国家部委、各省（市、区）地厅级以上领导及其代表团（组）的接待，由院办公室负责安排，有关部门予以大力协助。
3.有关业务部门处级以下领导来学校检查工作，一般由校职能部门对口接待；跨业务部门的接待工作，可由有关单位提前报院办公室，并由院办公室负责协调有关接待工作。
4.外宾来校参观、访问、交流、洽谈合作项目等外事活动，由外事办公室会同有关部门，制定接待计划，并填写《西北民族学院接待工作任务书》，报请主管校领导批准后实施。
5.省部级以上领导、重要外宾、兄弟院校主要领导来访时，一般由党委书记或院长接待，必要时副书记或副院长陪同接待，有关部门负责人参加接待。
6.司局级领导、兄弟院校其他领导来访时，由副书记或副院长接待，有关部门的负责人陪同接待。
7.县处级干部、一般外宾来访时，由院办公室主任、副主任或学校有关部门负责人接待。
8.其他人员来访时，由办公室工作人员或有关部处（室）工作人员接待。
二、接待工作职责
1.安排上述宾客的会见、招待、参观、旅游及礼节性礼品购置等事项；承办宾客的食宿、车辆安排，代购机、车票，承担迎送、陪同任务。
2.安排校领导的外出事宜，承担其外出机、车票的订购和机场、火车站的接送工作。
3.完成校领导交办的其他接待工作。
三、宴请陪同
1.学校宴请中外宾客，由学校有关领导和有关职能部门主要负责人陪同，参加接待的工作人员，不安排就餐，如确需安排就餐时，一律安排工作餐。
2.来访人员安排工作餐时，陪餐人员不得超过二名。
四、接待安排
1.住宿安排。接待人员要了解来访者住宿要求、起止时间和所需房间数量，并及时预定，必要时根据来访者需求提前布置房间，检查各种设施是否齐全。
2.车辆安排。接待人员要事先联系、确定来访者到校和离校的具体时间，由院办公室小车班或后勤集团车队安排车辆，负责接车、接机、送站和相应的车辆服务。
3.餐饮安排。接待人员要根据来访者的日程安排，安排宴请或相应的餐饮。安排餐饮时，要充分尊重客人的餐饮习惯。
4.会见安排。接待人员要根据来访者的任务，安排相应的会见。会见前，要充分了解来访者的需求，报请主管领导审批，确定包括参加接待的校领导、会见人员、会见时间、地点、礼品、参观、服饰要求等在内的接待方案。
5.参观安排。接待人员可根据来访者的要求，安排相应的参观。在联系参观时，务必通知被参观单位来访者的身份、参观时间和参观内容。
6.礼品安排。接待人员可根据来访者的特点，经有关校领导批准，准备相应礼品。接收对方赠送的礼品，要按照我校礼品管理规定，上交院办公室保存或处理。
五、本规定自院长办公会议讨论通过之日起执行。
办公室经费管理办法
为了合理地使用仅有的办公经费，本着节约的原则特制定本办法。
一、文印室除学校文件（包括党委、行政、党办和院办）外，其他各部门文件一律实行记账制度。各部门须由负责人签字批条后，方可打印、复印材料，每月末由文印室根据记账登记本进行内部支票核算结账。
二、校车班在保证校领导和办公室用车的前提下，严格执行派车单制度，校属各单位用车必须履行用车签单手续，每月末由校车班统一按派车单进行内部支票结账。